Executive Assistant, Assistenz in internationaler Unternehmensberatung

ber AlixPartners

Expertise Umsetzungsstrke Verantwortung AlixPartners steht fr messbare Ergebnisse when it really matters. Als global agierende Unternehmensberatung helfen wir unseren Klienten dabei schnell und entschlossen auf ihre wichtigsten Herausforderungen zu reagieren. Unsere erfahrenen Beraterinnen und Berater sind spezialisiert darauf Unternehmenswerte zu schaffen zu schtzen und wiederherzustellen. Vom manager magazin und der Wissenschaftlichen Gesellschaft fr Management & Beratung (WGMB) wurde AlixPartners 2023 als umsetzungsstrkstes Beratungsunternehmen ausgezeichnet. Seit ber 40 Jahren untersttzt AlixPartners seine Klienten mit inzwischen rund 3.500 MitarbeiterInnen in 26 Bros weltweit.

Stellenbeschreibung

• Administrative Untersttzung fr zwei bis drei Managing Directors im Tagesgeschft
• Reise- und Eventmanagement
• Vereinbarung Vor- und Nachbereitung von Klientenmeetings
• Pflegen von Kontaktlisten und Untersttzung bei Business Development Aktivitten
• Zusammenstellung relevanter Materialien
• berwachung / Bearbeitung der Email-Eingnge der Managing Directors
• Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Prsentationen
• Reisekostenabrechnung im Online Tool und tgliche Zeiterfassung
• Pflege der Kontaktdatenbank; Versand verschiedener Mailings an Kontakte
• Koordination und Steuerung von Terminen sowie Kommunikation und Austausch mit allen wichtigen internen und externen Ansprechpartnern
• Erledigung aller anfallender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Aktualisierung und Erstellung von Unterlagen Prsentationsmaterial und Einholung von Ausknften (Internet-Recherche)
• Untersttzung bei der Erstellung der Vertragsunterlagen fr Kunden und entsprechende Aktualisierung unserer Firmeninternen Datenbank in Absprache mit unserer Rechtsabteilung

Hintergrund und persnliche Kompetenzen

• Abitur oder vergleichbarer Schulabschluss
• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung als Assistent/-in (der Geschftsleitung) idealerweise in einem Beratungsumfeld
• Exzellente mndliche und schriftliche Kommunikationsfhigkeit
• Ausgeprgtes Organisationstalent mit einem hohen Ma an Flexibilitt Proaktivitt und Eigeninitiative
• Strukturierte selbststndige und sorgfltige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion
• Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprgte Teamfhigkeit
• Fhigkeit auch in hektischen Situationen den berblick zu behalten und Themen sortieren zu knnen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Unser Angebot

Durch unseren One-Firm Firm Ansatz bieten wir mehr Mglichkeiten zum Lernen und zur Zusammenarbeit Entwicklung und internationaler Prsenz.

Neben zahlreichen Benefits (kostenfreie Getrnke im Bro Snacks Flex-Time Modellen etc) erwartet Sie auerdem ein attraktives Gehaltspaket und zahlreiche Initiativen unserer Employer Resource Groups sprechen Sie uns gerne darauf an.

Work that really matters. When it really matters. Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich jetzt!

Wir setzen uns ein gegen Diskriminierung aufgrund von ethnischer oder sozialer Herkunft Geschlecht sexuelle Orientierung Religion Alter Hautfarbe Behinderung und anderen geschtzten Kategorien.

#LI-AP2