Administrativ koordinator (AC-Fuldmægtig) til Dekansekretariatet ved Det Humanistiske og Samfundsvidenskabelige Fakultet, Aalborg Universitet
Administrativ koordinator (AC-Fuldmægtig) til Dekansekretariatet ved Det Humanistiske og Samfundsvidenskabelige Fakultet, Aalborg Universitet
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Job Description
Det Humanistiske og Samfundsvidenskabelige Fakultet Dekanat SSH Dekansekretariatet SSH
Vi sger en struktureret selvstndig samt dedikeret medarbejder der kan vre planlgger tovholder og ansvarlig for kvalitetssikring af forskelligartede aktiviteter events og projekter p tvrs af fakultetets prioriterede forskningsindsatser og i det hele taget bidrage til udviklingen heraf.
Stillingen er p fuld tid og nskes besat 1. december 2025 eller snarest muligt derefter.
Dine arbejdsopgaver
Gennem de seneste r har SSH fakultet ivrksat en rkke forskningsstrategiske initiativer der krver administrativ understttelse. Disse initiativer hedder bl.a. SSH signaturerne og det digitale data- og metodelaboratorium CALDISS du kan lse mere om begge initiativer her: Signaturer ved SSH - Aalborg Universitet og CALDISS - Aalborg Universitet
Din primre opgave vil derfor vre p forskellig vis at supportere disse forskningsstrategiske initiativer med administrative opgaver der spnder fra at hndtere medlemslister til at holde styr p budgetter og tidsplaner henover ogs sagsbehandling beslutningsoplg og projektstyring.
Dine opgaver vil bl.a. vre:
- Administrativ projektsupport og kvalitetssikring herunder udarbejdelse af sagsfremstillinger afrapporteringer og beslutningsoplg til styregrupper og ledelse.
- Understttelse af strategiske initiativer heraf projektledelse budget og tidsstyring og udarbejdelse af calls indenfor initiativerne
- Lbende dialog sparring og arbejdsmder i samarbejde med videnskabelige ledere
- Planlgning koordinering videreudvikling og prioritering af aktiviteter
- Udvikling og understttelse af faglige seminar og konferencer.
- Afholde lbende dialogmder med relevante samarbejdspartnere og stakeholders
- Agere tovholder og kontaktperson i samarbejdsprojekter med fakultetets forskere inden for de forskningsstrategiske initiativer
Dine kompetencer
Vi sger en kollega med en relevant kandidatuddannelse som bl.a. har erfaring med projektledelse strategisk ledelsessttte og sekretariatsbetjening. Kendskab til arbejdsgangene p et universitet og erfaring med projektledelse er en klar fordel. Optimalt set har du erfaring med at drive universitetsprojekter sammen med fagprofessionelle.
For at f succes i stillingen vil det vre ndvendigt at du har gode samarbejdsevner da en stor del af dit arbejde vil involvere samarbejde med mange forskellige interessenter. Ligeledes er det centralt at du er udadvendt og vant til at udvikle ideer og se muligheder i samarbejdet med andre samt at du er initiativrig og evner selvstndigt at omstte ideer til praksis.
Konkret leder vi efter en kollega der:
- Har strategisk forstelse og politisk tft.
- Har personlig integritet og situationsfornemmelse s du bde tr anbefale og udfordre ift. beslutninger s vi sammen sikrer det bedste resultat.
- Kan omstte og videreformidle kompleks viden i bde skrift og tale.
- Kan arbejde proaktivt inddragende og helhedsorienteret.
- Kan bevare overblikket og have styr p detaljen i perioder med hjt arbejdspres og ofte meget varierende og komplekse arbejdsopgaver.
- Har erfaring med projektledelses discipliner som budgetlgning tidsstyring mv.
- Har erfaring med at give strategisk og driftsnr ledelsessttte til fagprofessionelle.
- Har stor erfaring med Microsoft Office-pakken
- Har erfaring med digitale opgavestyringsvrktjer
P kontoret er arbejdssproget dansk men da mange af fakultetets medarbejdere er engelsktalende er der behov for at du kan kommunikere p engelsk i bde skrift og tale.
Hvem er vi
Det Humanistiske og Samfundsvidenskabelige Fakultet (SSH) rummer forskning og uddannelse med fokus p mennesket og dets sociale politiske og kulturelle omgivelser. Fakultetet dkker en bred vifte af humanistiske og samfundsvidenskabelige discipliner.
Som koordinator vil du blive tilknyttet SSH dekansekretariatet. Sekretariatet varetager politisk og strategisk ledelsesbetjening samt rdgivning af dekanat og fakultetsledelsen ved SSH. Vi har ansvar for at understtte dekanatets strategi- og udviklingsprojekter p fakultetet inden for uddannelse forskning og vidensamarbejde. P kontoret er vi i dag ca. 30 kollegaer der arbejder enten i dekansekretariatet eller fakultetets enhed for efter- og videreuddannelse.
NSKER DU FRIHED UNDER ANSVAR OG GODE UDVIKLINGSMULIGHEDER
Aalborg Universitet er en verden af viden og i dekansekretariatet er tonen uformel og engagementet hjt. Til tider har vi en hektisk og omskiftelig hverdag tt p den strategiske ledelse men vi stter udvikling samarbejde og et godt arbejdsklima meget hjt. Vi vil srge for at du fr en god introduktion og oplring og samtidig vil du have gode muligheder for at bidrage med netop din personlighed og dine erfaringer.
Du vil f frihed under ansvar samt gode faglige og personlige udviklingsmuligheder.
Du kommer til at referere til sekretariatschefen for dekansekretariatet.
Ansgning
Din ansgning skal indeholde flgende:
- Ansgning hvori du redegr for hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gr dig srligt kvalificeret til stillingen
- CV
- Eksamensbevis
- Evt. relevante bilag
Du kan lse mere om krav til din ansgning her.
Ansgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem som kan tilgs under stillingsopslaget p Aalborg Universitets hjemmeside.
Aalborg Universitet nsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kernevrdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at sge stillingen.
Har du sprgsml
nsker du flere oplysninger om stillingen er du velkommen til at kontakte kontaktpersonen nederst i stillingsoplaget.
Arbejdsstedet er p AAUs campus i Aalborg st.
AAU vil afspejle det omgivende samfund og derfor opfordres alle uanset personlig baggrund til at sge stillingen.
Ansgningsfristen er 4. september. Vi forventer at holde ansttelsessamtaler i uge 37.
vrige informationer
Du kan lse mere om vores rekrutteringsproces her.
Vi anbefaler at du gemmer en kopi af stillingsopslaget da opslaget bliver fjernet nr ansgningsfristen er udlbet.
Ansttelsesprocessen p Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et vrktj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansttelser der sikrer arbejdspladsens sikkerhed compliance og integritet.
Ln- og ansttelsesvilkr
Ln- og ansttelsesvilkr er i henhold til overenskomst for akademikere i staten. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillg.
Der er 3 mneders gensidig prvetid i stillingen.
Aalborg Universitet - Viden for verden
Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnre uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere studerende og offentlige og private virksomheder. Sdan opns erkendelser nye lsninger p samfundets problemer og viden der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg men vi har ogs campus i Esbjerg og Kbenhavn.
Employment Type
Full-Time
