Senior Coordinator â COO till RegSmart Life Science AB
Senior Coordinator â COO till RegSmart Life Science AB
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Job Description
Senior Coordinator COO till RegSmart Life Science AB
Om RegSmart
RegSmart Life Science AB r ett kunskapsdrivet konsultbolag med bas i Uppsala. Vi erbjuder regulatorisk rdgivning och std till fretag inom lkemedel medicinteknik och life science. Vrt ml r att hjlpa vra kunder att p ett effektivt och hllbart stt navigera i en regulatoriskt styrd milj och bidra till att innovativa produkter nr patienter och samhlle. Vi str fr kvalitet transparens och lngsiktighet alltid med kundens bsta i fokus.
Rollen
Som Senior Coordinator COO blir du en nyckelspelare i bolaget och fungerar som navet fr vr interna organisation. Rollen syftar till att avlasta ledningsgruppen genom att ta ansvar fr administrativa och operativa processer samt driva utvecklingen av effektivare arbetsstt. Du kommer att ha en central roll i att skerstlla struktur ekonomisk uppfljning och systemstd som mjliggr bolagets fortsatta tillvxt.
Dina ansvarsomrden
- Samordna och flja upp ledningsmten samt agera administrativt std till ledningsgruppen.
- Driva och utveckla interna processer fr kad effektivitet och struktur.
- Ansvara fr uppfljning av ekonomi och budget tillsammans med extern redovisningspartner.
- Skerstlla kvalitet i tidrapportering fakturaunderlag och leverantrshantering.
- Frvalta och utveckla vra digitala system och arbetsverktyg (Microsoft 365 Teams SharePoint CRM).
- Vara kontaktperson gentemot leverantrer samarbetspartners och konsulter.
- Projektleda mindre kommunikations- och marknadsinsatser.
Kvalifikationer
Vi sker dig som har:
- Flerrig erfarenhet frn en koordinerande eller operativ roll grna inom konsultverksamhet eller tillvxtbolag.
- Stark frstelse fr ekonomiska processer och affrssystem.
- Dokumenterad erfarenhet av att arbeta med effektivisering och strukturering av system och interna arbetsstt.
- Bakgrund inom verksamheter som r regulatoriskt styrda r en stor frdel.
- Mycket god systemvana (Microsoft 365 SharePoint .) och erfarenhet av att ha kpt in tjnster och drivit leverantrskontakter.
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
Personliga egenskaper
- Strukturerad lsningsorienterad och proaktiv.
- Prestigels med hg integritet.
- Trivs i en bred roll med mnga kontaktytor.
- Kommunikativ och samarbetsinriktad.
Plats: Uppsala
Omfattning: Heltid
Varfr RegSmart
Hos oss fr du arbeta i en dynamisk och vxande milj dr din insats gr verklig skillnad. Du blir en del av ett engagerat team som vrdestter kompetens kvalitet och samarbete.
r du redo att ta nsta steg i karriren och bidra till RegSmarts fortsatta utveckling Skicka in din anskan redan idag!
Employment Type
Full Time
