Executive Assistant
Executive Assistant
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Not Disclosed
Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
Algemene informatie
Referentie
2025-5374Werkgebied
Standaard
Functie
Support - Management Assistant
Vacature naam
Executive Assistant
Werkgebied
Administratie
Introductie
Ben jij een ervaren Executive Assistant die uitblinkt in het bieden van ondersteuning op het hoogste niveau
Functieomschrijving
Ben jij een ervaren Executive Assistant die uitblinkt in het bieden van ondersteuning op het hoogste niveau Als rechterhand van onze CFO en COO Divisie Specialities speel jij een belangrijke rol in een dynamische internationale deze veelzijdige rol combineer je jouw organisatietalent en daadkracht met een scherp oog voor detail zodat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Samen met ons maak je het verschil in de transitie naar een circulaire economie!
Executive Assistant
Hybride
36-40 uur
In deze uitdagende rol ben je het eerste aanspreekpuntChief Financial Officer enChief Operations Officer voor wie je alle ondersteunende werkzaamheden verricht. Je beheert regisseert en bewaakt de complexe agendas door het inschatten van prioriteiten. Je regelt en organiseert de zakenreizen en zorgt hierbij voor de juiste en haalbare planningen. Je stroomlijnt de dagelijkse gang van zaken en lost problemen op voordat ze zijn ontstaan. Daarnaast sluit je aan bij bepaalde vergaderingen of overlegmomenten beheer je de opmaak van de agenda en notuleer je acties en volgt deze mee op. Bijna al je werkzaamheden zijn gebonden aan deadlines en eisen een hoge mate van nauwkeurigheid vakkundigheid en kwaliteit.
Kortom je treedt op als volwassen sparringpartner die bedrijfsprocessen begrijpt en functioneert als drijvende kracht achter de CFO en COO.
Wat ga je (onder andere) doen
- Onderhouden van zakelijke (internationale) contacten.
- Cordineren van afspraken in binnen- en buitenland.
- Plannen bijhouden en beheren van complexe agendas; je fungeert als gesprekspartner voor betrokken partijen.
- Screenen van mailboxen en waar mogelijk zelfstandig zaken afhandelen.
- Redigeren van teksten.
- Voorbereiden en zorgen voor tijdige aanlevering van stukken.
- Organiseren van reizen verblijven en evenementen.
- Verzamelen bewerken en behandelen van vertrouwelijke stukken.
- Strikt vertrouwelijk omgaan met documenten bezoekers en werkzaamheden.
- Schrijven en afhandelen van purchase orders.
Jouw profiel:
Je hebt ondertussen je sporen verdiend in een soortgelijke rol. Je bent professioneel proactief enthousiast en hebt een sterke persoonlijkheid. Je voelt je thuis in een dynamische veeleisende en hectische omgeving met steeds wisselende prioriteiten en stelt de juiste prioriteiten bewaart het overzicht en weet snel te schakelen. Je communiceert op heldere wijze en weet op een prettige doortastende wijze dingen gedaan te krijgen. Ook beschik je over een no-nonsense mentaliteit. Vanzelfsprekend ben je discreet loyaal en voel je je verantwoordelijk voor jouw taken.
Extra informatie
Daarnaast:
- Beschik je over een HBO werk- en denk niveau (minimaal HAVO aangevuld met een secretaresse opleiding).
- Heb je minstens 5-10 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol als senior directie assistente.
- Beheers je de Nederlandse taal en Engelse taal uitstekend.
- Heb je uitstekende kennis van MS Office
- Voel je je graag betrokken bij een organisatie en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Werk je graag onder druk en laat je niet snel van je stuk brengen.
- Ben je zeer flexibel initiatiefrijk kordaat representatief stressbestendig discreet zelfstandig zorg je voor structuur en heb je gevoel voor verhoudingen.
- Je beschikt over eigen vervoer om naar verschillende locaties te reizen. Hoewel de standplaats hybride is werk je de helft van de week afwisselend op centrale locaties met Amersfoort Eindhoven en Rucphen als meest voorkomende.
Jouw kernwaarden en competenties:
Oprecht gedreven representatief betrouwbaar daadkracht en snelheid (van handelen) accuraat proactief servicegericht zeer dienstverlenend oplossingsgericht planmatig.
Wat bieden wij
- Een mooi salaris tussen de 3.650 en 5.400 bruto per maand op fulltime basis afhankelijk van je ervaring en opleiding.
- 8% vakantiegeld
- Een goede pensioenregeling
- Een laptop en mobiele telefoon
- Naast een woon-werk reiskosten vergoeding een kilometervergoeding voor zakelijk verkeer van 032 p/km
- Minimaal 275 vakantiedagen en andere voordelen volgens de cao Beroepsgoederenvervoer.
- 1001 online trainingen van Agile Managen tot Business English die je volgt waar en wanneer jij wilt.
- Een uitdagende en dynamische werkomgeving met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
Kan jij niet wachten om als Executive Assistant aan de slag te gaan
Solliciteer direct of neem contact op met Azar Middel voor meer informatie over deze veelzijdige rol via
We kijken uit naar je sollicitatie! Is deze functie niet de jouwe maar ken je iemand die perfect in dit profiel past Stuur deze vacature dan vooral door.
Wist je dat
- Wij jaarlijks een CO2-reductie realiseren die vergelijkbaar is met de uitstoot die Amsterdam in twee maanden tijd produceert
- Digitalisering de 21e eeuw transformeert. Daarom investeert Renewi in de ontwikkeling van nieuwe digitale oplossingen voor onze bedrijfsprocessen. Op de vrachtwagen op de site en op kantoor. Elke functie bij Renewi krijgt te maken met nieuwe digitale oplossingen en toepassingen
Salaris indicatie
3.650 - 5.400
Salarisschaal
RG10
Uren per week
40
Standplaats
Nederland
Locatie
Criteria sollicitant
Websites
- Website NL
- Website BE
Documenten kandidaat
CV en motivatiebrief
Achternaam manager
den Otter
Voornaam manager
Annemieke
E-mail manager
Behandeld door
Hoofdverantwoordelijke
Azar Middel - Idora
Personaliseerbaar blok nr. 2
Description Google
Ben jij een ervaren Executive Assistant die uitblinkt in het bieden van ondersteuning op het hoogste niveau Als rechterhand van onze CFO en CSO speel jij een belangrijke rol in een dynamische internationale deze veelzijdige rol combineer je jouw organisatietalent en daadkracht met een scherp oog voor detail zodat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Samen met ons maak je het verschil in de transitie naar een circulaire economie!
Executive Assistant
Hybride 36-40 uur
Employment Type
Full Time
