Assistant(e) pédagogique F/H
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Job Description
Lentreprise
FABRIQUE DE TALENTS DEPUIS 30 ANS
N en 1993 avec pour mission daccompagner les tudiants dans la concrtisation dune passion et dun projet professionnel lISEFAC a construit une relation de confiance avec les entreprises pour permettre chaque talent de valider des comptences et devenir des experts spcialiss recherchs par les recruteurs.
Membre du Groupe IONIS et prsent dans 6 grandes villes de France lISEFAC dveloppe des cursus toujours ancrs dans la ralit terrain de Bac Bac5.
Lcole sengage ainsi accompagner les transformations des entreprises en apportant chaque tudiant les cls pour innover dans les entreprises demain.
Description du poste
MISSIONS PEDAGOGIQUES
- Assurer linterface entre la direction pdagogique les apprenants et les formateurs : accueil gestion des retards fourniture des documents et matriels ncessaires aux temps de formation prsentiels saisie et impression des plannings
- Contrler les prsences et les absences des apprenants en alternance prvenir les entreprises (mails et rcapitulatif mensuel) remonter les informations la direction pdagogique et au service comptable
- Grer les margements les feuilles dappels
- Mettre en forme les documents destination des tudiants (courriers livret de rentre attestation convocations aux examens)
- Suivre la saisie des notes et parcours pdagogiques dans lintranet et relancer les intervenants le cas chant
- Grer les bilans pdagogiques.
LOGISTIQUE DE LA VIE ETUDIANTE
- Intervenir dans les classes dans le cadre dannonces administratives (modification de planning distribution de documents)
- Grer la logistique des examens : occupation des salles planning des surveillants photocopies procs-verbaux signatures
- Grer la logistique des cours confrences sminaires : photocopies matriel
- Mise en place des convocations tudiants aux partiels
- Planification des preuves de soutenances orales de fin danne
- Mettre en place le planning doccupation des salles
- Grer le matriel : vidoprojecteurs ordinateurs enceintes
- Assurer la permanence tlphonique
- Assurer le classement et larchivage des documents lis au service pdagogique (scans 4D)
- Assurer les demandes de commandes de fournitures
- Gestion du plan des salles : coordination entre les diffrentes coles prsentes sur le site et les impratifs des sessions de recrutement (concours JPO/SPO)
- Suivi des documents administratifs lis aux voyages dtudes.
Profil recherch
- Rigueur organisation ractivit
- Bonne prsentation
- Maitrise de Word (publipostage etc.) et Excel (tri filtres etc.) aisance avec loutil informatique
- Bac 2 minimum
-Aimer travailler au contact des tudiants
-Date de dmarrage : Ds que possible.
Rf: 8e6dd1ca-b3f3-4551faf45f58
Employment Type
Full-Time
