Assistant pédagogique FH

Lentreprise

Cr en 1980 par Marc Sellam IONIS Education Group est aujourdhui le premier groupe de lenseignement suprieur priv en France. 27 coles et entits rassemblent dans 26 villes en France et lInternational plus de 35 000 tudiants en commerce marketing communication gestion finance informatique numrique aronautique nergie transport biotechnologie et cration...

Le Groupe IONIS sest donn pour vocation de former la Nouvelle Intelligence des Entreprises daujourdhui et de demain. Ouverture lInternational grande sensibilit linnovation et lesprit dentreprendre vritable culture de ladaptabilit et du changement telles sont les principales valeurs enseignes aux futurs diplms des coles du Groupe.

Ils deviendront ainsi des acteurs-cls de lconomie de demain rejoignant nos rseaux dAnciens qui ensemble reprsentent plus de 100 000 membres.

Description du poste

Nous recherchons un(e) Asssitant(e) pdagogique.

Vos principales missions seront les suivantes :

Mission dassistance des programmes (scolarit) :

• Accueil et suivi des tudiants
• Constitution des groupes transmission des listes aux professeurs Services Gnraux
• Suivi et mises jour des statistiques par anne dtudes et auprs des diffrentes instances
• Traitement des valuations des intervenants chaque semestre pour la Direction
• Organisation et prparation des Jurys de filires des Jurys de passage et des jurys de diplmes
• Ralisation et diffusion des comptes rendus des conseils dcole et des procs-verbaux des jurys de passage
• Gestion de la relation avec les enseignants
• Contrle des heures de cours effectues / facture pour validation par la direction
• Rpondre aux demandes des tudiants et des candidats
• Suivi des absences des tudiants
• Gestion des examens (organisation du calendrier collecte de sujets contact avec les surveillants envoi des sujets aux profs centralisation des notes)
• Etablissement des bulletins de notes
• Editions des diverses attestations sur les plateformes ERP de lcole
• Gestion des accs tudiants aux plateformes ERP
• Organisation et planification des vnements pdagogiques

Mission dassistance au fonctionnement des programmes :

• Aide lorganisation matrielle ddie aux programmes (bureaux salles de runion et de cours...)
• Suivi des runions du Comit de Perfectionnement de chaque programme
• Gestion des commandes et fournitures
• Rception des appels tlphoniques
• Ralisation des comptes rendus des runions
• Mise en ligne des informations pour les tudiants

Profil recherch

Vous disposez dune grande aisance avec les outils informatiques & Pack Office (Google Forms Excel Teams Word Powerpoint...). Vous avez une connaissance de lenvironnement des tablissements denseignement suprieur. Vous connaissez lutilisation des ENT/ intranets professionnels.

Vous disposez dune aisance relationnelle avez le sens de lorganisation et aimez le travail en quipe.

Si vous souhaitez rejoindre le leader de lenseignement suprieur priv en France port sur linnovation et lesprit dentreprendre et intgrer des quipes passionnes et pleines dambitions alors nhsitez pas postuler!

Ionis Groupe sengage en faveur dune politique de recrutement diversifie inclusive et quitable afin de favoriser lgalit des chances. Nous avons cur de de privilgier des quipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap de mixit sociale dgalit des sexes ou encore dintergnrationnel.

Rf: 364b82e6-61c6-46b0-a798-d32ab51a96a4