B2B Admininstration

At Ayvens progress starts with you.

Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us and get better with every move.

Vi p avdelningen B2B sker en ny hrlig kollega till vrt ttt sammanstllda team p fyra personer med mig Ali Razaz som nrmsta chef. Som administratr stttar du vra frsljnings- och operationsteam inom vrt omrde B2B. Hr har du en avgrande roll tillsammans med resten i teamet att skerstlla smidiga och effektiva affrsprocesser underltta vr externa och interna kommunikation samt stdja vra affrsml och serviceniver. Se mer detaljer nedan!

Arbetsuppgifter

Administrativt std:

• Hantera inkommande renden och leads genom e-post Salesforce och telefonsamtal.
• Identifiera mjligheter att frbttra administrativa processer och rutiner
• Frbereda granska och organisera kontrakt frslag och andra affrsdokument.
• Skerstll korrekt dokumentation och efterlevnad av fretagets policyer (KYC) och branschregler.
• Upprtthll korrekta och tillgngliga register.
• Hjlpa till med upprttande av fakturor och finansiella dokument

Orderhantering:

• Behandla frsljningsorder.
• Samordna med logistik fr att skerstlla snabb leverans.
• Spra och hantera orderstatus och uppdateringar.

Datahantering och rapportering:

• Underhlla och uppdatera kunddatabaser och register.
• Generera och frbered frsljningsrapporter och resultatmtt.

Kundkommunikation och relationshantering:

• Ge exceptionell kundservice till vra kunder.
• Fungera som en kontaktpunkt fr fretagskunder.
• Erbjud support och uppfljning efter frsljning fr att skerstlla kundnjdhet.

Vi sker dig som har:

• En mycket god organisatorisk frmga som r noggrann uppskattar struktur och hg serviceniv.
• Goda kunskaper inom Excel och frmga att ltt lra sig nya system.
• Gedigen samarbetsvilja och tar eget ansvar.
• Flytande i svenska och mycket goda kunskaper i det engelska sprket bde i tal och skrift
• Flera rs erfarenhet av en administrativ position i en sljande/kommersiell roll.

Detaljer

Anstllning: Heltid 3875/h vecka
Arbete: Kontor/hemarbete. Inflytt i nya frscha kontor i Frsundavik i augusti.
Start: Omgende

Why Ayvens

With over 3.4 million vehicles managed across more than 42 countries we provide full-service leasing flexible subscription services fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes including large corporates SMEs professionals and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive.

At Ayvens we believe that our success is driven by our commitment to customer satisfaction. Our team is dedicated to delivering innovative solutions and technology-enabled services that help our customers focus on their everyday business. Were committed to sustainable mobility and have made it a core part of our everything we do were guided by the principles of authenticity curiosity commitment and collaboration. We aim to foster an organisation thats diverse in people and ideas where everyone can thrive and be themselves no matter who they are.

Join us on this exciting journey as we continue to enable the transformation towards large scale adoption of sustainable mobility and provide our customers with the solutions they need to succeed. Follow our page for the latest updates news and insights.

*ALD Automotive LeasePlan are rebranding to Ayvens across all 42 countries by 2025.