Stage Direction des Evènements (HF)

Plus quun ensemble dhtels nous sommes une communaut de talents. Une famille passionne et engage qui incarne rsolument notre identit au quotidien. ce titre nous nous appuyons sur des htels exceptionnels imprgns dhistoire de glamour et danecdotes qui constituent le cadre idal pour nos collaborateurs tout aussi exceptionnels nos Lgendes pour incarner notre vision: Treasured by Guests Cherished by Employees Celebrated Worldwide.

Chez Dorchester Collection la diversit et linclusion sont au cur de notre philosophie We Care savoir un environnement dans lequel tous nos collaborateurs se sentent valoriss et respects favorisant ainsi leur engagement positif. Nous nous efforons de construire et dentretenir continuellement une culture o linclusion fait partie de notre ADN reflte par nos valeurs fondamentales de passion de personnalit de respect esprit dquipe et de crativit. Lorsque vous nous envoyez votre candidature veuillez nous indiquer si vous avez des besoins spcifiques concernant le processus dentretien.

Nous devons notre succs nos collaborateurs et sommes convaincus que chacun mrite dtre rcompens.

Les modalits de ce stage sont les suivantes :

Date de dbut : 23/12/2025
Dure : 6 mois
Convention de stage obligatoire
Indemnisation : 15 % du plafond horaire de la Scurit sociale
Remboursement des transports parisiens hauteur de 95 %
Accs au restaurant du personnel tarif prfrentiel

Rejoindre nos quipes cest vivre une exprience unique au cur dun environnement o chaque journe se distingue par de nouveaux dfis et de nouvelles inspirations. Vous contribuerez des missions varies qui requirent organisation crativit et sens du dtail tout en voluant dans un cadre qui cultive lexcellence la transmission et lesprit collectif. Cette immersion vous offrira lopportunit de dvelopper vos talents et de participer pleinement la russite commune.

-- > Ce stage est pourvoir partir du 23 dcembre 2025 pour une dure de 6 mois.

Dans ce cadre vos principales missions seront les suivantes :

• Gestion et Qualification des Demandes : premire valuation et qualification des demandes dvnements assurant une comprhension claire des besoins et attentes des clients en ligne avec les standards dexcellence de la Dorchester Collection.
• laboration et Prsentation des Propositions Commerciales : cration de propositions commerciales sur mesure refltant les attentes uniques de chaque client et les possibilits exceptionnelles offertes par nos espaces vnementiels.
• Rservations et Gestion sur Nexus : utilisation du logiciel interne Nexus pour la gestion efficace des rservations assurant une organisation sans faille et un suivi prcis des vnements planifis.
• Prparation des Contrats et Factures Pro Forma : tablissement des contrats dvnements en veillant leur conformit avec les politiques internes et prparation des factures pro forma.
• Coordination avec les Prestataires Extrieurs : gestion des relations avec les prestataires extrieurs sassurant que chaque aspect de lvnement soit en accord avec les attentes des clients et les standards de nos htels.
• Suivi et Relances Clients : maintien dune communication rgulire avec les clients depuis la phase de conception jusqu la signature du contrat incluant les relances ncessaires pour assurer une organisation optimale.

Tous nos collaborateurs sont des ambassadeurs de notre Vision de nos Valeurs et de notre Culture. Cela se reflte dans toutes les activits de nos stagiaires.

• Nous encourageons nos collaborateurs laisser sexprimer leur personnalit unique et leurs passions mais aussi travailler en quipe pour Le Meurice et toute la Collection.
• Nos htes forgent notre histoire. Nous devons faire de notre mieux pour les connatre et les comprendre en faisant preuve de bienveillance et dintelligence de situation plutt quen suivant les procdures.
• Dans un monde en perptuelle volution nous devons rester constants et apporter des rponses sur mesure ce qui demande tous les membres de notre quipe de faire preuve de souplesse et dadaptabilit.
• La langue principale de lhtel est le franais. Nos Stagiaires doivent tre laise pour communiquer dans cette langue.
• Nos stagiaires doivent galement savoir sexprimer en anglais.
• Une premire exprience en Palace ou au sein dun service commercial est apprcie.