Chef De Secteur Archives Médicales (Numérisation) HmrHsco

Description de létablissement

Le CIUSSS de lEst-de-lÎle-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à lUniversité de Montréal il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne de services dhébergement de soins hospitaliers généraux spécialisés surspécialisés et de soins en santé mentale.

Site web de létablissement : du poste

Ce concours est réservé aux employés travaillant dans lun des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec depuis le 1er décembre 2024.

Nous recherchons actuellement des candidats afin de pourvoir le poste de Chef de secteur - Archives médicales (numérisation) HMR/HSCO à la Direction médicale et des services professionnels.

Nous connaître

En passant à lEst vous gagnez une carrière engageante et des collègues mobilisés à lexcellence et linnovation Vous aurez également accès à une foule dinitiatives pour favoriser votre bien-être au travail. Venez faire partie dune organisation soucieuse doffrir un milieu propice à votre actualisation et votre développement professionnel!

Sommaire des fonctions

Relevant de la chef de services des archives médicales la personne titulaire du poste est responsable de la planification de lorganisation du contrôle et de lévaluation de lensemble des activités sous sa responsabilité afin dassurer une prestation de services optimale. Le titulaire du poste exercera son leadership dans un contexte de transformation et damélioration continue en fonction des orientations organisationnelles ministérielles et des résultats attendus. Il planifie et veille à la disponibilité des dossiers médicaux complets.

Dans ce contexte le chef de secteur - Archives médicales (numérisation) HMR/HSCO assure le leadership organisationnel requis pour sassurer de ladministration courante de son secteur dactivités. Pour ce faire il sera appelé à superviser les activités du personnel administratif sur le site de Hôpital Maisonneuve-Rosemont (équipe HMR/HSCO) à participer aux activités reliées à lembauche à la formation et à lévaluation du personnel à planifier les priorités de travail à coordonner les horaires des secteurs et affecter les employés selon les besoins à assister les employés lors des problèmes ponctuels et assurer le suivi auprès des personnes concernées à participer à lélaboration la révision et la définition des règles et procédures du secteur et à sassurer de lapplication des politiques procédures règlements directives et lois qui ont un impact sur les services offerts.

Dans le cadre de ses fonctions il agit à titre de supérieur hiérarchique pour une équipe équivalente à 40 ETC composée de secrétaires médicales ainsi que dagents administratifs travaillant pour lHôpital Maisonneuve-Rosemont (HMR) et lHôpital Santa Cabrini. Il veille à lefficacité des ressources sous sa responsabilité et sassure de lamélioration constante par une implication active au niveau de la révision des processus de travail. Il doit assurer la promotion et le contrôle de la qualité des services le maintien et le développement des compétences du personnel pour répondre aux besoins de la clientèle et offrir une prestation sécuritaire des soins et des services de même quà lapplication et au respect des normes professionnelles.

Plus spécifiquement le titulaire du poste :

Collabore aux enlignements stratégiques de la Direction médicale et des services professionnels et de lorganisation
Assure la gestion des ressources humaines matérielles informationnelles ainsi que latteinte de léquilibre budgétaire du secteur quil supervise
Assure de façon proactive la disponibilité du dossier médical complet en collaboration avec les partenaires internes de linstallation
Assure la mise en place et le suivi dindicateurs de performance (qualitatifs et quantitatifs) dans lobjectif doffrir le meilleur service possible aux usagers
Coordonne les activités quotidiennes des secrétaires médicales ainsi que des agents administratifs du secteur notamment dans les volets de gestion du dossier de lusager de divulgation-accès à linformation de transcription de documents médicaux et de numérisation des documents au dossier de lusager
Assure le respect des lois et règlements notamment en ce qui concerne la divulgation des renseignements contenus dans le dossier médical ainsi que des normes et standards en vigueur
Soutient limplantation et/ou les meilleures pratiques dutilisation du visualiseur pour la numérisation du gestionnaire de documents électroniques GDE et de la numérisation des dossiers médicaux pour assurer une disponibilité des informations cliniques requises dans les meilleurs délais conjointement avec les partenaires internes et externes
Collabore à lharmonisation des pratiques des deux secteurs de numérisation des archives médicales
Assure lidentification et la mise en place de stratégies visant lamélioration des résultats et le respect des délais impartis
Soutient limplantation des systèmes cliniques relevant des archives et collabore aux mesures de contingence lors de pannes de systèmes
Collabore au respect des contrats liés aux archives et effectués par des fournisseurs externes (numérisation transcription).

Exigences requises

Qualifications

Diplôme universitaire de premier cycle en gestion ou dans une discipline pertinente aux fonctions
DEC en archives médicales sera considéré comme un atout
Expérience professionnelle significative dans un poste dencadrement relié aux activités couvertes.

Toutes combinaisons de scolarités et dexpériences de travail pourront être considérés.

Compétences de leader attendues

Être orienté vers la clientèle et la performance
Vision et stratégie de mise en œuvre
Leadership mobilisateur
Capacité à exercer un rôle de pivot des communication
Fortes habiletés en gestion du changement
Capacité à développer et entretenir des partenariats et à travailler en collaboration
Savoir faire preuve dagilité
Être capable dautodéveloppement
Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux de son administration et de son cadre légal.

Passez à lEst cest :

Régime de retraite à prestation déterminée (RPD)
6 semaines de vacances après 1 an de service
Journées maladie payées
13 jours fériés
Régime complet dassurances collectives
Rabais corporatifs
Flexibilité : conciliation travail et vie personnelle et possibilité daménager votre horaire
Programme daccueil et dintégration sur 1 an Destination Gestion
Programme de formation continue exclusif aux cadres et aux gestionnaires
Accommodements possibles sous certaines conditions (Tunnel Louis-H Lafontaine).

Vous trouverez une foule davantages à joindre notre grande équipe à dimension humaine. Nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration le professionnalisme la qualité des soins et services la communication et le respect.

Candidatures

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Si vous désirez plus dinformations nhésitez pas à contacter la conseillère Marie-Claude Ryan à ladresse courriel suivante :

Nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées.

Programme daccès à légalité en emploi

Le CIUSSS de lEst-de-lÎle-de-Montréal souscrit aux principes daccès à légalité en emploi et invite les femmes les minorités visibles les minorités ethniques les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.