Technicien / Technicienne en administration
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Posted on :
04-09-2025
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Job Description
Pourquoi choisir Synertek
- Emploi permanent temps plein
- Choix dhoraire la carte
- Les vendredis aprs-midi de cong
- Salaire comptitif et avantages sociaux
- Un milieu de travail flexible qui encourage ton autonomie
- Un environnement de travail o il fait bon vivre grce la bienveillance lhumilit le courage et la droiture qui sont nos valeurs ici chez Synertek
Nos avantages
- Rgime dassurances collectives incluant maladie dentaire et tlmdecine pour toute la famille
- Programme daide aux employs pay par lemployeur
- Rgime de participation aux bnfices
- Des mesures pour concilier ta vie personnelle et professionnelle
- Une tonne doccasions pour clbrer ; party de Nol et dt anniversaires reconnaissance St-Valentin Halloween guignole et bien plus!
- Un club social hyperactif qui organise une dizaine dactivits par anne
- Un gym et des douches sur place
- Des incitatifs devenir plus cologique dont des bornes de recharge lectriques et un rabais de 25% pour le transport en commun
Ton quotidien comme technicien en administration chez nous
En tant que technicien en administration tu incarnes le pilier qui permet de soutenir lquipe RH dans les processus administratifs et la prise en charge de tches fil du temps tu deviens un vritable atout pour les autres quipes (comptabilit ventes) ainsi quauprs de la grande quipe Synertek en contribuant lefficacit oprationnelle de lentreprise grce notamment la prise en charge du soutien administratif spcialis.
Plus prcisment tes tches sont de :
Volet ressources humaines :
- Participer au processus de recrutement et dintgration des employs
- Assurer le suivi des absences des congs et des horaires
- Prendre en charge lorganisation et la logistique de prs dune vingtaine dactivits diffrentes (reconnaissance anniversaires lunchs club social partys activits sportives etc.)
- Coordonner les activits de formation de dveloppement et de confrences
- Faire le suivi des dossiers dassurances collectives
- Maintenir jour les dossiers des employs
- Faire les demandes et les suivis des subventions
- Participer la ralisation graphique de diffrents visuels via des outils comme Powerpoint et Canva
- Participer et prendre en charge diffrents mandats ponctuels et autres projets varis
Volet ventes et production :
- Envoyer des demandes de sous-traitance
- Masquer des plans
- Rpondre aux demandes de suivis provenant des clients en vrifiant ltat avec la production
- Traiter une partie des PO
- Traiter les demandes de ringnierie
Volet comptabilit :
- Facturer les clients
Gestion administrative gnrale :
- Mettre jour les indicateurs
- Grer les boites de courriels partages
- Prparer et traiter des documents administratifs (rapports prsentations contrats etc.)
- Grer les bases de donnes et les systmes de classement
- Coordonner les activits de bureau et assurer le suivi des chanciers
- Assurer la gestion de lagenda et la planification des runions
- Assurer la rception tlphonique
- Faire les compte-rendu de runions
- Mettre en uvre et amliorer les procdures administratives
- Fournir un soutien technique et rsoudre les problmes administratifs dans les autres dpartements
- Toute autre tche connexe
Ce quon recherche
- Diplme dtudes collgiales (DEC) en techniques administratives OU au moins 3 ans dexprience pertinente en soutien administratif travail de bureau ou toute autre exprience connexe
- Grande facilit linformatique : on utilise plusieurs logiciels spcialiss vraiment chouettes
- Excellentes comptences en communication crite et orale
- Se dbrouiller en anglais : il se pourrait que tu doives transfrer des appels en anglais.
- Capacit apprendre sadapter et travailler de manire autonome : ton apprentissage se passera en partie de manire autodidacte grce tous nos processus documents avec dtail et prcision.
- Sens de lorganisation rigueur et souci du dtail : on doit pouvoir compter sur ton sens de lorganisation et ta fiabilit sans faille pour mener bien nos processus administratifs et nous pauler dans des tches et projets varis.
- Discrtion et confidentialit : comme ton point dattache est lquipe RH tu traites des informations confidentielles toute la journe
- Aimer le contact humain : toutes les semaines tu auras rpondre des questions couter tes collgues accueillir des nouveaux et btir des relations de confiance avec les membres de lquipe.
- Capacit grer plusieurs tches et respecter les chanciers : le poste implique une multitude de petites tches et de suivis divers donc tu dois tre le champion incontest ou la championne inconteste de la gestion des priorits et de lorganisation.
Salaire et conditions
- 2845$/h 3098$/h
- Tltravail : cest possible de faire du tltravail selon notre politique (2 jours par semaine aprs la priode de probation) tout en tenant compte que plusieurs responsabilits du poste impliquent une prsence soutenue au bureau.
galit des chances en emploi
Nous souscrivons au principe de lgalit des chances en emploi et nous encourageons les personnes issues des groupes viss prsenter leur candidature.
Employment Type
Full Time
Key Skills
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