drjobs Front Office e Segreteria Organizzativa – Medicina del Lavoro

Front Office e Segreteria Organizzativa – Medicina del Lavoro

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Bologna - Italy

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Job Description

Il Santagostino alla ricerca di un/una professionista da inserire nella Business Unit di Medicina del Lavoro con il ruolo di Front Office e Segreteria Organizzativa Medicina del Lavoro. La risorsa sar inserita nel team della Medicina del Lavoro e si occuper delle attivit di front office e della segreteria organizzativa a supporto dei medici competenti e delle aziende clienti contribuendo alla corretta pianificazione gestione e documentazione delle attivit sanitarie previste dalla normativa vigente in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro (. 81/2008

Principali responsabilit:

  • Gestione delle comunicazioni con aziende clienti lavoratori e team sanitario (email telefono portali dedicati).

  • Pianificazione e coordinamento degli appuntamenti per le visite mediche periodiche e/o straordinarie.

  • Predisposizione e aggiornamento della documentazione sanitaria e amministrativa (elenchi lavoratori consensi referti giudizi di idoneit).

  • Accoglienza dei lavoratori in ambulatorio e supporto operativo durante le giornate di visita.

  • Monitoraggio delle scadenze sanitarie e gestione del calendario delle attivit.

  • Inserimento e aggiornamento dati nei software gestionali dedicati (es. Cartella Sanitaria e di Rischio).

  • Supporto alla fatturazione rendicontazione e archiviazione delle prestazioni erogate.

  • Collaborazione con i medici competenti per lorganizzazione delle trasferte sopralluoghi e riunioni periodiche.

  • Garantire il rispetto delle procedure in materia di privacy (GDPR) e sicurezza dei dati.

Requisiti indispensabili:

Esperienza professionale: esperienza pregressa in ruoli di segreteria organizzativa preferibilmente in ambito sanitario o medicina del lavoro

Conoscenze tecniche:

  • Conoscenza della normativa in materia di sorveglianza sanitaria (. 81/2008).

  • Ottima padronanza di Excel e strumenti Office

  • Il pregresso utilizzo dellapplicativo Cartsan e Canopo rappresenta un plus

Soft skills:

  • Ottime capacit organizzative e di gestione del tempo.

  • Precisione riservatezza e orientamento al cliente.

  • Buone capacit relazionali e attitudine al lavoro in team.

Cosa Offriamo

  • Contratto indeterminato full time;

  • Range di RAL: 22.000 - 25.000 FT (in base allesperienza);

  • Scontistiche su prodotti e servizi offerti da Santagostino;

  • Ambiente che favorisce lapprendimento la responsabilit e le nuove idee;

  • Un team di lavoro dinamico giovane e intraprendente;

  • Realt stimolante e in costante crescita.

Employment Type

Full Time

Company Industry

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