Descrio de Cargo: Encarregado Administrativo Financeiro
Misso:
Realizar atividadesadministrativas e garantir a qualidade no atendimento organizao e limpeza dafrente de loja funcionamento e agilidade dos check-outs obedecendo aospadres de atendimento da empresa por meio do gerenciamento da equipe para oalcance dos resultados esperados.
Responsabilidades:
- Supervisionar as atividades administrativas e financeiras da empresa.
- Gerenciar a equipe de frente de loja acompanhando-os e direcionando-os na execuo de suas atividades;
- Organizar escalas de trabalho da equipe garantindo o funcionamento adequado dos PDVs;
- Analisar e elaborar relatrios de resultados e indicadores;
- Controlar o fluxo de caixa e realizar projees financeiras;
- Realizar abertura importao de preos cadastros e cargas para os PDVS;
- Realizar conferncia de fundo de troco dos caixas;
- Realizar conferencia e lanamento das sangrias dos PDVS;
- Justificar no sistema os cancelamentos de compras realizados;
- Verificar no sistema as pendncias em relao a cartes recargas e outros;
- Faturar cancelamentos que no foram validados pela SEFAZ;
- Garantir o cumprimento das obrigaes fiscais e trabalhistas da empresa;
- Participar na definio de polticas e procedimentos administrativos e financeiros;
- Realizar o fechamento dos caixas e encerramento das atividades das operadores no posto de trabalho;
- Realizar fechamento total dos caixas;
- Responder as ocorrncias atravs do sistema quando solicitado pelo setor de processos e auditoria;
- Acompanhar transportadoras (carros fortes) realizando conferncias fechamento e despacho de malotes;
- Realizar recebimento e envio de documentaes dos colaboradores da filial aos setores da administrao;
- Emitir e acompanhar: guia de ISS alvars de funcionamento e licenciamento;
- Realizar acertos de ponto licena medidas disciplinares folha de ponto manual;
- Emitir e acompanhar relatrios de faltas e atrasos;
Requisitos:
- Ensino mdio completo ou superior em Administrao Cincias Contbeis ou reas relacionadas;
- Experincia prvia em cargos de liderana;
- Experincia com as atividades de frente de loja;
- Conhecimento em Excel;
- Capacidade de anlise crtica e tomada de decises;
- Boa comunicao e habilidades interpessoais.