PMO Administration (w/m/d)
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Job Description
PMO Administration (w/m/d)
Challenge the Impossible
ber Beyond Gravity
Mit unserem Hauptsitz in Zrich Schweiz definiert Beyond Gravity die Raumfahrtbranche neu. Wir sind keine gewhnliche Raumfahrtfirma sondern eine einzigartige Verschmelzung von Agilitt Geschwindigkeit und Innovation. Unser Team aus ber 1700 Experten an 13 Standorten in sechs Lndern vereint eine Start-up-Mentalitt mit jahrzehntelanger Branchenerfahrung und einer Erfolgsbilanz von 100 % erfolgreichen Missionen. Wir streben danach die Grenzen des technisch Machbaren zu erweitern indem wir nicht nur wichtige Produkte fr Satelliten und die Trgerraketen entwickeln sondern auch dazu beitragen das Leben auf der Erde zu verbessern.
Deine Mission
Du bernimmst eine zentrale Rolle in der organisatorischen und administrativen Untersttzung unserer Projektteams. Du entwickelst projektbezogene Standards und Prozesse weiter und trgst aktiv dazu bei unsere Projekte durch klare Strukturen effiziente Ablufe und transparente Kommunikation zum Erfolg zu fhren. Konkret bist du fr folgende Aufgaben verantwortlich:
- Umsetzung und Weiterentwicklung von PMO-Prozessen
- Organisation und Moderation von Meetings in Zusammenarbeit mit Projekt- und Linienverantwortlichen
- Konsolidierung von Projektstatusberichten sowie Verantwortung fr Dashboards und Tracking-Tools
- Sicherstellung von Datenqualitt und Governance in Dokumenten
- Pflege und Anlage von Daten im ERP-System (inkl. Kundendaten)
- Dokumentenverwaltung im Dokumentenmanagementsystem (Dokumentenfreigaben Upload von Datenpaketen)
- Aktualisierung und Pflege von Projektmanagement-Vorlagen Dokumentationen und Prozesshandbchern
Dein Profil
- Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung
- Vertiefende Ausbildung im Bereich Projektorganisation bzw. -Management von Vorteil
- Einschlgige Berufserfahrung in einer Projektorganisation
- Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen (Word Excel PowerPoint) sowie idealerweise mit ERP bzw. DMS Systemen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Proaktive Pesnlichkeit die gerne Ideen einbringt
- Blick frs Detail sowie genaue Arbeitsweise
Warum Beyond Gravity
- Attraktive Benefits wie zustzliche freie Tage durch Einarbeitungszeit (Fenstertage und die Zeit zwischen Weihnachten und 6. Januar) Kantine am Standort Wien Gesundheitsfrderung etc.
- Bei uns findest du eine lockere Arbeitsatmosphre mit gutem Kollegenzusammenhalt
Monatsbruttogehalt: mindestens EUR 3.926- lt. Kollektivvertrag zuzglich berzahlung abhngig von Qualifikation und beruflicher Erfahrung.
Bereit mit uns abzuheben
Unsere Unternehmenswerte - leidenschaftlich gemeinsam und neugierig - lassen uns in jeder Herausforderung eine Chance sehen. Wage mit uns das Unmgliche und fhre deine Karriere ber das Gewhnliche hinaus. Bewirb dich jetzt ber unser Jobportal! Wir freuen uns darauf von dir zu hren.
Bei Fragen zur Stelle wende dich an:Lisa-Marie Halmetschleger
Beyond Gravity ist stolz darauf ein Arbeitgeber zu sein der Chancengleichheit bietet. Wir begrssen und frdern Bewerbungen von allen qualifizierten Personen unabhngig von Rasse Hautfarbe Religion Geschlecht nationaler Herkunft Beeintrchtigung oder anderen gesetzlich geschtzten Kategorien.
Bewerbungen per E-Mail werden nicht diese Stelle nehmen wir keine Dossiers von Personalvermittlern entgegen.
Employment Type
Full Time
