Empfangsassistenz (m/w/d) bei einem arbeitsmedizinischen Dienst

Mit rund 50 Jahren Erfahrung ist die ias Gruppe Expertin wenn es darum geht Arbeitswelten neu zu gestalten und Gesundheit Sicherheit und Wohlbefinden von Arbeitnehmenden zu frdern. Mit rund 110 Standorten und 1.500 Mitarbeitenden bundesweit sind wir einer der fhrenden Anbieter im Betrieblichen Gesundheits- und Leistungsfhigkeitsmanagement.

ab 01.10.2025 in Voll- oder Teilzeit (mind. 80%) unbefristet am Standort Berlin

Werde Teil der ias Gruppe und profitiere von attraktiven Karrieremglichkeiten flexiblen Arbeitszeiten interdisziplinrem Austausch und einer besonders wertschtzenden Atmosphre. Zur Fortsetzung unseres erfolgreich eingeschlagenen Weges suchen wir fr unseren Standort in Berlin Untersttzung im Bereich der Arbeitsmedizin. Werde Teil unseres Teams und bewirb dich jetzt. Wir freuen uns auf dich.

Deine Aufgabenschwerpunkte

• Du bist als Empfangsassistenz bei der ias AG die erste freundliche Ansprechperson fr unsere Klienten am Standort und sorgst dafr dass sie sich von Anfang an gut aufgehoben fhlen
• Du empfngst unsere Klienten nach einem festen Terminkonzept sodass keine langen Wartezeiten entstehen und der Ablauf reibungslos verluft
• Zu deinen Aufgaben gehren allgemeine Empfangs- und Serviceleistungen sowie Ordnungs- und Organisationsaufgaben mit denen du den Alltag am Empfang strukturierst und erleichterst
• Du berprfst persnliche Unterlagen Befunde und Ausweisdokumente sorgfltig und bergibst die notwendigen Formulare fr die Untersuchungen
• Whrend der Sprechstunde bist du die erste Anlaufstelle fr unsere Mitarbeitenden bei Rckfragen zu Klienten und Unterlagen und koordinierst die Ablufe im Tagesgeschft
• Darber hinaus untersttzt du bei Bedarf das Office- und Verwaltungsteam mit aktuellen administrativen Aufgaben und fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen Arzt/rztin und Medizinischer Fachangestellter (MFA)
• Mit deinem professionellen Auftreten bist du das Aushngeschild fr unsere Klienten und trgst mageblich zu einem positiven Eindruck unseres Hauses bei

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung idealerweise im kaufmnnischen oder serviceorientierten Bereich (z. B. Hotelfach Bromanagement Empfang)
• Erste Erfahrung am Empfang einer medizinischen Einrichtung oder in einer vergleichbaren Position von sind von Vorteil
• Du besitzt eine ausgeprgte Serviceorientierung und ein sicheres freundliches Auftreten sowie einwandfreie Umgangsformen
• Ebenso bringst du eine hohe soziale Kompetenz und Teamorientierung mit
• Der vertrauenswrdige Umgang mit sensiblen vertraulichen Informationen ist fr dich selbstverstndlich
• Ein hohes Ma an Sorgfalt sowie eine zuverlssige Arbeitsweise und ein gepflegtes Erscheinungsbild runden dein Profil ab
• Du verfgst ber einen sicheren Umgang mit moderner Brokommunikation und den gngigen MS-Office-Programmen
• Gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in Deutsch sind vorhanden
• Ein Interesse an Digitalisierung wre wnschenswert

Deine Perspektiven

• Setze dein Know-how in einem Unternehmen der Gesundheits- und Sozialwirtschaft fr eine gute Sache ein
• Werde Teil moderner Arbeitsmedizin mit vielseitigen Aufgaben
• Erlebe flexible familienfreundliche und geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht- Wochenend- oder Feiertagsdienst sowie 29 Urlaubstage (zustzlich arbeitsfrei am 24. und 31.12. ohne Anrechnung auf den Urlaub)
• Erhalte eine attraktive Vergtung ergnzt um Sozialleistungen und Angebote zur Gesundheitsfrderung und -prvention
• Freue dich auf eine grndliche Einarbeitung und ein kollegiales Umfeld
• Profitiere von zahlreichen internen und externen Weiterbildungsmglichkeiten
• Erhalte eine Bezuschussung des Deutschlandtickets als Jobticket
• Wir besorgen dir dein Wunsch-Fahrrad vergnstigt als JobRad

Kontakt und Bewerbung

Fr inhaltliche Rckfragen steht dir Frau Jana Mller Standortleiterin Berlin gerne zur Verfgung: .

Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet dir gerne Saskia Pytlik Recruiting Consultant unter:.

Wir wertschtzen Vielfalt und begren daher alle Bewerbungen unabhngig von Geschlecht Nationalitt ethnischer und sozialer Herkunft Religion/Weltanschauung Behinderung Alter sowie sexueller Orientierung und Identitt.

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