Procurement Program Specialist

Our vision is to transform how the world uses information to enrich life for all.

Micron Technology is a world leader in innovating memory and storage solutions that accelerate the transformation of information into intelligence inspiring the world to learn communicate and advance faster than ever.

(English follows after Japanese)

マイクロンテクノロジーの調達プログラムスペシャリストとしてリーダーシップチームと連携しコミュニケーションや変更管理を含むプロジェクトおよびプログラムの管理を担当していただきます調達プログラムスペシャリストは複数の複雑なプロジェクトで構成されるプログラムの管理においてリソース配分のバランスを確保しながら特定のビジネス目標と目的を達成するための指示とガイダンスを提供しますプログラムとプロジェクトを正確に設計し成果と成果を予測することは成功に不可欠です根本原因分析投資回収評価リスクリソース消費相互依存性ギャップの観点からプログラムとプロジェクトの進捗状況を分析します

調達プログラムスペシャリストはプログラムに関連する特定のプロジェクトのプロジェクトマネージャーを兼任することもありますプロジェクトにはAI関連プログラムが含まれる場合がありプログラムマネージャーはAIを活用した製品とサービスのビジョンとロードマップを定義しAI/MLロードマップを定義実装しそれを全体的なビジネス目標と整合させAIプロジェクト/ユースケースをアイデア創出から導入まで主導する必要があります

調達プログラムスペシャリストは監査社内社外にも参加支援し監査の準備の調整を支援する責任を負います

責任とタスク

• プロジェクトの開始と計画プロジェクトにはAIプロジェクトが含まれる場合があります
• スポンサーおよびステークホルダーと協力しビジネス目標を支援するスコープ目標成果物を定義する
• プロジェクト計画書および関連するコミュニケーション文書を作成する
• プロジェクト目標達成に必要なリソースと参加者を見積もる
• 適切なデータソースを使用して指標を定義する
• プロジェクトのタイムラインとマイルストーンを計画しスケジュールする
• プロジェクトの成功基準を定義しプロジェクトのライフサイクル全体を通じて関係者に周知する
• プロジェクトチームからのステータスレポートの頻度と内容を決定する

プロジェクトの実行監視管理および終了

• プロジェクトのステークホルダーおよびスポンサーと継続的に連携する
• プロジェクトの依存関係を特定管理しプロジェクトのマイルストーンと成果物を追跡する
• プロジェクトスコープの変更を管理し伝達する
• プロジェクトを持続モードに移行させるかプロジェクトを終了する

プロジェクトチームの管理

• プロジェクトチーム内の問題や対立を特定し解決する
• チームメンバーおよびステークホルダーにプロジェクトの期待を伝える
• プロジェクトチームメンバーを指導指導動機付けし進捗状況とプロジェクトメンバーの貢献を評価する

プロジェクト管理プロセスの改善

• プロジェクトの事後検証を実施しプロジェクトの成功要因と失敗要因に基づいて推奨事項を作成する
• ベストプラクティスを特定実装し経験を活かして社内プロセスを進化させる
• PMOチームとプロジェクト管理業務プロセスの整合性を確保する
• 組織全体にプロジェクト管理の価値と業務慣行を推進する

ビジネスおよびデータ分析サポートを提供する

• データの調査分析調達データの作成管理データ分析チームとの連携によるレポート用ダッシュボードの構築

現場監査への参加と調達に関する現場コンプライアンスの管理が求められます

業務プロセスおよび/またはQMSコンポーネントについて以下の責任または説明責任を負います

• QMS/業務プロセスが効果的かつ要件に準拠していることを保証する
• プロセスが意図した成果を上げていることを保証する
• QMS/業務プロセスのパフォーマンスと改善の機会を経営陣に報告する
• 組織全体における社内外の顧客重視の推進を保証する
• 変更の計画および実施時にQMS/業務プロセスの整合性を維持する
• 顧客要件の充足を確保する

サイトプロセススチュワードキーアシスタントとして以下の責任を負います

• サイトおよびシステムレベルプロセスチーム間のビジネスプロセスレビューおよび改善に関する議論に積極的に参加する
• サイトプロセスレビューを実施する非製造プロセスは四半期ごと製造プロセスは月ごと
• 標準手法の導入および標準ツールのサイトへの導入を担当する
• プロセス監査の実施と標準への準拠の実証に責任を負う
• 双方向のプロセスコミュニケーションコーポレートグループおよびローカルサイトの連絡窓口となる
• 必要に応じて関連する運営委員会およびビジネスアライメントチームBATと連携して業務を行う
• システムレベルプロセスで必要な場合サイト固有のプロセス成果物を開発および維持する
• プロセスパフォーマンスをサイト管理者に報告する
• 必要に応じてビジネスプロセスマネジメントセンターオブエクセレンスBPMCOEに参加する
• 実行者の作業補助としてローカルの手順ワークフローチェックリストを維持する
• サイトのリーダーと定期的にレビューを実施する

資格

• 経営管理学サプライチェーンマネジメントまたは関連分野の学士号
• 調達ソーシングサプライチェーンサプライヤーマネジメント製品コンプライアンス業務製造品質保証マーケティングなどにおける25年の経験
• Microsoftアプリケーションに精通し優れたコンピュータスキルを有すること
• 優れた日本語と英語のコミュニケーション能力と優れた対人スキルを有すること
• 複数の拠点にまたがる社内外の様々な組織から構成されるクロスファンクショナルチームを編成管理指導育成できること
• 困難で要求の厳しい状況においてサードパーティサプライヤーと連携し上級管理職にプレゼンテーションを行った経験があること
• 分析力とデータドリブンな思考力があること
• ソフトウェアシステムとデータベース構造に関する実務知識があること
• 人工知能AIプロジェクトの推進経験があれば尚可
• プログラミング言語SQLPythonまたはビジネスインテリジェンススキルセットTableauPower BIなどの経験があれば尚可
• 認定資格のある監査人であれば尚可

As a Procurement Program Specialist at Micron Technology you will be responsible for working with the leadership team to manage projects and programs including communication and change management. The Procurement Program Specialist will provide direction and guidance for managing programs consisting of multiple complex projects to achieve specific business goals and objectives while ensuring balance in allocation of resources. Accurate design and tracking of programs and projects to predict results and outcomes is critical to success. Analysis of program and project progress in terms of root cause analysis pay-back assessment risk resources consumption interdependencies and gaps.

The Procurement Program Specialist will and can be a Project Manager on specific projects that are associated to the Program. Projects may involve AI-related programs where the program manager will have to define the vision and roadmap for AI-powered products and services define and implement the AI/ML roadmap aligning it with overall business goals and objectives and lead the AI projects/use cases from ideation to deployment.

The Procurement Program Specialist will also participate and support audits (both internal/external) he or she is responsible to help coordinate preparation for such audits.

Responsibilities and Tasks

Initiate and Plan Projects (Projects may include AI projects):

• Define scope goals and deliverables that support business goals in collaboration with sponsors and stakeholders
• Develop project plans and associated communications documents
• Estimate the resources and participants needed to achieve project goals
• Define metrics using appropriate data sources
• Plan and schedule project timelines and milestones
• Define project success criteria and disseminate them to involved parties throughout project life cycle
• Determine the frequency and content of status reports from the project team

Execute Monitor/Control and Close Projects

• Liaise with project stakeholders & sponsors on an ongoing basis
• Identify and manage project dependencies track project milestones and deliverables
• Manage and communicate changes to project scope
• Facilitate projects to sustaining mode or close out projects

Manage Project Team(s)

• Identify and resolve issues and conflicts within the project team
• Communicate project expectations to team members and stakeholders
• Coach mentor motivate project team members provide recognition for progress and project member contributions

Improve Project Management Processes

• Conduct project post-mortems and create recommendations based on successful and unsuccessful project elements
• Identify and implement best practices and use experience to evolve internal processes
• Ensure alignment of project management business processes with PMO team
• Promote Project Management value and business practices to the organization

Provide Business and Data Analysis Support

• Research and analyze data create and manage Procurement data and work with Data Analytics team to establish dashboards for reporting

You will need to participate in Site Audits and manage Site Compliance on Procurement.

For business process and/or QMS component that one is responsible or accountable for:

• ensuring the QMS/business process that is effective and conforms to requirements;
• ensuring that the processes are delivering their intended outputs;
• reporting on QMS/business process performance and opportunities for improvement to management;
• ensuring the promotion of internal and external customer focus throughout the organization;
• ensuring the maintenance of the integrity of the QMS/ business process when changes are planned and implemented.
• ensuring customer requirements are met

As a Site Process Steward/Key Assistant with the responsibilities:

• Is an active member in business process review and improvement discussions among the site and the System Level Process team.
• Hold site process review (quarterly for non-manufacturing processes and monthly for manufacturing processes.)
• Responsible for introducing standard methods and deploying standard tools to his site.
• Accountable for organizing process audits and demonstrating compliance to standards.
• Act as the point of contact for bi-directional process communication (corporate groups and local site).
• Work in alignment with related steering committees and Business Alignment Teams (BATs) where applicable.
• Develop and maintain site specific process artifacts (when required by System Level Process).
• Report process performance to site management.
• Participate in the Business Process Management Center of Excellence (BPMCOE) when/if applicable.
• Maintain local procedure workflow checklists as job aids for the performers.
• Conduct regular reviews with site leadership.

Qualifications

• Bachelors Degree in Business Administration/Management Supply Chain Management or any related field of study;

• 2-5 years of experience in Procurement Sourcing/Supply Chain/Supplier Management/Product Compliance activities (Manufacturing QA Marketing etc.)
• Proficient in Microsoft applications along with excellent computer skills
• Good communicator in Japanese & English strong interpersonal skills
• Able to assemble manage mentor and grow cross-functional teams from various internal and external organizations across multiple sites
• Experienced with working with third party suppliers in difficult and demanding situations presenting to higher management
• Analytical and data-driven mindset
• Working knowledge of software systems and database structures.
• Experience in driving Artificial Intelligence (AI) projects will be an added advantage
• Experience in programming languages (SQL Python) or Business Intelligence skillsets (such as Tableau Power BI) will be an added advantage
• Certified/qualified auditor will be an added advantage

About Micron Technology Inc.

We are an industry leader in innovative memory and storage solutions transforming how the world uses information to enrich lifefor all. With a relentless focus on our customers technology leadership and manufacturing and operational excellence Micron delivers a rich portfolio of high-performance DRAM NAND and NOR memory and storage products through our Micron and Crucial brands. Every day the innovations that our people create fuel the data economy enabling advances in artificial intelligence and 5G applications that unleash opportunities from the data center to the intelligent edge and across the client and mobile user experience.

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