Especialista Administrativo y de Talento Organización de Filantropía

Proceso de selección desarrollado por matteria

Ubicación y Modalidad de Trabajo

Bogotá. Colombia. Presencial.

Propósito del cargo

Responsable de la gestión humana y de la consolidación del área de Gestión Humana como un pilar estratégico de La organización. Su propósito será diseñar implementar y acompañar políticas procesos y prácticas que garanticen el bienestar integral del equipo fortalezcan la cultura organizacional promuevan la diversidad e inclusión y aseguren el cumplimiento normativo laboral en todos los países donde operamos.

Desde un rol estratégico y operativo deberá alinear talento cultura y gestión con la visión institucional generando un entorno de trabajo atractivo innovador y sostenible.

Principales Responsabilidades

Principales Responsabilidades por puntos

1.Gestión del Talento Humano y vinculación:
Diseñar y coordinar los procesos de selección contratación y desarrollo para asegurar que cada nuevo integrante cumple con las competencias técnicas requeridas y se identifica con el propósito y cultura de la organización.
Implementar los procesos de onboarding e inducción de nuevos colaboradores y evaluación de desempeño que permita que los colaboradores se integren rápidamente aporten valor a la organización desde el inicio fomenten la retroalimentación constante y la mejora continua.
Gestionar la nómina y administración de personal.
Implementar las políticas de desarrollo organizacional capacitación y formación.
Gestionar planes de carrera y formación alienados con el propósito de la organización para promover una cultura de aprendizaje continuo que fortalezca la innovación.
Formular e implementar las políticas y cumplimiento normativo laboral.
Promover programas de bienestar adaptados al Trabajo remoto híbrido y multicultural para influir en la satisfacción tanto individual como en la capacidad de colaboración y en la resiliencia organizacional.
Fomentar la cultura de colaboración aprendizaje continuo diversidad y equidad para atraer y retener el talento.
Implementar diagnósticos periódicos de clima laboral y planes de mejora para detectar desafíos y prevenir inconvenientes que afecten el compromiso y confianza al interior del equipo.
Desarrollo organizacional y Liderazgo:
Diseñar iniciativas de capacitación y coaching para líderes y equipos para formar al personal en la generación de entornos inclusivos equitativos y de alto rendimiento.
Fortalecer capacidades de liderazgo inclusivo y gestión colaborativa que gestione la multiculturalidad de manera inclusiva para evitar sesgos resolver conflictos y aprovechar las fortalezas de cada contexto.
Posicionar la gestión humana como actor estratégico en la toma de decisiones garantizando que el talento sea considerado como un recurso clave para alcanzar los objetivos institucionales.

2.Relaciones Laborales y Cumplimiento Normativo:
Asegurar la aplicación uniforme de políticas y normativas laborales que proteja a la organización de riesgos legales y garantice condiciones de trabajo justas para todo el equipo.
Prevenir y gestionar conflictos laborales de manera constructiva para fortalecer la confianza del equipo y evitar deterioro en las relaciones interpersonales o en la productividad.
Coordinar procesos disciplinarios con enfoque ético estableciendo un marco de responsabilidad y justicia que fortalezca la credibilidad de la organización y consolide un entorno de respeto.

3.Procesos y Políticas Organizacionales:
Documentar estandarizar y comunicar políticas de gestión humana para garantizar transparencia equidad y alineación en todos los equipos.
Automatizar y digitalizar procesos clave de RRHH para liberar tiempo para que el área se enfoque en lo estratégico en lugar de tareas administrativas repetitivas.
Establecer métricas claras y transparentes de gestión del talento para facilitar la toma de decisiones basada en datos alineando las acciones con los objetivos estratégicos de la organización.
Realizar mensualmente un reporte de novedades (cambio de roles salarios incapacidades permisos vacaciones contrataciones entre otros) para minimizar errores en pagos beneficios y gestión administrativa.
Actualizar la matriz legal del área para reducir riesgos legales y asegurar que las políticas internas estén siempre alineadas con la legislación vigente.
Coordinar con el área legal y contable todos los procesos de RRHH fortaleciendo la gobernanza y el cumplimiento de los lineamientos legales y financieros de la organización.

4.Gestionar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) como pilar de sostenibilidad organizacional garantizando que está correctamente implementado previniendo riesgos promoviendo ambientes laborales seguros y reforzando la confianza del equipo en la organización.

5.Gestión documental y administrativa:
Administrar la carga organización y actualización de documentos clave del área de Operaciones y Recursos Humanos: contratos facturas soportes de pago actas políticas y otros archivos institucionales.
Mantener el archivo digital institucional actualizado en las plataformas definidas (Drive Dropbox Salesforce u otros).
Elaborar formatos minutas checklists y otros documentos requeridos para el seguimiento administrativo.

6.Apoyo en procesos de pagos y contrataciones laborales y de prestación de servicios:
Preparar y verificar los soportes documentales para pagos reembolsos y contrataciones.
Gestionar la comunicación operativa con proveedores consultores y aliados para la recopilación de documentos requeridos.
Asegurar que cada pago o contrato cumpla con los procedimientos y controles establecidos por el área de Operaciones y Recursos Humanos.

7.Soporte al cumplimiento normativo y control interno:
Apoyar en la implementación de checklists de cumplimiento control de fechas clave y seguimiento a obligaciones contractuales.
Preparar insumos y documentación para auditorías internas y externas.
Alertar inconsistencias ausencias o riesgos de incumplimiento detectados en los procesos que gestiona.
Brindar apoyo en auditorías internas y externas facilitando información y documentación requerida.
Implementar recomendaciones para fortalecer los controles internos.

8.Seguimiento y generación de reportes:
Apoyar la elaboración de informes administrativos periódicos con datos sobre ejecución cumplimiento contrataciones o pagos.
Alimentar dashboards o tableros de seguimiento de operaciones cuando aplique.
Generar reportes sobre trazabilidad documental cumplimiento y cierres mensuales en conjunto con los equipos.

9.Mejora continua y soporte transversal:
Identificar oportunidades de mejora en procesos administrativos y sugerir soluciones simples que aumenten la eficiencia.
Acompañar el pilotaje de nuevos procesos flujos o herramientas tecnológicas definidas por el equipo de operaciones.
Colaborar estrechamente con el COO y Recursos Humanos promoviendo una cultura de orden cooperación y mejora continua.

Requisitos y competencias para trabajar con nosotros

Estudios
Universitaria en áreas como Administración Contaduría Finanzas Derecho y conocimiento en temas de Gestión Humana.

Experiencia
Mínimo 2 a 3 años en funciones administrativas y de gestión humana.
Idiomas: Dominio del español. Inglés básico deseable.

Competencias Técnicas:
Manejo intermedio-avanzado de Excel Google Workspace y herramientas de gestión documental.
Conocimiento básico de administración contabilidad y/o cumplimiento legal.
Familiaridad con flujos de contratación pagos y presupuestos en organizaciones sociales o sin fines de lucro.

Competencias Gerenciales:
Atención rigurosa al detalle.
Capacidad de seguimiento metódico de tareas.
Organización de tareas simultáneas y cumplimiento de cronogramas.
Comunicación efectiva y habilidades interpersonales.
Organización y capacidad para gestionar múltiples procesos.
Pensamiento analítico y orientación a resultados.
Manejo de herramientas digitales de RRHH.
Empatía confidencialidad y criterio para la toma de decisiones.

Habilidades personales:
Compromiso autonomía y responsabilidad en la gestión de información sensible.
Ética profesional y confidencialidad.
Disposición al aprendizaje continuo.
Actitud colaborativa y constructiva.

Perfil de nuestro equipo de trabajo

Valores/ADN Organizacional:
Pasión por el Impacto
Mentalidad emprendedora
Curiosos y resolutivos
Somos empáticos y autónomos.
Co-creamos de manera innovadora.
Pasión por el conocimiento.

Intereses claves para trabajar con nosotros

Impulso de la inversión social y ambiental en América Latina y el Caribe

Compromiso con la inclusión la equidad y la diversidad

Interés en fortalecer capacidades de liderazgo inclusivo y trabajo colaborativo en contextos multiculturales

Razones para sumarte a nuestro equipo

Te ofrecemos unirte a una organización en crecimiento. Una organización emprendedora que busca resolver desafíos complejos creando equipos abiertos y multidisciplinares complementarios y dinámicos. Una organización que tiene el potencial de integrar por primera vez y transformar el ecosistema de inversión social de Latinoamérica facilitando innovación social y la movilización de mayores capitales para un mayor impacto positivo para la región.

Detalles relevantes antes de postular a esta vacante

Debes tener flexibilidad y la capacidad de adaptarte a los cambios rápidamente.
Disposición y disciplina para trabajo remoto y virtual.
Disponibilidad para viajar constantemente.
Capacidad para generar contenido y trabajo permanente de forma virtual.
Capacidad para adaptarse a distintos contextos multiculturales y asumiendo diferentes horarios con miembros del equipo que se encuentran en otros países