Assistant(e) pédagogique F/H
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Job Description
Lentreprise
Membre du Groupe IONIS et lance en 2022 LISG RH propose des cursus spcialiss dans les mtiers des ressources humaines et des fonctions juridiques. Ds Bac2 lISG accompagne les futurs professionnels des ressources humaines et des fonctions juridiques. Du recrutement la mobilit internationale les tudiants de lISG se spcialisent pour occuper les fonctions de plus en plus stratgiques de lentreprise.
Description du poste
MISSIONS PEDAGOGIQUES
- Assurer linterface entre la direction pdagogique les apprenants et les formateurs : accueil gestion des retards fourniture des documents et matriels ncessaires aux temps de formation prsentiels saisie et impression des plannings
- Contrler les prsences et les absences des apprenants en alternance prvenir les entreprises (mails et rcapitulatif mensuel) remonter les informations la direction pdagogique et au service comptable
- Grer les margements les feuilles dappels
- Mettre en forme les documents destination des tudiants (courriers livret de rentre attestation convocations aux examens)
- Suivre la saisie des notes et parcours pdagogiques dans lintranet et relancer les intervenants le cas chant
- Grer les bilans pdagogiques.
LOGISTIQUE DE LA VIE ETUDIANTE
- Intervenir dans les classes dans le cadre dannonces administratives (modification de planning distribution de documents)
- Grer la logistique des examens : occupation des salles planning des surveillants photocopies procs-verbaux signatures
- Grer la logistique des cours confrences sminaires : photocopies matriel
- Mise en place des convocations tudiants aux partiels
- Planification des preuves de soutenances orales de fin danne
- Mettre en place le planning doccupation des salles
- Grer le matriel : vidoprojecteurs ordinateurs enceintes
- Assurer la permanence tlphonique
- Assurer le classement et larchivage des documents lis au service pdagogique (scans 4D)
- Assurer les demandes de commandes de fournitures
- Gestion du plan des salles : coordination entre les diffrentes coles prsentes sur le site et les impratifs des sessions de recrutement (concours JPO/SPO)
- Suivi des documents administratifs lis aux voyages dtudes.
Profil recherch
- Rigueur organisation ractivit
- Bonne prsentation
- Maitrise de Word (publipostage etc.) et Excel (tri filtres etc.) aisance avec loutil informatique
- Bac 2 minimum
- Aimer travailler au contact des tudiants
Rf: a9c1ab0c-1e8c-4feac6e3c1
Employment Type
Full-Time
