Assistente Adminitrativo

Atuar de forma proativa no apoio s atividades administrativas do setor Comercial contribuindo com energia boa comunicao e resilincia para garantir a fluidez dos processos de compras controle de indicadores gesto de notas fiscais devolues e acordos comerciais. Utilizar ferramentas bsicas do pacote Office para organizao controle e anlise de informaes.

Principais Atividades:

Apoiar a equipe Comercial na digitao e conferncia de pedidos de compra controle de indicadores e na resoluo de divergncias envolvendo notas fiscais devolues de produtos e bonificaes.

Mapear e organizar informaes diversas em planilhas de controle acompanhando os resultados de vendas e desempenho de fornecedores sinalizando oscilaes relevantes ao superior imediato.

Realizar os ajustes necessrios em notas fiscais eletrnicas conforme demandas do setor de recebimento garantindo agilidade e preciso nos processos.

Registrar pedidos de compra no sistema informatizado com ateno aos detalhes assegurando a integridade das informaes inseridas.

Monitorar devolues com vencimento prximo dando suporte ao setor financeiro nas cobranas e tratativas necessrias.

Acompanhar a formalizao e quitao de acordos comerciais pendentes atuando com responsabilidade e foco em resultados.

Intermediar junto aos fornecedores as tratativas para devolues ou bonificaes de produtos avariados.

Colaborar ativamente com as rotinas do setor contribuindo para um ambiente de trabalho em equipe e comprometido com as metas da empresa.

Cumprir todas as normas internas polticas de segurana e o Cdigo de Conduta e tica da organizao.

Executar outras atividades correlatas funo sempre com iniciativa e esprito colaborativo.

Requisitos Desejveis:

Ensino mdio completo (desejvel tcnico ou superior em andamento em reas correlatas).

Conhecimentos bsicos em pacote Office (Excel Word e Outlook).

Boa comunicao organizao proatividade e resilincia.

Capacidade de trabalhar em equipe e sob presso.

Benefcios:

• Alimentao na empresa (Caf da manh almoo e caf da tarde);
• Presena premiada;
• Plano de sade Unimed ou Hapvida;
• Plano Odontolgico;
• PPR (Participao nos resultados) - at 1 salrio a mais no ano;
• Trio de servios Sulamrica (Telemedicina Auxlio Funeral e Seguro de Vida);
• Programa Vida Ativa - Com acesso a telemedicina esportiva e aplicativos de academia (Wellhub antigo Gympass ou Total Pass);
• Desconto de 24% na conta de energia;
• Desconto na compra de medicamento (Droga Clara e Droga Raia);
• Emprstimo consignado.

Jornada de trabalho e carga horria:

• Presencial
• Horrio: 08:00 s 18:00