Löneadministratör till Vasabyrån

Motiveras du av att skapa verkligt vrde i mnniskors vardag genom ditt arbete med ln Som lneadministratr hos Vasabyrn blir du del av ett engagerat team i centrala Stockholm dr gemenskap och kvalitet str i fokus.

Om fretaget
Vasabyrn r en servicebyr nischad mot ideella freningar med leverans av tjnster inom redovisning lnehantering och medlemsavisering. Vra kunder finns i huvudsak bland Saco- och TCO-anslutna frbund branschorganisationer samt bolag och stiftelser kopplade till frbund och freningar.

Fr att kunna arbeta effektivt och informationsskert anvnder Vasabyrn vlknda digitala verktyg och vi strvar efter att medarbetarna ska knna sig delaktiga och bidra till att frbttra och effektivisera vra tjnster i takt med den digitala utvecklingen.

Vasabyrn har en ppen och trevlig arbetskultur dr samarbetet fungerar vl bde internt och tillsammans med kunderna. Vi erbjuder en trygg anstllning med goda mjligheter till utveckling och ett flexibelt arbetsstt. Hos oss blir du en del av ett lneteam p fyra personer som nrmast leds av teamledaren fr ln och redovisning.

Om rollen
Som lneadministratr har du huvudansvar fr ett antal lneuppdrag hos vra kunder. Du kommer att fokusera p lneberedning kontroll av avvikelserapportering utlggshantering och reserkningar. Du blir en viktig kontaktperson fr kunderna och ett std vid hantering av vra varierande och omvxlande uppdrag. Rollen kommer att ge mjligheter fr dig att bidra till utveckling av svl internt som externt riktade rutiner. Dina kontaktytor kommer att best av kollegor kunder och vriga kontakter med till exempel myndigheter och revisorer.

I rollen behver du ha ett naturligt systemintresse och vara nyfiken och genuint intresserad av lneomrdet. Vi arbetar i huvudsak i lne- och HR-systemet Flex applications och till viss del i Hogia. Drfr r ett naturligt systemintresse av stor vikt d du r nyfiken och intresserad av lneomrdet.

Som lneadministratr r du en garant fr att lneprocessen hos kunderna r kvalitetsskrade. Du blir ett viktigt std i vra kunders lnearbete och skerstller att rtt ln och underlag nr ut till kundernas medarbetare.

Ett urval av arbetsuppgifter

• Kontrollera underlag och information i systemet infr beredning av lner och arvoden
• Skerstlla att relevant information frn kunden finns p plats i tid infr lneberedning
• Genomfra lneberedning
• Hlla dialog med kunder kring lnehantering
• Kvalitetsskra information infr och efter lneberedning
• Generera utbetalningsfiler
• Rapportera till myndigheter pensionsfrvaltare m fl
• Vara behjlplig vid mnadsbokslut och revision med lnerelaterade redovisningsunderlag

Utbildning erfarenhet och personliga egenskaper

• Minst 3 rs arbetslivserfarenhet som lneadministratr
• Grundlggande kunskap om applicering av kollektivavtal vid lneberedning
• Goda kunskaper inom IT och system
• Meriterande om du tidigare har arbetat i ngon av modulerna i Flex Applications
• Meriterande med eftergymnasial utbildning eller certifiering inom lneomrdet

Fr att trivas i rollen ser vi att du trivs i en sjlvstndig roll med stort eget ansvar. Du drivs av en vilja att leverera med hg kvalitet och knner stolthet ver att se nr ditt arbete ger positiva effekter. Du ser det som ngot naturligt att hjlpa andra och att samarbeta tillsammans med dina kollegor i teamet d du vljer ett lsningsorienterat frhllningsstt.

Du som sker den hr tjnsten trivs i en varierad roll med olika uppgifter alltifrn att guida och sttta kunder till att ta dig an komplexa problem. Hos oss blir du en del av ett prestigelst och ppet team och du som sker vill aktivt vara med och upprtthlla det arbetsklimatet. Vi sker dig med en nyfiken och positiv instllning.

Om tjnsten
Den hr tjnsten r en direktrekrytering vilket innebr att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anstlls som lneadministratr direkt hos Vasabyrn.

vrig information
Start: Enligt verenskommelse med hnsyn till uppsgningstid
Plats: Vasagatan 48 Stockholm med mjlighet till visst hybridarbete
Ln: Enligt verenskommelse

Vi anvnder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser fr att skerstlla frdomsfria urval. Vi jobbar ocks med lpande urval vilket innebr att vi tar ner annonsen nr tillrckligt mnga kandidater har anskt. Om du blir aktuell fr tjnsten kommer vi att kontakta dig fr en frsta telefonintervju. Oavsett om du gr vidare i processen eller inte s kommer du att f terkoppling p din anskan.

Vid frgor om tjnsten eller rekryteringsprocessen kontakta ansvarig rekryterare Julia Jobacker

Vi rekommenderar att du skickar in din anskan omgende d vi gr ett lpande urval.

Vlkommen med din anskan!

#Specialist