Chef / Cheffe de secteur - Installations matérielles

Description de lorganisation

Affili la Facult de mdecine et des sciences de la sant de lUniversit McGill le Centre universitaire de sant McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire qui dispense une concentration de soins tertiaires et quaternaires ainsi quun volume de soins primaires secondaires palliatifs et de soutien aux patients de la rgion mtropolitaine de Montral et les rgions du Qubec en raison de son rle de chef du RUISSS McGill. Il se distingue par ses tablissements pour adultes et le pdiatrique et par son effectif exceptionnel de plus de 17 000 personnes y compris au-del de 1400 mdecins et de 650 chercheurs. Il enseigne et forme des tudiants des rsidents et des chercheurs et mne des recherches fondamentales cliniques et valuatives pour acclrer les dcouvertes et innovations qui amlioreront la sant humaine et nos connaissances grce lInstitut de recherche du CUSM. Le CUSM sefforce de servir les patients pdiatriques et adultes dans la langue avec laquelle ils sont le plus laise en faisant appel des interprtes ou du personnel parlant diffrentes langues et en sappuyant sur les principes dquit de diversit et dinclusion ainsi que sur des programmes de formation et de sensibilisation. Lorganisation de soins est structure autour de missions cliniques : la Sant des femmes la Sant mentale lHpital de Montral pour enfants les Neurosciences la Chirurgie la Mdecine et les Soins du cancer. Il y a galement lHpital de Lachine et le Centre dhbergement Camille-Lefebvre en plus des divers autres services comme les urgences les services priopratoires limagerie diagnostique et interventionnelle la pharmacie ainsi que la grappe OPTILAB-CUSM. Ceux-ci sont dploys de faon complmentaire et coordonne.

Description du poste

***CONCOURS RSERV AUX TABLISSEMENTS DU RSEAU DE LA SANT ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTGRS SANT-QUBEC LE 1er DCEMBRE 2024.***

SOMMAIRE DU POSTE
Sous lautorit du Chef de service HGM 2155 Guy Gilman HNM le titulaire administre les activits relies aux travaux dopration et dentretien de lensemble des secteurs dentretien du btiment. Assure le soutien requis aux clients et aux gestionnaires de projets de la direction des services techniques. Assume la gestion des ressources humaines financires matrielles et informationnelles pour les services sous sa juridiction. Participe la planification et la mise en uvre du programme de qualit dans son service.

FONCTIONS GNRALES
Sassure de la planification et de la mise en uvre des conditions favorisant une offre de soins et services de qualit la clientle dans lensemble des activits relevant de sa juridiction. Favorise limplantation dune approche client;
Participe la planification et au dploiement du programme de qualit dans ses secteurs. Assure le dveloppement et le suivi dindicateurs de performance et de qualit pertinents et valides dans son secteur;
Met en place les mesures favorisant un fonctionnement optimal des ressources humaines notamment le travail dquipe; une gestion efficace des interfaces (verticales et horizontales) et la formation professionnelle continue. Assure laccueil lorientation la participation la motivation la valorisation des ressources humaines de ses secteurs;
labore le budget de ses secteurs le soumet aux autorits concernes et assure le suivi budgtaire conformment aux orientations dfinies. Sassure de lutilisation efficiente des ressources humaines matrielles financires et technologiques de ses secteurs;
Assume limputabilit de la gestion de ses secteurs;
Responsable de lopration et de lentretien de tous les secteurs du btiment;
Planifie les arrts de service (shutdown) pour rpartition ou projet et prend les mesures ncessaires pour minimiser les impacts sur les services la clientle du CUSM;
Collabore la dfinition des objectifs et des priorits de ses secteurs et ce conformment la mission et la vision de ltablissement;
Collabore llaboration de la structure organisationnelle de ses secteurs et du plan deffectifs correspondant dans le cadre du budget allou et en assure lapplication;
Participe au processus de slection du personnel de ses secteurs en collaboration avec les personnes concernes et selon les politiques de ltablissement;
Informe le personnel sous sa juridiction immdiate des procds de fonctionnement interne et de toute nouvelle politique de lorganisation et voit ce que cette information soit transmise tout le personnel;
value le rendement et le comportement du personnel sous sa juridiction immdiate selon le programme tabli;
Procde lvaluation technique de ses employs;
Sassure de lapplication des conventions collectives en vigueur;
Contribue llaboration lapplication et la mise jour des normes des systmes des politiques de gestion et des programmes des rgles et procdures de ses secteurs dans le respect des obligations lgales et administratives;
value et adapte la quantit et la qualit des services offerts par ses secteurs en tenant compte de lanalyse des besoins et des ressources disponibles;
Contribue llaboration au dveloppement et la mise jour du systme dinformation de gestion de ses secteurs conformment aux orientations institutionnelles;
Identifie les besoins de ses secteurs en quipement mobilier et fournitures et sassure de lacquisition de lutilisation de lentretien et du remplacement appropri de ceux-ci en fonction du budget allou et selon les procdures tablies;
Reprsente ses secteurs auprs des diffrents comits de lorganisation;
Participe au dploiement du programme de qualit dans ses secteurs. Favorise limplantation dune approche client;
Assure le dveloppement et le suivi dindicateurs de performance et de qualit pertinents et valides dans ses secteurs de faon favoriser en tout temps une prise de dcision claire et rapide;
Informe systmatiquement le chef de service des activits de ses secteurs et soumet qui de droit les rapports relis sa fonction.

FONCTIONS SPCIFIQUES
Contribue la mise en place dun environnement scuritaire et de qualit pour la clientle lors de son accs aux sites de ses dplacements des examens interventions et traitements quelle subit et de son sjour le cas chant. Encourage les employs identifier et signaler les risques la scurit des patients et du personnel de linstitution;
Assure la planification et la ralisation des travaux sur les sites concerns;
Sassure de llaboration de limplantation et de la mise jour dun relev des travaux requis value les cots et tablit un programme de ralisation des activits;
Reoit les requtes et effectue la mise en priorit des travaux raliser en fonction de critres prdtermins et standardiss. Fournit lassistance technique ncessaire la clientle afin quelle exprime avec exactitude ses besoins;
Sassure de la vrification des infrastructures sous sa juridiction selon les normes reconnues ainsi que du suivi des recommandations relatives aux diffrentes inspections;
Planifie et coordonne les activits dinspection gouvernementales et des compagnies dassurance et sassure de la certification approprie pour les quipements sous sa responsabilit;
Fournit toute expertise requise relativement aux activits relevant de son champ dactivits;
Prpare les devis pour le travail devant tre effectu dans ses secteurs;
Collabore la prparation lanalyse et loctroi des appels doffres le cas chant. Supervise les travaux;
Sassure que les rglements et les mthodes de scurit sont respects dans le travail du personnel sous sa surveillance;
Produit un budget annuel et met en place des outils afin dassurer le suivi de ce dernier tout au long de lanne. Est responsable de la fermeture de ce dernier la fin de lanne fiscale;
tablit les horaires dlgue le travail et assure la disponibilit du matriel et des outils pour les employs du service;
Maintient des registres prcis et jour des travaux effectus des achats et des dpenses relatives la main-duvre;
Met en uvre et assure le suivi dun programme de productivit des employs bas sur les normes du mtier acceptes;
Maintient les inventaires relatifs au matriel et aux outils et met en place les mesures de contrle de ces inventaires;
Effectue diverses analyses afin damliorer lefficience des secteurs sous sa responsabilit au sein du dpartement des Services techniques;
Analyse les gains en productivit engendrs par la maintenance prventive des immeubles du CUSM;
Sassure de rduire au minimum les inconvnients ventuels lis la ralisation des travaux;
Soutient ladjoint au directeur des services techniques pour lapplication des normes et standards dentretien et de maintien des actifs;
Assume toute autre fonction ou mandat qui peut lui tre assign par son suprieur immdiat.

Site web de lorganisation

ducation/Exprience

SCOLARIT
Diplme dtudes collgiales (DEC) dans une discipline pertinente aux fonctions (ex: Technologie de larchitecture Technologie de la mcanique du btiment);
Baccalaurat dans un domaine pertinent au poste (Une combinaison dun diplme dtudes collgiales (DEC) ou dune attestation dtudes collgiales (AEC) jumele une exprience professionnelle pertinente au poste pourrait aussi tre considre).

EXPRIENCES PROFESSIONNELLES
Exprience professionnelle pertinente en gestion dactivit dentretien prfrablement dans le secteur de la sant et des services sociaux;
Exprience professionnelle pertinente en gestion supervision ou ayant dmontr un leadership accru.

Comptences requises

ATTRIBUTS ESSENTIELS
Connaissance dAUTOCAD & systme GMAO un atout;
Connaissance des systmes de mcanique de btiment (gaz mdicaux ventilation plomberie) ainsi que des normes dans un milieu hospitalier;
Reconnu pour son expertise son leadership mobilisateur et son aptitude uvrer dans un environnement complexe;
Encourage le travail dquipe et vise la participation la responsabilisation et le dveloppement professionnel de ses employs;
Sens dvelopp de lorganisation;
Souci doffrir un service de qualit et dmontre une capacit grer efficacement le changement;
Dynamique et ax sur laction. Capable de travailler sur des problmatiques complexes et varies dordre organisationnel oprationnel et humain en faisant preuve dinitiative et de crativit;
Apte travailler sous pression et mener plusieurs projets la fois;
Rsistance au stress en situation durgence.

AUTRES
Matrise du franais parl et crit;
La matrise de langlais est souhaitable.