Assistente Administrativo I- Clinica De Gastroenterologia

Executar atividades administrativas de levantamento consolidação de dados e informações controles de documentos e organização de arquivos bem como elaboração de planilhas e controles para subsidiar a área de trabalho na tomada de decisões e encaminhamentos de situações de trabalho.

Horário: De segunda a quinta de 07:00 ás 17:00 horas e sexta-feira de 07:00 ás 16:00 horas.

Salário: R$2.07623

Benefícios:

- Vale-transporte;

- Vale-alimentação ou vale-refeição;

- Assistência médica (UNIMED);

- Assistência odontológica (METLIFE);

- Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);

- Assistência à infância para mães com filhos até 4 anos de idade;

- Programa de qualidade de vida ;

- Plano funerário;

- Parceria com SESC Minas restaurantes Clube Oi Lazer Pacheco psicólogos farmácias oficinas e academias;

- Cartão presente Natal.

- Registrar e controlar ocorrências na gerência verificando número de internações altas e transferências dentre outras situações a fim de manter dados e informações referentes a área de trabalho bem como prestar suporte a análises e definições gerenciais;

- Identificar pacientes verificando leitos e registrando dados pertinentes com base nas informações contidas no relatório Censo Diário;

- Acompanhar estoque de códigos de barras utilizados para identificação de pacientes seus respectivos documentos e medicamentos ministrados durante sua permanência na área;

- Manter contatos e encaminhar processos administrativos junto a clientes internos e externos em sintonia com o superior imediato buscando prestar suporte na solução e condução de situações de trabalho conforme normas e procedimentos existentes;

- Conferir resultados de exames realizados por pacientes e acondicioná-los em seus respectivos escaninhos;

- Encaminhar pedidos de exames que necessitam de autorização especial Auditoria e Diretoria Técnica acompanhando processo e liberando documentação para os locais de realizações;

- Recolher e conferir prontuários pós-altas corrigindo não conformidades junto aos envolvidos e encaminhando para o faturamento das respectivas contas;

- Preparar documentos elaborar relatórios e planilhas de acordo com solicitação do seu superior imediato;

- Atender chamadas telefônicas mantendo registros anotando e transmitindo recados e informações;

- Contribuir para a efetividade do processo de comunicação trocas e evoluções de serviços compartilhados com outras áreas do grupo e prestadores acompanhando e observando orientações dos profissionais envolvidos;

- Organizar e manter a integridade dos documentos trabalhados na área a fim de facilitar consultas e prestar suporte aos profissionais envolvidos;

- Controlar e zelar pela manutenção do estoque adequado de materiais de escritório limpeza e impressos utilizados nas Unidades Assistenciais providenciando reposições conforme aprovações do superior imediato;

- Manter o suprimento de impressos utilizados na gerência providenciando reposições e atendendo às solicitações apresentadas;

- Responder pela circulação de documentos da gerência busca entrega e controle mantendo registros providenciando cópias Xerox e encaminhando conforme orientações do superior imediato;

- Zelar pela organização do posto de enfermagem verificando controle de prontuários e suprimento de formulários dentre outros a fim de prestar o suporte necessário ao funcionamento da área de trabalho;

- Preencher impressos e documentos referentes à registros e movimentações de materiais na área de trabalho conforme necessidades apresentadas e definições dos profissionais envolvidos;

- Manter o suprimento de conjuntos privativos mantendo contatos com a área envolvida e controlando os estoques existentes na área;

- Acondicionar itens de rouparia em locais adequados realizando contagens e mantendo controles conforme procedimentos específicos;

- Transportar materiais utilizados na Gerência de Especialidades Clínicas observando orientações dos profissionais envolvidos normas e procedimentos pertinentes;

- Executar outras tarefas correlatas e do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.

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