- Briefwisseling van de artsen van de dienst (nalezen aanpassen lay out opsturen)
- Informatie uitwisselen met de (para)medische partners over het verblijf en/of de consultatie van de patint
- Fysiek en telefonisch contact met de patinten en interne en externe betrokkenen (artsen laboratoria...)
- Doorsturen van interne en externe oproepen
- Het beheer van afspraken in samenwerking met de artsen van de dienst opvolgen van afwezigheden...
- Het beheer van het genformatiseerd dossier van de patint (klassement archivering doorsturen beheer van bijkomende onderzoeken)
- Beheer van administratieve bestellingen
In deze functie bent u dagelijks in contact met patinten u volgt hen op tijdens het hele traject.
Qualifications :
- Diploma medisch secretaresse of vorming in medisch secretariaat
- Ervaring in een gelijkaardige functie is een belangrijke troef
- Tweetalig FR/NL
- Goede beheersing van secretariaatstaken evenals telefonie
- Bekend met medische woordenschat en de Office programmas Word Outlook Excel en Powerpoint
- Sterk in onthaal actief luisteren en observatie
- Sterke organisationele vaardigheden kan anticiperen
- Sterke relationele vaardigheden in het contact met de medische en paramedische teams
- Kan zich aanpassen en zich inwerken in nieuwe technologien
Aanvullende informatie :
- Een werkomgeving waarin de mens centraal staat
- Een salaris conform de sector
- Een cafetaria met maaltijden met personeelskorting
- Hospitalisatieverzekering na 6 maanden een verzekering ongevallen privleven overlijden en invaliditeit
- 24 vakantiedagen per jaar
- Een plaats van tewerkstelling die vlot bereikbaar is met het openbaar vervoer
- Tussenkomst onkosten openbaar vervoer
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time