Gestionnaire de dossiers formation F/H

Lentreprise

A lETNA cole prive suprieure nous formons des experts en informatique de niveau Bac Bac 5. Nous sommes convaincus que linformatique ne se maitrise vraiment quen la pratiquant cest pourquoi nous dispensons des formations qui seffectuent en alternance en e-learning et qui reposent sur une pdagogie par projet toujours plus innovante.

Description du poste

Nous recherchons pour notre cole base Ivry-sur-Seine un gestionnaire de dossiers formation (H/F).

Rattach la direction de ltablissement et en relation directe avec le Career Center et le service facturation vos missions principales seront les suivantes :

Montage et gestion des contrats dalternance:

• tablir les contrats dalternance (apprentissage et professionnalisation) tout en vrifiant leur conformit : validit du diplme vis adquation entre la mission et le titre prpar rmunration dates et plannings de formation
• Suivre les accords de prise en charge et grer les problmatiques qui y sont lies
• Maintenir et dvelopper les changes avec les OPCO pour garantir le bon suivi administratif des dossiers
• Reporting hebdomadaire direction de ltablissement
• Veille rglementaire.

Accompagnement et suivi des tuteurs en entreprise:

• Renseigner les entreprises partenaires sur le cadre et le fonctionnement de lalternance et veiller ce que les tuteurs comprennent bien le rythme dalternance et leur rle
• Tenir les tuteurs informs des actualits pdagogiques et du calendrier des formations
• Collaborer rgulirement avec lquipe pdagogique pour dtecter les tudiants en ventuelle difficult et mettre en place des solutions adaptes
• Maintenir un lien constant avec les tuteurs durant toute lanne
• Diffuser et assurer le suivi de questionnaires dvaluation et de satisfaction puis analyser les rsultats.

Pour assurer ces missions vous serez amen(e) tre en contact avec lensemble des services de lETNA ainsi que les entreprises partenaires les OPCO et les tudiants.

Profil recherch

De formation Bac3 minimum vous tes une personne ractive avec un sens du service pouss et tes capable de traiter en parallle plusieurs dossiers.

Vous justifiez dune exprience russie dans le domaine administratif dau moins 2 ans idalement en OPCO ou centre de formation mais surtout tes trs communicant(e) et tes trs laise loral comme lcrit.

La matrise des outils bureautiques est indispensable pour ce poste.

Si vous souhaitez rejoindre le leader de lenseignement suprieur priv en France port sur linnovation et lesprit dentreprendre et intgrer des quipes passionnes et pleines dambitions alors nhsitez pas postuler !

Ionis Groupe sengage en faveur dune politique de recrutement diversifie inclusive et quitable afin de favoriser lgalit des chances. Nous avons cur de de privilgier des quipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap de mixit sociale dgalit des sexes ou encore dintergnrationnel.

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