Gestionnaire de portefeuille de programmes (Technologies de la santé) Program Portfolio Manager (Healthcare Technology)

• Applications are considered on a rolling basis
• Montreal
• Hybrid

Job Description

Description du poste

Rejoignez une entreprise technologique qui fait une réelle différence dans le domaine de la santé.

Chez Sectra nous sommes fiers dêtre un leader sur le marché de linformatique médicale et des communications sécurisées. Nos clients opèrent dans certaines des fonctions les plus essentielles de la société et nous sommes idéalement positionnés pour les aider à optimiser les soins centrés sur le patient. Nos solutions dimagerie dentreprise modulaires et évolutives permettent aux prestataires de santé de se développer dune discipline à lautre tandis que nos systèmes de communication cryptés protègent les informations les plus sensibles dans le monde entier.

Pourquoi ce poste est-il passionnant

Ce rôle est une opportunité stimulante pour les personnes passionnées par la direction déquipes interfonctionnelles incluant des chefs de projet des ingénieurs et des spécialistes applicatifs et par la réalisation dinitiatives technologiques de grande envergure dans le domaine de la santé. Il offre la possibilité dapporter une contribution significative à la mise en œuvre de solutions dimagerie médicale tout en développant en continu vos compétences en leadership et en gestion stratégique.

Une partie essentielle de ce rôle est dêtre un leader humain responsable présent et axé sur la croissance. Les employés ont besoin et apprécient la clarté le soutien et un développement continu. Ce poste soutient non seulement la croissance de léquipe mais garantit également que les projets sont menés avec sens collaboration et suivi. Vos contributions aideront à maintenir lorganisation à la pointe de linnovation et de lexcellence dans les solutions PACS.

Supervision du portefeuille de programmes

• Gérer le backlog des services de déploiement et de support pour une équipe interfonctionnelle au sein dun portefeuille client spécifique.
• Appliquer et superviser les pratiques Agiles et les initiatives damélioration continue pour générer de la valeur et améliorer la performance de léquipe.
• Organiser régulièrement des rétrospectives dans le cadre du processus Scrum.
• Être un champion de nos systèmes de gestion du travail promouvoir les meilleures pratiques encourager ladoption et veiller à une utilisation efficace des outils au sein de léquipe.
• Utiliser les outils de prévision et de gestion des ressources pour anticiper la demande identifier les contraintes de capacité et ajuster les plans de manière proactive. Fournir des analyses fondées sur les données en suivant la vélocité de léquipe la santé des projets les indicateurs de risque et les échéances de livraison.
• Allouer efficacement les ressources entre la base installée les nouveaux projets et les activités de support en sappuyant sur les données et les tendances historiques.
• Surveiller en continu les risques tout au long du cycle de vie des projets en collaborant étroitement avec les chefs de projet pour assurer la mise en place rapide de stratégies datténuation.
• Définir les priorités et veiller au respect des projets (y compris les ajouts clients) et des objectifs financiers.
• Participer aux réunions de lancement aux réunions des opérations clients et aux réunions de direction de projets liées à votre portefeuille en apportant des contributions éclairées et une orientation stratégique.
• Agir comme membre du comité de pilotage pour les nouveaux projets de votre portefeuille.
• Identifier et diriger les améliorations de processus qui soutiennent les objectifs du département lefficacité opérationnelle et lalignement interfonctionnel.
• Participer à la rotation des astreintes de gestion.

Gestion hiérarchique

• Tenir des entretiens individuels réguliers avec chaque collaborateur direct pour soutenir leur bien-être vérifier leur ressenti et identifier tôt les axes de développement.
• Assumer lentière responsabilité du cycle de gestion de la performance de la fixation dobjectifs clairs et du coaching continu à la conduite des évaluations intermédiaires et formelles.
• Suivre les progrès individuels et attribuer des formations ou plans de développement pertinents en utilisant nos ressources et systèmes internes dapprentissage ; assurer le suivi pour garantir une croissance réelle.
• Surveiller la visibilité de la charge de travail la planification des congés et le suivi du temps pour assurer léquilibre et la responsabilité de léquipe.
• Diriger ou soutenir le recrutement et lintégration de nouveaux membres de léquipe en veillant à leur succès et à leur intégration dans la culture déquipe dès le premier jour.
• Communiquer régulièrement avec la direction sur la performance de léquipe les défis les besoins en formation et les écarts de ressources en défendant ce dont votre équipe a besoin pour réussir.
• Favoriser un environnement déquipe sain et collaboratif grâce à des retours proactifs de la reconnaissance et une attention portée au moral de léquipe.

Comment nous donnons du sens et de la valeur à votre travail

En tant que plus récente entité de Sectra Sectra Canada bénéficie du meilleur des deux mondes. Nous incarnons lénergie dune jeune startup tout en profitant de la stabilité dune marque bien établie dune vaste expérience mondiale et dun produit fondé sur plus de 40 ans dinnovation. Le résultat Un environnement agile stimulant très solidaire et agréable qui permet à notre équipe de donner le meilleur delle-même et de faire une différence chaque jour dans la vie des gens.

En plus dun salaire compétitif et de primes basées sur la performance nous offrons de nombreux avantages dont :

• Aide à léducation pour permettre aux membres de léquipe de renforcer continuellement leurs connaissances
• Excellents avantages santé dentaires et optiques applicables dès le mois suivant lembauche
• Compte mensuel de dépenses de santé
• Régime de REER collectif avec contribution de lemployeur après 3 mois
• Remboursement des frais dinternet à domicile
• Minimum de 4 semaines de vacances
• Environnement hybride

Job Description:

Join a tech company thats making a difference in healthcare.

At Sectra we take a lot of pride as a market leader in medical IT and secure communications. Our customers operate in some of societys most critical functions and we are uniquely positioned to help them optimize patient-centered care. Our modular and scalable enterprise imaging solutions allow healthcare providers to grow from ology to ology while our encrypted communication systems protect the most sensitive information around the world.

Whats exciting about this role

This role is an exciting opportunity for individuals who are passionate about leading cross-functional teams including project managers engineers and application specialists and driving high-impact healthcare technology initiatives. It offers the chance to make a meaningful difference in the delivery of medical imaging solutions while continuously developing your leadership and strategic management skills.

A core part of this role is being an accountable present and growth-focused people leader. Employees need and value clarity support and consistent development. This role not only supports team growth but also ensures projects are led with purpose collaboration and follow-through. Your contributions will help keep the organization at the forefront of innovation and excellence in PACS solutions.

Program Portfolio Oversight

• Manage the backlog for deployment and support services for a cross functional team within a specific Customer Portfolio.
• Apply and oversee Agile practices and continuous improvement initiatives for driving value generation and team performance.
• Hold regular retrospectives as part of the scrum process.
• Act as a champion for our work management systems promoting best practices driving adoption and ensuring tools are used effectively across the team.
• Leverage forecasting and resourcing tools to anticipate demand identify capacity constraints and proactively adjust plans. Deliver data-driven insights through tracking of team velocity project health risk indicators and delivery timelines.
• Allocate resources effectively across install base customers new projects and support activities using data and historical trends to guide decisions.
• Continuously monitor risks across the project lifecycle working closely with project managers to ensure timely mitigation strategies are in place.
• Set priorities and ensure projects (inc. Customer add-ons) are met and monitor financial targets.
• Attend kick-off meetings Customer Operations meetings and project leadership meetings relevant to your portfolio contributing informed input and strategic direction.
• Act as the steering committee member for new projects in your portfolio
• Identify and lead process improvements that support department goals operational efficiency and cross-functional alignment.
• Take part in the manager on-call rotation.

Line Management:

• Hold regular one-on-one meetings with each direct report to support well-being check in on gut feels and identify development areas early.
• Take full ownership of the performance management cycle from setting clear goals and providing ongoing coaching to leading mid-cycle and formal evaluations.
• Monitor individual progress and assign relevant training or development plans using our internal learning resources and systems; follow up to ensure growth is tracked and supported.
• Stay on top of workload visibility time off planning and time reporting to ensure team balance and accountability.
• Lead or support the recruitment and onboarding of new team members ensuring they are set up for success and connected to the team culture from day one.
• Communicate regularly with leadership on team performance challenges training needs and resourcing gaps advocating for what your team needs to thrive.
• Foster a healthy collaborative team environment through proactive feedback recognition and attention to team morale.

How we make your job meaningful and rewarding

As the newest Sectra operation Sectra Canada has the best of both worlds. We embody the energy of a young startup while enjoying the stability of a well-established brand vast global experience and a product backed by 40 years of innovation. The result An agile invigorating highly supportive and fun environment that empowers our team to do their best work and make a difference in peoples lives every day.

In addition to competitive salary and performance-based incentives we offer a slew of exciting benefits and perks including:

• Education assistance for team members to continuously enhance their knowledge
• Robust health dental and vision benefits effective the month following your start date
• Monthly health spending account
• RRSP matching after 3 months
• Reimbursement of home internet expense
• Minimum 4 weeks of vacation
• Hybrid Environment