Gestionnaire des prestataires et de planification F/H

Lentreprise

Cre il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS lIPSA est une cole dingnieurs en aronautique et spatial qui ouvre aux mtiers de la mobilit durable.

Base Paris Toulouse et Lyon lIPSA propose ses 3100 tudiants des formations solides et innovantes : Diplme dingnieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.

Socit mission lcole sengage former des ingnieurs audacieux cratifs et innovants qui ont une responsabilit humaine thique et socitale

Description du poste

Dans le cadre du dveloppement du service scolarit lIPSA recherche un(e) gestionnaire des enseignants prestataires et de planification bas(e) Ivry-sur-Seine.

Vos missions principales seront les suivantes :

1. Gestion des enseignants prestataires
   • Assurer le suivi administratif des enseignants prestataires : vrification de documents administratifs mise jour de dossiers cration de profils de nouveaux intervenants dans lERP
   • Raliser la gestion des devis et des factures : vrification des la cohrence entre les devis et les plannings des cours / activits pdagogiques vrification des factures et validation des prestations effectues prparation des paiements
   • Contrler la conformit des factures avec les devis et les contrats participer la clture semestrielle et annuelle des comptes
   • Prparer les donnes pour lenqute rectorale annuelle des enseignants ;
   • Grer les relations avec les enseignants prestataires pour toute question administrative ou financire
   • Travailler en collaboration avec le service de comptabilit et les dpartements acadmiques pour le suivi des prestations et des cours.
   • Tenir et mettre jour diffrents TB de suivi et de reporting
   • Appliquer les procdures comptables et financires en vigueur ;Assurer la confidentialit et la scurit des informations relatives la rmunration des enseignants prestataires et leurs donnes personnelles.
2. Gestion de la planification
   • Coordonner la planification entre les diffrentes promotions et programmes en veillant une bonne gestion des ressources partages: salles et enseignants.
   • Raliser loptimisation des plannings des examens: vrifier la cohrence entre les salles rserves et les effectifs des tudiants adapter les rservations des salles pour des tudiants bnficiant de tiers-temps;
   • Travailler en collaboration avec la responsable des surveillants et le service de scolarit pour lorganisation des examens;
   • Optimiser lutilisation des salles entre diffrents programmes et sites de ltablissementpour viter des conflits et maximiser lefficacit;
   • Effectuer les rservations des salles sur demande des services internes de lcole.
   • Contribuer la planification des cours et des examens et fournir des rapports sur lutilisation des ressources logistiques.

Profil recherch

• Formation : BAC 2 dans le domaine de comptabilitou gestion administrative
• Exprience : 1 an minimum sur un poste similaire
• Comptences techniques:
• Matrise de logiciels de comptabilit et des outils bureautiques
• Connaissance des procdures de gestion des devis et des factures
• Qualits personnelles :
• Rigueur et prcision
• Capacit dorganisation et de gestion de priorits
• Capacit travailler sous pression et respecter les dlais
• Bonnes comptences en communication et travail dquipe

Une apptence pour laronautique le spatial ou lenseignement suprieur est un plus.

NOS AVANTAGES

• Tickets restaurant 11 (pris en charge 60 % par lemployeur)
• Mutuelle dentreprise avec une prise en charge 60 %
• Abonnement de transport en commun rembours 60 %
• Forfait Mobilit Durable (jusqu 240 / an)
• Prime de participation selon conditions
• 1 jour de tltravail hebdomadaire possible sous conditions

POLITIQUE DE RECRUTEMENT

Ionis Groupe sengage en faveur dune politique de recrutement diversifie inclusive et quitable afin de favoriser lgalit des chances.
Nous avons cur de privilgier des quipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap de mixit sociale dgalit des sexes ou encore dintergnrationnel.

Rf: 59914d1c-76f4-46ee-9a02-4ae50e769122