Office Assistant
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Quines somos
Hace 4 aos comenzamos con un equipo pequeo y muchas ganas de transformar la logstica. Hoy convertidos en una scale-up somos ms de 150 personas unidas por la misma ambicin: innovar aprender y crear impacto real.
Creemos en el poder de un equipo motivado diverso y con libertad para tomar decisiones. Apostamos por una cultura sana basada en la confianza la responsabilidad y el espritu emprendedor. Aqu no hay moldes rgidos: valoramos las ideas la iniciativa y el crecimiento conjunto.
Nuestra misin
Ayudamos a los e-Commerce a escalar su logstica sin perder el foco en su negocio. Cmo lo hacemos Con una plataforma tecnolgica propia que les permite externalizar y digitalizar toda su operacin logstica de forma sencilla eficiente y escalable.
Nos tomamos la logstica de nuestros clientes como si fuera la nuestra. Optimizar entregas reducir costes y ofrecer una experiencia de cliente excelente es lo que nos mueve cada da.
El rol
Como Office Assistant sers la cara visible de la empresa y un punto de apoyo clave para el funcionamiento diario de la oficina. Tendrs un rol transversal combinando atencin al cliente y gestin administrativa. Sers la persona de referencia para recibir visitas coordinar la operativa del espacio de trabajo y garantizar que todo fluya de manera ordenada profesional y eficiente.
Tu atencin al detalle proactividad y habilidades organizativas sern fundamentales para mantener un entorno agradable y funcional para todo el equipo.
Qu ofrecemos
- Contrato indefinido.
- Centro de trabajo en Barcelona.
- Incorporacin para octubre de 2025.
- 40h semanales de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 con una hora para comer y con flexibilidad horaria.
- 24 das laborables de vacaciones anuales.
- Oportunidades de formacin y desarrollo profesional.
- Instalaciones adaptadas para la movilidad en silla de ruedas.
Beneficios
- Aportacin de 100 mensuales en Cobee para restauracin.
- El resto hasta el mximo legal a modo de retribucin flexible.
- Cobee para transporte como retribucin flexible.
- Cobee para guardera como retribucin flexible.
- Seguro mdico con Adeslas como retribucin flexible.
- Programa Referral de candidatos.
- Clases de idiomas.
- Afterworks mensuales para fortalecer nuestro espritu.
- Caf t fruta en la oficina.
Cmo ser tu da a da
Recepcin y atencin:
- Atender a visitas y derivarlas al equipo correspondiente.
- Gestionar correos generales.
Logstica y suministros:
- Realizar compras de oficina (supermercado material etc.).
- Controlar el stock de material y reponer cuando sea necesario.
- Coordinar la recepcin de paquetes y correspondencia.
Gestin administrativa:
- Dar apoyo en la gestin de nuevas incorporaciones.
- Gestionar los sistemas de acceso.
- Realizar el seguimiento y control de fichajes y ausencias.
- Supervisar y coordinar el sistema de alarmas y accesos fuera del horario laboral.
- Dar apoyo al departamento People.
Soporte a la oficina:
- Velar por el orden y buen estado de los espacios comunes.
- Dar soporte en la organizacin de eventos internos.
- Gestionar las reservas y disponibilidad de los vehculos de empresa.
Formacin y cumplimiento:
- Apoyar en la organizacin y seguimiento de las formaciones en Prevencin de Riesgos Laborales (PRL).
- Coordinar las revisiones mdicas anuales obligatorias
Qu te har triunfar en esta posicin
- Experiencia previa en recepcin administracin o funciones similares
- Habilidades organizativas y atencin al detalle.
- Buenas dotes de comunicacin y orientacin al servicio.
- Capacidad para gestionar varias tareas de forma simultnea.
- Se valorar nivel intermedio de ingls.
- Experiencia en gestin de proveedores.
Proceso de seleccin
- 30 online con Sara Talent Acquisition Specialist.
- 60 entrevista tcnica presencial con Head of People & People Experience. Posible resolucin de un pequeo caso prctico.
Key Skills
- Typing
- Microsoft Office
- Data Entry
- Customer Service
- Computer Skills
- Microsoft Outlook
- QuickBooks
- Office Experience
- 10 Key Calculator
- Front Desk
- Filing
- Administrative Experience
