Administrateur(trice) de Produits dInvestissement

Administrateur(trice) de Produits dInvestissement
Hub Financial

Chez HUB Financial nous sommes fiers de favoriser un environnement axé sur la croissance professionnelle et les valeurs centrées sur le client. En tant que membre de la famille HUB International nous nous spécialisons dans loffre de solutions financières et dassurance personnalisées permettant à nos clients datteindre leurs objectifs à long terme. Notre engagement envers lexcellence dépasse la simple fourniture de produits dassurance de premier ordre il englobe une culture qui valorise la collaboration linnovation et lapprentissage continu.

Lopportunité :
Ladministrateur(trice) de produits dinvestissement jouera un rôle clé dans le développement de relations solides avec nos clients (conseillers) grâce à un service à la clientèle fluide. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec lensemble de léquipe nationale des investissements pour gérer les mises à jour et ouvertures de comptes traiter les transactions commerciales et assurer la liaison avec les assureurs et les sociétés de fonds. Elle veillera à ce que les transactions soient traitées avec précision et en temps opportun identifiera et corrigera les erreurs si nécessaire et répondra rapidement aux demandes des conseillers.

Une journée type :

• Suivre les transactions commerciales avis NIGO mises à jour de comptes ouvertures et transferts à léchelle nationale.

• Traiter les opérations sur fonds communs et fonds distincts entrants y compris les nouvelles ouvertures de comptes les transactions non financières et les transferts dinvestissements selon les besoins.

• Assurer un traitement précis et ponctuel des transactions.

• Identifier et corriger rapidement les erreurs de transaction.

• Répondre rapidement aux demandes des conseillers.

• Servir de liaison avec les assureurs et les sociétés de fonds au nom des conseillers.

• Effectuer dautres tâches assignées.

Qui vous êtes :

• Possédez une attitude positive un désir continu daider les autres de la curiosité et la capacité à maintenir des résultats constants.

• Diplôme détudes secondaires requis avec une formation postsecondaire préférable.

• Expérience antérieure dans le secteur des investissements souhaitée.

• Expérience administrative préalable souhaitable.

• Maîtrise de la saisie et des applications informatiques y compris la suite MS Office.

• Capacité démontrée à communiquer efficacement à lécrit et à loral.

• Grand souci du détail et excellentes compétences en résolution de problèmes.

• Excellentes compétences en gestion du temps.

Nous sommes fiers doffrir :

• Options de prestations flexibles et personnalisables pour vous et votre famille

• Contributions jumelées à votre REER par lentreprise

• Financement complet des frais de scolarité et formation/développement professionnel

• Promotion de léquilibre travail-vie personnelle grâce à des horaires flexibles

• Initiatives de bien-être mental et physique

• Opportunités davancement

• HUB Cares : une entreprise engagée dans la communauté

• En savoir plus sur la culture et les valeurs de HUB ici !

Horaire de travail :

• Environnement de bureau normal

À propos de HUB International :
Siégé à Chicago Illinois Hub International Limited est un courtier en assurance et une société de services financiers de premier plan offrant des produits et services de gestion des risques dassurance davantages sociaux de retraite et de gestion de patrimoine. Avec plus de 17 000 employés répartis en Amérique du Nord le vaste réseau de spécialistes de HUB apporte de la clarté dans un monde en mutation grâce à des solutions sur mesure et une défense inlassable préparant ainsi les clients à lavenir.

Nous ne sommes pas seulement un courtier en assurance nous apportons de la clarté dans un monde en mutation avec des solutions sur mesure et une défense inlassable.

Si vous souhaitez savoir comment faire évoluer votre carrière chez HUB visitez notre page Carrières pour explorer nos opportunités.

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Investment Administrator (Hybrid)

Hub Financial

Hub Financial a division of HUB International is one of Canadas largest independent Managing General Agencies (MGA). Specializing in life insurance investments and wealth management we provide independent financial advisors with a wide range of products resources and tools to help their business succeed. Our services include access to top-tier insurance solutions cutting-edge technology platforms and operational support all designed to streamline business processes and improve client outcomes. At Hub Financial we empower independent advisors to grow their practices enhance their client service and deliver comprehensive financial solutions.

About The Role

The Investment Product Administrator will play a key role in building strong relationships with our clients (Advisors) through seamless customer service. This individual will work closely with the entire National Investments team handling account updates and openings processing business transactions and liaising with carriers and fund companies. They will ensure transactions are accurately processed and timely identify and correct errors as required and respond to incoming advisor inquiries promptly.

What Youll Do

• Follow up on business transactions NIGO notices account updates openings and processing transfers at a national level.

• Process incoming mutual and segregated fund trades including new account opening non-financial trades and investment transfers as required.

• Ensure accurate and timely processing of transactions.

• Identify and correct transaction errors promptly.

• Respond to incoming advisor inquiries promptly.

• Act as a liaison with carriers and fund companies on behalf of advisors.

• Perform other duties as assigned.

What Youll Need for Success

• Bilingual in French and English both spoken and written is required.

• Minimum requirement of a High School Diploma with post-Secondary education preferred.

• Prior experience in the investment industry dealing with Mutual Funds and/or Segregated Funds.

• Previous administrative experience is desirable.

• Proficiency in typing and utilizing computer applications including the MS Office suite.

• Demonstrated ability to communicate effectively both in written and verbal forms.

• Possess a positive attitude a continuous willingness to assist others curiosity and the capability to maintain consistent results.

• Strong attention to detail and excellent problem-solving abilities.

• Excellent time management skills.

Whats in it for you

Your well-being is our priority and we back this up with a wealth of benefits:

• Competitive Compensation: Benefit from a pay structure that includes incentives bonuses and opportunities to increase your earnings.

• Work-Life Balance: Enjoy flexible work arrangements and generous time off to support your personal and professional life.

• Tailored Benefits: Access a personalized benefits package including company-matched RRSPs designed to meet your unique needs.

• Career Growth and Support: Invest in your future with HUB! Take advantage of our sponsored training and development programs tuition reimbursement opportunities and coverage for professional license fees and membership dueseverything you need to support your growth and excel in your career.

• Exclusive Perks: Take advantage of discounts on events travel accommodations and personal home & auto insurance.

At HUB we believe that diversity drives innovation equity fosters opportunity and inclusion creates a culture where everyone thrives. We are committed to building a workplace that reflects the communities we serve and where every employee feels valued respected and empowered to bring their whole self to work. By embracing diverse perspectives and fostering an inclusive environment we cultivate a collaborative and dynamic team that delivers exceptional results for our clients and communities.

Why Choose HUB

When you choose HUB youre choosing a competitive exciting and friendly work environment that strategically positions you for longevity and offers significant advancement growth and success opportunities. To read more about HUB please visit - About Us - HUB International

About HUB International

Headquartered in Chicago Illinois Hub International Limited is a leading full-service global insurance broker and financial services firm providing risk management insurance employee benefits retirement and wealth management products and services. With more than 19000 employees in offices located throughout North America HUBs vast network of specialists brings clarity to a changing world with tailored solutions and unrelenting advocacy so clients are ready for tomorrow.

Were not just an insurance broker we bring clarity to a changing world with tailored solutions and unrelenting advocacy.

If youre interested in learning how you can grow your career at HUB visit our Careers Page to explore our opportunities.

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