Subdirección de Administración y Finanzas ONG

Proceso de seleccin desarrollado por matteria

Ubicacin y Modalidad de Trabajo

100% remoto Colombia

Propsito del cargo

La Subdireccin de Administracin y Finanzas tendr la responsabilidad de asegurar la sostenibilidad administrativa y financiera de la organizacin. Este rol es clave para garantizar la correcta planeacin ejecucin y control de recursos as como la transparencia ante aliados donantes y entes reguladores. Su impacto ser transversal a toda la organizacin brindando informacin clara y confiable para la toma de decisiones estratgicas.

Principales Responsabilidades

Gestin financiera y contable

• Elaborar y dar seguimiento al presupuesto anual y al flujo de caja.
• Preparar informes financieros peridicos para direccin ejecutiva junta directiva y donantes.
• Elaborar comprobantes de egresos y preparar documentacin para cierres contables.
• Coordinar con la revisora fiscal y la contabilidad externa.
• Monetizar ingresos en divisas y asegurar el cumplimiento de obligaciones fiscales.

Gestin administrativa y operativa

• Gestionar pagos: nmina seguridad social proveedores anticipos impuestos y tarjeta de crdito.
• Supervisar procesos administrativos: legalizaciones de staff archivo financiero y administrativo.
• Coordinar actividades inter-reas para mantener al da los procesos administrativos y financieros.
• Gestionar la renovacin de la matrcula mercantil y reportes anuales ante entes reguladores.

Relacin con aliados y stakeholders

• Elaborar informes financieros especficos para donantes nacionales e internacionales.
• Mantener relaciones con bancos e instituciones financieras negociando condiciones favorables.
  Entregar certificados de donacin a aliados gestionando firmas y trmites internos.
• Asegurar una comunicacin clara y asertiva en contextos de presin (junta comit financiero).

Apoyo estratgico y de sostenibilidad

• Brindar soporte financiero a consultoras o proyectos de sostenibilidad organizacional.
• Acompaar al rea de desarrollo institucional en la planeacin y ejecucin de proyectos con donantes.
• Contribuir a la toma de decisiones estratgicas con informacin financiera clara y confiable.

Requisitos y competencias para trabajar con nosotros

Estudios

• Profesional en Administracin de Empresas Contadura Pblica o carreras afines.

Experiencia

• Mnimo 2 aos en funciones administrativas.
• Al menos 1 ao en tesorera y contabilidad.
• Experiencia en organizaciones sociales (mnimo 1 ao)
• Deseable: experiencia en coordinacin financiera.

Conocimientos y habilidades

• Conocimientos slidos en contabilidad y finanzas.
• Manejo de presupuestos flujos de caja y plataformas bancarias.
• Familiaridad con el marco regulatorio de entidades sin nimo de lucro.
• Software contable y ofimtico.
• Idioma ingls: deseable nivel intermedio (para reportes internacionales).

Competencias

• Atencin al detalle.
• Capacidad analtica y de organizacin.
• Comunicacin asertiva con distintos pblicos.
• Liderazgo colaborativo y trabajo en equipo.

Intereses claves para trabajar con nosotros

Buscamos personas motivadas por contribuir a la equidad educativa y social en Colombia con pasin por el sector social y compromiso con la transparencia y la sostenibilidad financiera.

Razones para sumarte a nuestro equipo

• Contrato laboral a trmino indefinido.
• Modalidad de trabajo remota desde cualquier ciudad de Colombia.
• Oportunidad de trabajar en un ambiente colaborativo y con propsito.
• Espacios de formacin y aprendizaje continuo.

Detalles relevantes antes de postular a esta vacante

Se valoran especialmente perfiles con experiencia en organizaciones sociales y reportes a donantes internacionales.