Alternant Office Manager & Projets internes

Marseille - France

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 30+ days ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Tu aimes rendre les choses fluides bien organises et tu as envie de participer la vie dune entreprise en pleine croissance : ce poste est fait pour toi !

Rattach notre Office Manager et en lien direct avec la direction tu seras un pilier central du bon fonctionnement de lentreprise. Vritable couteau suisse tu seras la fois garant de la bonne gestion des bureaux moteur dans lanimation de la vie interne et impliqu dans des projets transverses fort impact.

Si tu as une apptence pour les outils numriques le paramtrage dERP et la gestion de projets cest encore mieux : on a besoin de toi.

Tes missions

Aprs ta priode donboarding et une formation nos outils tu prendras en main plusieurs sujets stratgiques pour notre organisation :

Facilities & gestion des espaces

Gestion quotidienne des bureaux et suivi des contrats de services
Gestion des stocks (inventaire commandes) ;
Mise en place et amlioration des process internes (checklists procdures outils internes) ;
Contribution ltude et la ralisation du bilan carbone ;
Organisation logistique des plnires internes.

Onboarding & vie interne

Intgration des nouvelles recrues (prparation des postes suivi dintgration coordination avec les quipes) ;
Participation active ou lead sur les vnements internes;
Amlioration continue du parcours donboarding.

Projets internes & outils

Participation la gestion et au pilotage de projets internes (organisation planning coordination entre quipes) ;
Aide la formalisation de nouveaux process et documentation interne ;
Suivi et amlioration de notre ERP : paramtrage tests support aux utilisateurs ;
Contribution la digitalisation des outils de gestion internes.

Mais comme la culture de notre entreprise nous interdit de mettre les individus dans des cases :ce sera aussi toi de redfinir les contours du poste si tu le juges ncessaire

Required Experience:

Tu aimes rendre les choses fluides bien organises et tu as envie de participer la vie dune entreprise en pleine croissance : ce poste est fait pour toi !Rattach notre Office Manager et en lien direct avec la direction tu seras un pilier central du bon fonctionnement de lentreprise. Vritable coutea...