Assistant.e en ressources humaines - Service gestion opérationnel RH â DRH / à 80% / en CDM 12 mois
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1 Vacancy
Job Description
LIMAD recherche un.e assistant.e en ressources humaines qui aura pour mission dassurer la gestion administrative et qualitative des dossiers du personnel sous gestion en veillant lapplication des dispositions lgales et rglementaires y relatives dassister le responsable RH dans le suivi des activits RH des directions et dassumer le rle de rfrent RH de premier niveau auprs de tous les collaborateurs.
Vos missions et responsabilits
Gestion administrative et suivi des dossiers
- Assister et seconder les RRH dans la gestion et le suivi administratif des collaborateurs selon les procdures en vigueur
- Assurer la gestion administrative de lensemble des mouvements du personnel saisir les donnes effectuer les vrifications et suivis qui sy rapportent
- Etablir les autorisations dengagement / de mutation constituer les dossiers dengagement tablir les documents administratifs et contractuels et en effectuer la transmission et le suivi selon les procdures en vigueur
- Garantir lobtention des documents administratifs ncessaires la prise dactivit
- Grer les diffrents chanciers et garantir le respect des dlais
- Rdiger la correspondance relative la population sous gestion notamment les certificats / attestations de travail divers projets de courriers et / ou notes internes sur la base de recherches dans les dossiers administratifs et /ou dinformations fournies par la hirarchie
- Identifier les situations pouvant sortir du cadre habituel et proposer sa hirarchie les actions correctives ou prventive pour remdier ces situations particulires
- Assurer le soutien administratif des dossiers contentieux en collaboration avec sa hirarchie
- Assurer la bonne organisation des documents dans les dossiers administratifs du personnel leur classement et archivage selon les procdures en vigueur et veiller leur mise jour.
Secrtariat et support du RRH
- Organiser et assurer le secrtariat du RRH en veillant prioriser les dossiers traiter tout en tenant compte des impratifs de la planification institutionnelle (traitement des salaires etc.)
- Tenir jour lagenda du RRH organiser les rendez-vous et assurer leur suivi
- Rpondre de manire autonome aux diverses demandes manant de clients internes ou externes
- Prendre connaissance de lensemble de la correspondance et des documents reus mettre en vidence les faits marquants rdiger et soumettre une proposition de rponse et / ou dclencher le suivi effectuer
- Tenir et mettre jour les diffrents tableaux de bord facilitant la gestion du portefeuille sous gestion ou ncessaires au bon fonctionnement du service
- Contrler et imputer les factures pour lesquelles le RRH assure une responsabilit budgtaire
- Constituer des dossiers afin de faciliter lanalyse de situation la rsolution de problme ou la prise de dcision par le RRH
- Dtecter et transmettre les besoins du service et tre force de proposition en vue den optimiser le fonctionnement.
Recrutement et engagement
- Pour le personnel fixe rdiger sur dlgation du RRH les textes dannonces prslectionner les dossiers entrants sur certains profils de poste sur dlgation du RRH raliser les entretiens tlphoniques afin de valider les prrequis indispensables la tenue du poste avant transmission du dossier au RRH organiser les entretiens de recrutement
- Pour le personnel intrimaire assurer la gestion administrative et le suivi des missions du personnel temporaire contrler imputer et garantir le suivi des factures sur la base du dcompte horaire du personnel intrimaire
- Pour les emplois dt rcolter les besoins auprs des diffrents services de linstitution et en assurer le suivi trier et rpartir les dossiers en collaboration avec lassistante ressources humaines rfrente mtier mener les entretiens de slection constituer les dossiers dengagement et assurer le suivi administratif jusqu ltablissement de lattestation de travail.
Qualifications :
- Maturit professionnelle commerciale ou formation juge quivalente
- Certificat dassistant.e en gestion du personnel ou formation quivalente en gestion RH
- 5 ans dexprience dans le domaine des ressources humaines
- Matrise des outils bureautiques notamment Microsoft 365
- Excellentes capacits rdactionnelles en franais et niveau dorthographe irrprochable
- Sens de lorganisation et des priorits prcision et efficacit capacit danticipation
- Personnalit proactive oriente service clients et dynamique
- Sens du contact et de la discrtion.
Informations supplmentaires :
- Dlai de postulation : 14.09.2025
- Entre en fonction: ds que possible
- Veuillez svp joindre votre dossier: un curriculum vitae jour une lettre de motivation une copie de vos diplmes et vos certificats de travail
- Nous considrons uniquement les dossiers de candidature complets
- Nous vous garantissons une confidentialit totale dans le traitement de votre dossier.
Remote Work :
No
Employment Type :
Part-time
Employment Type
Part-time
