Comptable Fournisseur

Comptable Confirm(e) en CFA :

Le comptable fournisseur assure la gestion et le suivi des factures fournisseurs et prestataires lis lactivit du CFA (fonctionnement pdagogie services gnraux).

Il/elle veille :

La rception la vrification et limputation des factures

La conformit des pices comptables et le respect des procdures internes

La prparation le suivi et la bonne excution des paiements

La tenue jour des dossiers fournisseurs et le suivi des relances ventuelles

La collaboration avec les services internes (pdagogie administratif services gnraux) pour garantir une gestion fluide et scurise des dpenses.

Missions principales :

1. Comptabilit gnrale et auxiliaire

Saisir et contrler les critures comptables (achats ventes banques OD etc.)

Assurer le suivi des immobilisations et amortissements

Rconcilier les comptes et procder aux lettrages

tablir les rapprochements bancaires

Assurer le suivi de la trsorerie

2. Gestion budgtaire et financire

Participer la construction et au suivi du budget du CFA

Suivre les financements (OPCO Rgion tat) et contrler les subventions reues

4. Contribution la gestion administrative

Participer au suivi des contrats avec les partenaires (prestataires fournisseurs)

Assurer un lien fonctionnel avec les services pdagogiques et administratifs du CFA

5. Gestion des dclarations sociales URSSAF et mutuelle

Suivre les paiements des charges sociales et veiller au respect des chance

Suivre les affiliations et radiations la mutuelle pour les salaris du CFA

Assurer la transmission des informations sociales la mutuelle

Collaborer avec le service RH pour les changements de situation ou litiges

6. Gestion des notes de frais

Rception vrification et comptabilisation des notes de frais

Contrle de la conformit des justificatifs selon la politique interne

Suivi des remboursements dans les dlais impartis

Classement et archivage des justificatifs

Ralisation de tableaux de suivi des dpenses

Conseil aux salaris sur les rgles de remboursement

7. Paiement des formateurs et intervenants prestataires

Rception et contrle des factures ou feuilles de vacation

Vrification de la conformit contractuelle

Suivi des bons de commande conventions et contrats

Saisie comptable et traitement des paiements

Gestion des litiges ventuels

Suivi budgtaire des prestations par action de formation

Communication avec le service pdagogique pour validation des prestations

Profil recherch

Formation : Bac3 Bac5 en comptabilit / gestion / finances (type DCG DSCG Master CCA)

Exprience : Exprience confirme de 5 ans minimum sur un poste similaire idalement en structure de formation ou secteur associatif/public

Comptences techniques

Matrise des logiciels comptables (type Pennylane Sage EBP Cegid)

Bonne connaissance des rgles comptables publiques ou associatives

Matrise dExcel (TCD formules avances)

Connaissance des circuits de financement de lapprentissage est un plus

Matrise de la DSN portails URSSAF et gestion des mutuelles

Capacit grer les dpenses professionnelles et contrler les frais

Qualits requises

Rigueur autonomie sens de lorganisation

Discrtion et respect de la confidentialit

Esprit danalyse et de synthse

Capacit travailler en quipe et en transversal

Rmunration : Entre 30 000 et 37 000 euros Brut