AMBIPAR Corporativo - Assistente Administrativo | São Paulo/SP

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para apoiar a Diretoria em nosso escritrio corporativo. Essa pessoa ser um ponto de conexo importante ajudando a organizar agendas compromissos e viagens alm de dar suporte em reunies documentos e no dia a dia do time. Tambm far parte do acolhimento de visitantes e clientes garantindo uma experincia positiva e organizada para todos.

Se voc gosta de atuar de forma dinmica tem boa comunicao e quer crescer em um ambiente colaborativo e inovador essa uma tima oportunidade para construir sua carreira junto a uma empresa que transforma sustentabilidade em prtica.

• Recepcionar visitantes e clientes da Diretoria garantindo atendimento cordial e profissional;
• Atender direcionar e filtrar ligaes e mensagens assegurando agilidade na comunicao;
• Organizar agendas compromissos e viagens da Diretoria facilitando a rotina executiva;
• Apoiar na preparao e formatao de documentos relatrios e apresentaes;
• Controlar o recebimento e envio de correspondncias fsicas e eletrnicas;
• Manter arquivos e registros organizados e sempre atualizados;
• Auxiliar na gesto e solicitao de materiais e servios administrativos;
• Oferecer suporte em demandas diversas contribuindo para a eficincia e bom funcionamento do escritrio.

• Ensino mdio completo ou cursando superior;
• Experincia como recepcionista ou em atendimento corporativo;
• Boa comunicao verbal e escrita;
• Discrio cordialidade e postura profissional;
• Conhecimento em Pacote Office e ferramentas de comunicao;
• Diferencial: Ingls ou outro idioma;
• Disponibilidade para atuar presencialmente na Av Anglica de Segunda a quinta-feira das 08h s 18h e sexta-feira das 08h s 17h

Na Ambipar acreditamos que a diversidade essencial para a inovao e o sucesso dos nossos negcios. Valorizamos uma cultura inclusiva acolhedora e segura para todas as pessoas. Incentivamos fortemente a candidatura de profissionais de diferentes origens identidades e vivncias incluindo:

Mulheres

Pessoas negras

Povos indgenas quilombolas e outros grupos tnico-raciais

Pessoas LGBTQIAPN

Refugiados e imigrantes

Pessoas com deficincia (PcD)

Diversas geraes e faixas etrias

Todas as candidaturas so bem-vindas!

Reforamos nosso compromisso com a proteo dos dados pessoais em conformidade com a Lei Geral de Proteo de Dados (LGPD).