Assistant(e) de Direction expÃ©rimentÃ©(e) - Office Manager

Menton - France

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 30+ days ago

Vacancies: 1 Vacancy

The job posting is outdated and position may be filled

Job Summary

Description

Entreprise Gnrale de Btiment mongasque notre client est une rfrence dans les domaines de la construction de la rhabilitation / rnovation sur la Cte dAzur.

Spcialis dans le Gros uvre (GO) le bton arm la maonnerie gnrale et tous types de revtements (carrelage marbre pierre) notre client ralise galement des travaux en Tous Corps dEtat (TCE) avec plusieurs dpartements dits de second uvre : llectricit la plomberie la menuiserie la stafferie et la peinture.

Dans le cadre de son dveloppement il recrute un(e) Assistant(e) de Direction expriment(e) - Office Manager.

Mission

En qualit dAssistant(e) de Direction vous assurez un rle central de soutien auprs du Directeur gnral au quotidien. Vous intervenez dans un environnement dynamique et exigeant contribuant activement la fluidit des oprations et la gestion administrative. Vos missions principales sont :

Grer lagenda du Directeur gnral en organisant les rendez-vous runions et dplacements professionnels
Assurer la coordination administrative des projets en cours et le suivi des dossiers stratgiques
Rdiger structurer et archiver les documents internes (notes comptes rendus rapports correspondances diverses)
Faciliter la communication entre les diffrents dpartements en centralisant et redistribuant les informations cls
Accueillir les visiteurs partenaires et clients en assurant une prsentation exemplaire de lentreprise.
Contribuer la gestion des fournitures des commandes et la supervision de la logistique de bureau.
Organiser et coordonner les vnements internes (runions dquipe et sminaires) et en grer tous les aspects logistiques.
Etre linterface avec les prestataires externes pour linformatique les recrutements et la formation.
Assister la Direction dans les projets de dveloppement et damlioration des procdures administratives internes.

Profil

Vous tes titulaire dune formation (Bac 2/5) en Assistanat de direction ou en administration des ressources humaines et justifiez dune exprience de plus de 10 ans dans un poste similaire dans le secteur de la construction / du btiment.

Vous maitrisez le Pack Office et la gestion des documents techniques lis au secteur de la Construction. La connaissance des normes marchs publics / privs et la lgislation mongasque serait apprcie. Des connaissances en anglais et/ou italien serait un vrai plus pour le poste.

Votre parcours vous a permis de dvelopper une organisation et une mthodologie rigoureuse avec un sens accru du dtail qualits indispensables pour russir dans ce poste.

Dot(e) dune bonne intelligence relationnelle vous savez vous adapter des interlocuteurs varis et faire preuve de diplomatie. Autonome force de propositions et dynamique vous tes reconnu(e) pour votre capacit anticiper les besoins et prioriser les tches en toutes situations.

Tenace votre engagement dans la russite collective fait de vous un collaborateur cl pour lquipe dirigeante. Votre ractivit et votre got du challenge vous permettront de relever les imprvus du quotidien avec aisance tout en apportant un rel soutien la Direction.

La connaissance du secteur de la construction de ses spcificits et de son vocabulaire technique est indispensable pour ce poste.

Nous vous proposons dintgrer une entreprise taille humaine qui par son sens de la satisfaction client et son dynamisme ne cesse de se dvelopper.

Le poste en CDI temps complet est bas dans les Alpes-maritimes (06). Rmunration attractive selon profil et exprience.

DescriptionEntreprise Gnrale de Btiment mongasque notre client est une rfrence dans les domaines de la construction de la rhabilitation / rnovation sur la Cte dAzur.Spcialis dans le Gros uvre (GO) le bton arm la maonnerie gnrale et tous types de revtements (carrelage marbre pierre) notre client rali...