Projectleider Studenten Services

Ben jij overtuigd van de gedachte dat studenten de kans moeten krijgen het maximale uit hun studieloopbaan te halen Denk jij in ketenprocessen word je enthousiast van continu verbeteren en werk je graag samen in een complexe organisatie Het bedrijfsbureau van Studenten Services zoekt een enthousiaste en gemotiveerde projectleider voor 32-38 uur per week.

Kom bij ons werken!

Binnen Studenten Services (StS) is projectmatig werken en het continu verbeteren van processen de laatste jaren een tweede natuur geworden. Als centrale afdeling voor uitvoering van dienstverlening voor studenten werken wij nauw samen met de onderwijsbureaus en education service centra van faculteiten en met andere centrale diensten. Het denken in ketenprocessen over faculteiten en centrale afdelingen heen is waar wij inmiddels goed in zijn.

Als projectleider ben je daarbij de motor om verbetering tot stand te brengen in de dienstverlening naar de student efficiency voor de teams en professionalisering van de organisatie. Je thuisbasis is daarbij het bedrijfsbureau van Studenten Services maar afhankelijk van de projecten die je oppakt werk je nauw samen met collegas uit de teams en met verschillende opdrachtgevers vanuit het managementteam.

Dit ga je doen

• Op basis van een projectopdracht werk je een plan van aanpak uit; inclusief bezetting fasering en doorlooptijd resultaatbeschrijving randvoorwaarden en inzet van middelen;
• Je initieert en voert projecten zelfstandig uit bewaakt voortgang en rapporteert periodiek aan opdrachtgever en stakeholders;
• Je bewaakt het proces: je begrijpt de inhoud (op hoofdlijnen) maar je stuurt in jouw rol vooral op de voortgang en eindresultaat. Je weet wanneer je moet meebewegen maar ook wanneer je keuzes moet maken om de opdracht / het doel te behalen;
• Je signaleert knelpunten in de organisatie analyseert en evalueert werkprocessen en doet voorstellen voor verbetering van de (systeem)inrichting ervan;
• Je voert en initieert overleg met diverse bij projecten betrokken collegas. Je onderzoekt de projectaanleiding met de opdrachtgever en stuurt de klantvraag indien nodig bij. Je confronteert op basis van de realiteit de te behalen doelen en bakent projecten af op basis van redelijke en objectieve grenzen voor de organisatie;
• Je bent mede verantwoordelijk voor het beheer van het projectportfolio waarin de voortgang van de verschillende projecten wordt gemonitord. Meerdere keren per jaar bespreek je het projectportfolio met het managementteam en de overige projectleiders om gezamenlijk te prioriteren en bij te sturen waar nodig;
• Je faciliteert op basis van aanvragen vanuit de teams brainstorms en werksessies om actuele uitdagingen of problemen om te zetten in een gestructureerd stappenplan waar een team vervolgens zelf verder mee aan de slag kan.

Dit vragen we

Je bent een sterke teamspeler zowel binnen de eigen afdelingen van StS als breder binnen de organisatie van de UvA. Je bent daarbij uitstekend in staat een afweging te maken tussen de belangen van studenten die van StS en UvA-brede belangen. Jouw profiel kenmerkt zich door:

• academisch werk- en denkniveau;
• bekendheid met academisch onderwijs kennis van de onderwijsorganisatie van de UvA en inzicht in de behoeften van studenten;
• ervaring met projectmanagement (verander)tools en methodieken om processen effectief te verbeteren
• procesmatig werken: je stuurt op het proces voortgang en eindresultaat;
• een inspirerende opstelling in de interactie met collegas; je bent in staat om anderen mee te nemen in een verandering en staat open voor (verrassende) inzichten van anderen;
• een sterk inlevingsvermogen. Je hebt voelsprieten voor dynamiek die speelt en wat mensen drijft. Je weet dit in te zetten om projecten een stap verder te brengen;
• een zelfstandige proactieve werkstijl: jij bepaalt je eigen planning en draagt verantwoordelijkheid voor resultaat.
• beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift;

Ervaring en een relevant netwerk binnen de UvA zijn een pr.

Als collega binnen Studenten Services draag je bij aan een kritische en open houding op basis waarvan we StS verder kunnen professionaliseren en een fijne werkplek voor collegas kunnen bieden. Je voelt je thuis in een cultuur waar de student op n staat en met energie gewerkt wordt aan doelen die inspireren en uitdagen binnen de dynamische omgeving die zo kenmerkend is voor de UvA en de stad Amsterdam.

Dit bieden we jou

Voor deze functie bieden we een dienstverband van 32 tot 38 uur per week voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid volgt een vast dienstverband. Je salaris bedraagt afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband 3.546 tot 5.538 bruto per maand (schaal 10) op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing. De UvA biedt een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime verlofregeling een eindejaarsuitkering en een goede pensioenvoorziening. Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert zij medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

Hier ga je werken

Je wordt geplaatst binnen het bedrijfsbureau met de directeur van Studenten Services als je direct leidinggevende. Binnen het bedrijfsbureau werk je samen met collega projectleiders en een kleine staf (informatiemanagement controlling HR en communicatie).

Het team maakt deel uit van de dienst Studenten Services. StS geeft invulling en uitvoering aan het studentenbeleid door dienstverlening en ondersteuning aan studiekiezers studenten en pasafgestudeerden van de UvA. Het doel is de studieloopbaan van studenten zo goed mogelijk te laten verlopen door advisering begeleiding en informatieverschaffing. StS richt zich op verschillende expertisegebieden en disciplines zoals voorlichting en studiekeuze studentbegeleiding en internationalisering.

Herken je je in het profiel en ben je genteresseerd in de functie dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand. Je kunt via bovenstaande knop solliciteren. Gelijktijdig met deze functie staat bij Studenten Services ook de vacature Procesregisseur Cluster Studieadvies & Studentbegeleidingopen. Het combineren van beide functies is mogelijk: solliciteer in dat geval op n van de functies en geef in je motivatiebrief aan dat je interesse hebt in beide functies.

De reactietermijn sluit op 24 augustus. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen die niet via de link worden verstuurd of niet compleet zijn kunnen we helaas niet in behandeling nemen. Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Heleen Hageman afdelingshoofd Studenten Services.