Assistant.e de direction en soutien au service des instances / Direction des services partagés / à 80-100% / en CDD de 6 mois
Assistant.e de direction en soutien au service des instances / Direction des services partagés / à 80-100% / en CDD de 6 mois
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Not Disclosed
Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
La direction des services partags (DSP) au sein du secrtariat gnral recherche un.e assistant.e de direction qui vient en soutien pour la prparation et suivi organisationnel administratif et logistique des sances des instances dirigeantes et plus particulirement du conseil dadministration et du comit daudit.
Vos missions et responsabilits
- Prparation et suivi organisationnel administratif et logistique des sances des instances dirigeantes et plus particulirement du conseil dadministration et du comit daudit
- Rdiger lordre du jour
- Assister aux sances rdiger les procsverbaux dans les dlais impartis
- Assister aux sances du conseil dadministration menes en dehors du cadre horaire
- Transmettre son binme les dcisions et chances afin quelle puisse les suivre via loutil ddi
- Assumer toute autre tche administrative sur demande de la hirarchie.
Qualifications :
- Ecole suprieure de commerce CFC demploy/e de commerce ou formation juge quivalente complt par une formation de secrtaire de direction
- 5 annes minimum dexprience en qualit dassistant de direction de haut niveau
- Excellente capacit rdactionnelle et orthographique
- Trs bonne gestion des priorits et grande rigueur dans le suivi des dossiers
- Personne engage motive avec un excellent relationnel
- Capacit personnelle interagir avec des interlocuteurs de haut niveau
- Rsistance au stress
- Matrise des outils bureautiques (MS Office)
- Connaissances du fonctionnement des institutions publiques ou para publiques un atout
- Solides comptences en coordination des instances
- Comprhension des obligations lgales des organes dcisionnels
- Respect de la confidentialit et des rgles de dontologie dans un contexte de traitement des dossiers publics.
Informations supplmentaires :
- Dlai de postulation: 01.06.2025
- Entre en fonction: Ds que possible
- Veuillez svp joindre votre dossier: un curriculum vitae jour une lettre de motivation une copie de votre permis de conduire de vos diplmes et vos certificats de travail
- Nous considrons uniquement les dossiers de candidature complets
- Nous vous garantissons une confidentialit totale dans le traitement de votre dossier.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
