Office Manager till Allianz Trade
Office Manager till Allianz Trade
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Job Description
SNABBFAKTA
Omfattning: Heltid
Arbetstider: Mndag till fredag kl. 08:30-17:00
Ort: Sveavgen Stockholm
Startdatum: nskad start omgende
Uppdragslngd: Omgende tom rskiftet -27
Anstllningsform: Srskild visstidsanstllning
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Vr kund Allianz Trade r vrldsledande inom kreditfrskring och har kontor ver hela erbjuder lsningar och rdgivning inom kreditfrskring internationell inkasso och garantigivning. Mngfald och inkludering r ngot som Allianz har stort fokus p samt vrderar hgt.
Detta r ett konsultuppdrag med omgende start tom rskiftet -27. Du blir anstlld av Inte Bara Post Bemmaning och kommer jobba ute hos kund.
DIN ROLL
I rollen som Office Manager kommer du bland annat att ansvara fr att ta emot beskare utfra administrativa arbetsuppgifter samt bidra till att kontoret hlls rent och trivsamt. Du kommer ven att utfra enklare IT-relaterade arbetsuppgifter utan krav p tidigare erfarenhet.
Fr att trivas i rollen ser vi att du har en naturlig frmga att se vad som behver gras. Du gr grna det lilla extra fr att bde kunder och kollegor ska knna sig vlkomna. Som Office Manager kommer du vara en nyckelperson fr att skerstlla en hg serviceniv p kontoret och fungera som fretagets ansikte utt.
Du kommer att arbeta med varierande arbetsuppgifter s som:
- Vlkomna beskare
- Post- och budhantering
- Kontaktperson fr leverantrer hyresvrd etc.
- Kontaktperson fr IT-kontoret och genomfra enklare IT-uppgifter exempelvis att installera datorer eller genomfra on- och offboardingrutiner fr kollegor
- Administrativ std till kundansvariga och sljare
- Viss kontakt med kunder fr enklare support. Exempelvis att hjlpa till med lsenord fr Allianz Trade kundportal
- Hantera bestllningar
- Frbereda infr mten
- Anordna fredagsfika
- vriga administrativa arbetsuppgifter
VEM R DU
Som person r du social sjlvgende och att lyckas i rollen tror vi att du r initiativtagande hjlpsam omhndertagande och har ett ga fr detaljer. Vidare r du professionell ansvarsfull och du trivs att arbeta sjlvstndigt.
Du som sker uppfyller nedan krav:
- Har tidigare arbetat inom service
- Har goda kunskaper inom Officepaketet
- Kan uttrycka dig vl p svenska och engelska i bde tal och skrift
- Meriterande om du tidigare arbetat i en liknande roll
- Meriterande om du har ett intresse fr ekonomi
VAD ERBJUDER VI
Som anstlld p Inte Bara Post Bemanning fr du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anstllningen. Som konsult blir du ocks en del i vrt konsultntverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av frelsningar workshops ntverkstrffar och andra sociala tillstllningar. Det ger dig ocks en mjlighet att trffa andra konsulter. Vi erbjuder alla vra konsulter friskvrd.
VRIG INFORMATION
- Den hr rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vr kunds nskeml r att alla samtal och mail kring tjnsten gr till oss. Du kommer att vara anstlld av oss p Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vr kund.
- Sk tjnsten genom att klicka p Skicka anskan. Vi gr igenom urvalet lpande och annonsen kan stngas ner innan tjnsten r tillsatt om vi gtt ver till urvals- och intervjufasen.
- I denna rekryteringsprocess utfrs bakgrundskontroll och referenstagning.
- Vi tar inte emot anskningar via mail men har du specifika frgor kring tjnsten besvaras dessa p Skriv vilken tjnst det gller i ditt mail och lnka grna till annonsen.
Employment Type
Full Time
