Assistente Administrativo/Operacional

J pensou em fazer parte da empresa pioneira que oferece infraestrutura como servio para profissionais de sade no pas Confira nossa oportunidade no time Financeiro:

Na Livance nosso time financeiro cuida das contas a receber contas a pagar e da contabilidade da empresa.

Como Assistente Administrativo/Operacional voc dar suporte administrativo e operacional para o funcionamento do Honest Market e das operaes de venda de caf nas unidades garantindo organizao agilidade e eficincia nos processos. O papel essencial para manter relatrios atualizados apoiar reas parceiras (compras e financeiro) acompanhar contratos e colaborar em implantaes em novas unidades.

Buscamos algum proativo(a) esperto(a) e com vontade de trazer ideias para melhorar os processos no dia a dia.

Como ser a sua rotina:

Honest Market:

• Atualizar diariamente bases de relatrios no Google Sheets;
• Atualizar preos e cadastrar novos produtos na plataforma Touchpay;
• Administrar promoes;
• Realizar contagem trimestral de estoque;
• Sugerir melhorias no mix de produtos;
• Emitir notas fiscais de remessa de envio de produtos atravs da plataforma Omie;
• Dar suporte s reas financeira e de compras;
• Apoiar na implantao do Honest em novas unidades.

Vendas de Caf (Starbucks e Nescaf):

• Apoiar na contratao e acompanhar instalao de novas maquininhas de pagamento;
• Administrar contratos de locao das mquinas;
• Atender chamados relacionados a estornos;
• Monitorar o funcionamento das mquinas pelo sistema Uppay;
• Abrir e acompanhar chamados tcnicos com a Nestl quando necessrio;
• Apoiar na implantao das mquinas de caf em novas unidades.
• Implementao de boas prticas e aumento de aderncia cultural do time;
• Implementar e acompanhar treinamentos de acordo com a necessidade de cada rea;
• Pegar feedbacks das pessoas de cada time para melhorarmos nossos processos internos.

Qual perfil buscamos:

• Experincia prvia em rotinas administrativas;
• Ter atuado em contato com rea de compras ou financeiro um diferencial;
• Conhecimento em Excel (desejvel no obrigatrio);
• Proatividade dinamismo e perfil de quem traz ideias novas;
• Boa comunicao e organizao;
• Facilidade em lidar com diferentes demandas no dia a dia.

O que oferecemos:

Oportunidade de desenvolvimento dentro de uma startup em rpido crescimento;

Ambiente altamente colaborativo e dinmico;

Profissionais de alta performance engajados (as) e apaixonados (as) pelo que fazem;

Programas de incentivo e apoio ao bem estar emocional do time;

VA/VR;

VT;

Assistncia Mdica Seguro de Vida;

Gympass;

Auxlio Home Office;

Vale Aniversrio;

Trabalho no regime hbrido.

Onde vou trabalhar

O formato de trabalho ser hbrido sendo possvel realizar algumas atividades em casa e tambm em nosso escritrio que fica na Faria Lima - SP. Trabalho em horrio comercial das 9:00 s 18:00 de segunda a sexta-feira.