Technicien(ne) en administration – Direction des services professionnels

Job Description

Le Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre hospitalier mre-enfant au Canada et lun des quatre plus importants centres pdiatriques en Amrique. Associ lUniversit de Montral le CHU Sainte-Justine est de loin le plus grand centre de formation en pdiatrie au Qubec et un chef de file au Canada. Chaque jour ce sont prs de 7 000 personnes engages spcialistes en soins infirmiers en radaptation physique en sant psychosociale en recherche et en administration mdecins dentistes pharmaciennes et pharmaciens stagiaires et bnvoles qui inspires par une tradition dinnovation collaborent afin de transformer la vie de gnration.

Cet affichage est rserv exclusivement aux employs du rseau de la sant

En tant que technicien(ne) en administration vous jouerez un rle cl dans le soutien administratif la Direction des services professionnels (DMSP) ainsi quau Comit central de lvaluation de lacte mdical dentaire et pharmaceutique (CCEAMDP).

Vous collaborerez troitement avec les directrices adjointes de la DMSP et contribuerez activement la coordination la gestion documentaire et la circulation de linformation. Vous apporterez galement un appui essentiel aux travaux du CCEAMDP en assurant la prparation le suivi et lorganisation des runions et des dossiers.

Principales responsabilits

Soutien aux directrices adjointes DMSP

• Planifier et organiser les runions : prparation des ordres du jour prises de notes rdaction des comptes rendus.
• Assurer le classement la numrisation larchivage et la gestion des documents administratifs et mdicaux.
• Faciliter la communication entre les directrices adjointes et les diffrentes quipes et directions.
• Assurer le suivi des dossiers mdicaux et professionnels : mise jour conformit coordination.
• Prparer des rapports et des statistiques pour appuyer la prise de dcision.
• Organiser la logistique lie aux dplacements rencontres et vnements professionnels.

Soutien au Comit central de lvaluation de lacte mdical dentaire et pharmaceutique (CCEAMDP)

• Collecter organiser et assurer le suivi des informations ncessaires aux runions mensuelles du comit.
• Classer et analyser les documents reus selon des catgories prtablies; effectuer les suivis pour les informations manquantes.
• Retracer la documentation ncessaire la rvision des cas.
• Prparer des rapports et tableaux dtaills incluant statistiques et histogrammes.
• Planifier les runions mensuelles prparer les documents ncessaires prendre les notes et rdiger les procs-verbaux.
• Faire le suivi des dcisions prises par le comit et sassurer de leur mise en uvre.
• Mettre jour la documentation lie aux diffrents sous-comits et leur composition.

Conditions demploi :

• Poste permanent temps complet;
• 35 heures/semaine;
• Quart de jour;
• Salaire horaire variant entre 2707 et 3614 $;

Exigences :

• Dtenir un diplme dtudes collgiales (DEC) en administration gnrale en techniques de comptabilit et de gestion en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collgiale approprie dune cole reconnue par le ministre comptent ou un diplme dtudes collgiales (DEC) combin un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation dtudes collgiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combine de lexprience pertinente au domaine vis.
• Exprience de deux (2) ans dans un rle similaire idalement en soutien la haute direction (un atout);
• Excellente matrise du franais loral et lcrit;
• Russite des tests Word Excel Franais powerpoint et panier de gestion des priorits;
• Confort voluer dans un environnement complexe et dynamique.

Tes atouts

• Autonomie proactivit et sens de linitiative;
• Forte capacit dorganisation et aptitude grer plusieurs priorits varies simultanment;
• Matrise des outils bureautiques (Microsoft Office 0365 Adobe Acrobat);
• Capacit respecter les chanciers tout en maintenant une qualit de travail irrprochable;
• Discrtion;
• Excellentes comptences interpersonnelles et communicationnelles.

Remarques

Le genre masculin est utilis sans discrimination et dans le seul but dallger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe daccs lgalit en emploi et invite les femmes les membres des minorits visibles et des minorits ethniques les personnes handicapes et les Autochtones poser leur candidature. Nous vous serions gr de nous faire part de tout handicap qui ncessiterait un amnagement technique et physique adapt votre situation lors du processus de slection. Soyez assur que nous traiterons cette information avec confidentialit.

Notre offre

Nous toffrons des conditions pour te dvelopper professionnellement et pour que tu aies du temps pour toi et tes proches.

• Un salaire horaire allant de 27.07 $ 36.14 $ en fonction de ton exprience
• 20 jours de vacances 13 jours fris et 96 jours de maladie pays par anne et de multiples congs sociaux pour grands projets de vie
• Des avantages collectifs de choix pour soi et sa famille
• Un rgime de retraite prestations dtermines (RREGOP) qui est lun des meilleurs au Qubec
• Un programme daccompagnement en dbut poste et de dveloppement professionnel

• Un Carrefour mieux-tre offrant une multitude de ressources et outils pour prendre soin de soi:

• Des tablissements facilement accessibles: Station de mtro lignes dautobus et grands axes routiers proximit abri vlos scuris