Administratief Medewerker Subsidies

Heb je ervaring met administratieve werkzaamheden en lijkt het je leuk om die ervaring in onze mooie faculteit in te zetten Houd jij ervan om alles op rolletjes te laten lopen sta je stevig in je schoenen en werk je graag samen in een team met leuke collegas Lees dan vooral verder!

Kom bij ons werken!

Het subsidieteam ondersteunt onze wetenschappers bij het aanvragen van subsidies voor hun onderzoek en onderwijs. Het team bestaat uit een subsidiecoördinator en subsidieadviseurs en wordt bijgestaan door de projectcontrollers en -beheerders van het projectenbureau. Omdat de wetenschappers bij het aanvragen van subsidie met steeds meer regelgeving te maken krijgen zijn wij op zoek naar een enthousiaste administratieve duizendpoot die het proces rondom de aanvragen goed in de gaten houdt zorgt dat de administratie op orde is en de subsidiecoördinator bij haar werk ondersteunt. Het gaat om een heel nieuwe functie dus je kunt zeker nog meedenken over de precieze invulling. Word jij onze nieuwe collega

Dit ga je doen

Als administratief medewerker subsidies zorg je ervoor dat je collegas en de wetenschappers het overzicht behouden en faciliteer je dat zij hun werk sneller en makkelijker kunnen doen. Je geeft informatie stemt af met betrokkenen en zorgt er mede voor dat de aanvragen op tijd en goedgekeurd worden ingediend bij de subsidiegevers.

Jouw taken:

• Gegevens van nieuwe aanvragen vastleggen en actueel houden;
• Bepalen welke stappen per aanvraag nodig zijn en deze in gang zetten;
• De voortgang monitoren en problemen signaleren;
• Informatie verstrekken/ informatiemateriaal actualiseren;
• Zorgen voor tijdige ondertekening en goedkeuring;
• Organiseren van infobijeenkomsten of andere kleine events.

Jij wordt er blij van als dingen kloppen. Je blijft de grote lijnen zien terwijl je mailbox volstroomt met vragen en je vindt het leuk om anderen te helpen. Je laat je niet makkelijk van de wijs brengen je werkt precies en gestructureerd en je houdt van een dynamische werkomgeving met veel deadlines.

Dit vragen we van jou

Jouw kennis en ervaring:

• Een afgeronde mbo-opleiding in een administratieve richting en/of relevante werkervaring;
• Goede communicatieve vaardigheden zowel in het Nederlands als het Engels;
• Ervaring met administratieve systemen.

Dit bieden we jou

Je krijgt een jaarcontract met een proeftijd van twee maanden. Als het van beide kanten goed bevalt wordt dit contract na 12 maanden omgezet naar een vast dienstverband. Het dienstverband is voor 24 uur per week waardoor je deze baan goed kunt combineren met andere belangrijke dingen in je leven.

En verder nog:

• Een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;
• een enthousiast en gezellig team dat openstaat voor nieuwe collegas;
• flexibiliteit in je werktijden;
• faciliteiten om je werk ook thuis te doen;
• uitstekende studie- en opleidingsmogelijkheden;
• een aantrekkelijke werkplek in het hart van Amsterdam.

Hier ga je werken

Je werkt voor het subsidieteam waarin collegas uit verschillende afdelingen met elkaar samenwerken. Jouw thuis is het projectenbureau. Dat bestaat uit een team van 13 medewerkers die zich allemaal bezig houden met het ondersteunen en beheren van subsidieaanvragen en toegekende subsidieprojecten. Het is een enthousiast team waarin collegas aandacht hebben voor elkaar. We werken veel samen en helpen elkaar waar het team werken projectbeheerders projectcontrollers projectondersteuners en straks dus de administratief medewerker subsidies.

Voor vragen over de functie of afdeling kun je tijdens kantooruren contact opnemen metEvelien Rakers Hoofd Projectenbureau:

• 31 6

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. Je motivatiebrief en cv ontvangen we graag apart van elkaar in pdf.

De vacature sluit op. De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden in de eerste helft van oktober 2025.