Gestionnaire / Archiviste Services Généraux F/H

Lentreprise

Monceau Assurances est ungroupe mutualiste dassurance servant quotidiennement 300000 socitaires et clients. Les 350 collaborateurs de Monceau Assurances portent et incarnent les valeurs fortes lies notre histoire et notre ADN : la Passion lExemplarit le Professionnalisme et la Solidarit.

Dots dune solide structure financire nous grons plus de 8 milliards deuros dactifs. Nous proposons une large gamme de produits dassurance couvrant les domaines de lassurance de biens et de responsabilit (IARD) de lassurance de personnes (retraite assurance-vie) et de la rassurance. Nous sommes en mesure de proposer des solutions dassurance adaptes aux besoins de nos clients grce notre rseau tendu de salaris et dagences gnrales travers tout le territoire national.

Description du poste

Rattach au responsable des Services Gnraux vous participerez la rorganisation des archives la gestion des demandes des collaborateurs et des agents la rintgration des dossiers aux oprations de destructions annuelles.

Vous prendrez part au traitement du courrier la prparation et la logistique des manifestations la mise en place des tches lies lamnagements des locaux.

Vos missions principales :

• Assurer le classement larchivage le rfrencement des documents des dossiers de lentreprise.
• Identifier et mettre les documents en GED.
• Participer la prparation la manutention et la rorganisation des archives aux oprations de destructions annuelles.
• Contribuer aux amnagements dmnagements installations des locaux.

Vos missions secondaires:

• Participer la prparation logistique linstallation des vnements sur site et aux manifestations commerciales.
• Assurer le traitement des flux de courrier entrant et sortant.
• Assurer le tri-slectif et la gestion des dchets gnrs par lactivit.
• Assurer la prparation et la rception de commandes.
• Participer toute activit lie au bon fonctionnement de lensemble du site (manutention de matriel divers petites rparations de mobiliers dneigement etc..).

Profil recherch

Profil recherch

Exprience en logistique ou magasinier serait un plus.

Permis de conduire impratif.

Les comptences attendues du gestionnaire / archiviste sont les suivantes :

- Les outils bureautiques (Base en Word Excel et Outlook)

- Les mthodes de classement et darchivage.

- Les outils de communication externe et interne

- Les logiciels de gestion lectronique des documents de numrisation et darchivage.

Comptences relationnelles:

- Sens du service

- Rigueur

- Esprit dquipe

- Relation clientle

Poste pourvoir ds que possible en CDI ds le 1^er octobre 2025 situ Vendme 41100.

Rf: -863d-4b6c-99da-bb9538d4af90