Part-Time Facilities Assistant
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1 Vacancy
Job Description
Part Time Facilities Assistant
Want to know what the UEC is all about Check out our mission vision and values. Or visit our Instagram to see us find fun and share it!
Compensation: $16.45/hour
Benefits: 3% match on our 403(b) retirement plan program registration and facility rental discounts plus a strong commitment to work/life balance and great organizational culture. Additional benefits will be outlined in the hiring process.
Intended start date: September 2025
Location: Menomonee Valley branch Milwaukee WI (in-person)
Position Summary
As the Facilities Assistant you support the mission of the Urban Ecology Center by ensuring the Menomonee Valley branch is well-maintained hospitable and cared for with the use of green sustainable cleaning practices. You are responsible for the routine custodial needs of the facilities as well as supporting the Community Engagement team when necessary.
DUTIES AND RESPONSIBILITIES
FACILITIES
-Performs daily cleaning of the public areas bathrooms classrooms office spaces and other areas of the building as directed.
-Performs ongoing facilities upkeep tasks keeping a weekly monthly quarterly schedule of areas to be addressed and maintained.
-Ensures cleaning schedule is corresponded to building use and works with Event & Rentals Coordinator to ensure spaces are ready for use in a timely manner.
GROUNDS
-Ensures grounds are maintained as directed. Tasks may include but are not limited to: windows sidewalks trash pickup emptying waste containers removing graffiti assisting facilities maintenance staff.
-Assists with snow removal as needed.
VEHICLES
-Weekly bus cleaning including sweeping seat sanitizing trash removal and other related duties.
To be successful in this position you will demonstrate the following competencies:
We know that hardly anyone checks ALL the boxes on job requirements and thats okay! If some or many of the items listed below describe you and your experiences were excited to talk with you and encourage you to apply.
-Collaborates: You build partnerships and work collaboratively with others to meet shared objectives.
-Communicates effectively: You develop and deliver multi-mode communications that convey a clear understanding of the unique needs of different audiences.
-Reliability/action-oriented: Deliver on commitments and act with a clear sense of ownership.
-Interpersonal savvy: Relate openly and comfortably with diverse groups of people while recognizing the value that different perspectives and cultures bring to an organization.
-Adaptability: You recognize individual control of self and actions; you rebound from setbacks and adversity.
-Addresses conflict: You courageously address conflict by caring personally and challenging directly (radical candor).
-Growth mindset: You demonstrate a commitment to ongoing learning and professional development and are willing to incorporate feedback into the ways you approach work.
-Values differences: You recognize the value that different perspectives and cultures bring to an organization.
-Optimizes work processes: you know the most effective and efficient processes to get things done with a focus on continuous improvement.
-Inventory management: you keep accurate records of supplies and proactively make efforts to maintain stock.
-Personal accountability: you have systems or processes in place to manage tasks need minimal supervision or reminders to complete work and motivate yourself to accomplish tasks/goals. You have a sense of trust in your personal abilities and take ownership of work.
-Strong cultural competency and commitment to equity dignity and justice.
-Affinity to the Urban Ecology Centers mission vision and values.
Required Qualifications:
A high school diploma GED and/or equivalent job experience
Preferred Qualifications:
Experience in custodial duties
Physical Requirements
You have the ability to bend crawl kneel stoop stand lift and move materials of significant weight for 75% or more of your work hours with or without accommodation.
What does a typical workday look like
Condition & Location:
Open office workspace with an active team atmosphere. Using shared workspaces at all three UEC locations. Up to 10% of the work time will be spent outdoors in all weather conditions throughout the year.
Weekly hours:
24 hours/week
Schedule:
-Tuesday 1-6
-Wednesday 2-6pm
-Thursday 1-6pm
-Friday 1-5
-Saturday 9-3pm
Equipment Used:
-Computer equipment Google software power tools cleaning equipment.
Team and Supervision
In this role you will be managed by the Menomonee Valley Branch Director. Though all of our teams work together in some capacity you will most frequently collaborate with Branch leaders and Facility Rentals team members.
All UEC team members should expect interaction with volunteers members and youth participants.
Organizational Support
All team members of the Urban Ecology Center work a minimum of 1-2 weekend or evening events each year. As a member of our Facilities team you will be responsible for ensuring the branch is prepared for the execution of the event. Our events are a great way to engage with our communities and see our mission in action; examples include Urban Candlelight Hike Autumn Celebration and HKE MKE. Some roles may have increased responsibility for event leadership.
The Urban Ecology Center is an Equal Opportunity Employer. It is our policy to make all personnel decisions without discriminating on the basis of race color creed religion sex physical disability mental disability age marital status sexual orientation citizenship status national or ethnic origin and any other protected status.
Tiempo Parcial El Ayudante de Mantenimiento
Quieres saber qu es la UEC Descubre nuestra misin visin y valores. O visita nuestro Instagram para ver cmo nos divertimos y compartirlo.
Compensacin: $16.45/hora
Beneficios: Igualacin del 3% en nuestro plan de jubilacin 403(b) descuentos en la inscripcin al programa y en el alquiler de instalaciones adems de un slido compromiso con la conciliacin de la vida laboral y personal y una excelente cultura organizacional. Los beneficios adicionales se detallarn durante el proceso de contratacin.
Ubiubicacin: Menomonee Valley Milwaukee WI
Fecha de inicio prevista: Septiembre de 2025
Resumen del puesto:
El Ayudante de Mantenimiento apoya la misin del Centro de Ecologa Urbana (CEU) garantizando que la sede de Menomonee Valley est bien mantenida sea acogedora y se mantenga con prcticas de limpieza ecolgicas y sostenibles. Es responsable de las necesidades rutinarias de limpieza del edificio y de apoyar al equipo de Activacin de la Comunidad cuando sea necesario.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
EL EDIFICIO (SEDE)
Realiza la limpieza diaria de las reas pblicas baos salones espacios de oficinas y otras reas del edificio segn se le indique.
Realiza tareas de mantenimiento continuo del edificio llevando un horario semanal mensual y trimestral de las reas a abordar y mantener.
Se asegura de que el horario de limpieza corresponda con el uso del edificio y trabaja con el Coordinador de eventos y alquileres para garantizar que los espacios estn listos para su uso de manera oportuna.
TERRENO ALREDEDOR DEL EDIFICIO (SEDE)
Se asegura de que el terreno se mantenga segn lo acordado. Sus tareas incluyen entre otras: limpieza de ventanas y aceras recoleccin de basura vaciado de botes de basura eliminacin de grafitis y asistencia al equipo de mantenimiento.
Ayuda con la remocin de nieve segn sea necesario.
VEHCULOS
Limpieza semanal de autobuses que incluye barrido desinfeccin de asientos recoleccin de basura y otras tareas relacionadas.
Para Tener xito en este puesto deber demostrar las siguientes competencias: Sabemos que casi nadie cumple con todos los requisitos del puesto y no hay problema! Si alguno o muchos de los puntos mencionados a continuacin te describen a ti y a tu experiencia nos encantara hablar contigo y animarte a postularte.
-Colabora: T creas relaciones y trabajas en colaboracin con otros para alcanzar objetivos compartidos.
-Comunicacin eficaz: Desarrollas y usas diferentes modos de comunicacin que transmiten una comprensin clara de las necesidades nicas de diferentes audiencias y personas.
-Fiabilidad/orientado a la accin: Cumples con los compromisos y actas con un sentido claro de responsabilidad.
-Conocimiento interpersonal: Te relacionas de manera abierta y cmoda con diversos grupos de personas mientras reconoces el valor que aportan las diferentes perspectivas y culturas a una organizacin.
-Adaptabilidad: Reconoces el control individual de ti mismo y de tus acciones; te recuperas de las recadas y la adversidad.
-Abordar el conflicto: Abordas los conflictos con valenta preocupndote personalmente y desafindolos directamente (franqueza radical).
-Crecimiento del Aprendizaje: Demuestras un compromiso hacia el aprendizaje continuo y el desarrollo profesional. Adems ests dispuesto a incorporar la retroalimentacin en el trabajo.
-Valoras las Diferencias: Reconoces el valor que las diferentes perspectivas y culturas aportan a una organizacin.
-Optimiza los procesos de trabajo: Conoces los procesos ms efectivos y eficientes para hacer las cosas con un enfoque en la mejora continua.
-Gestin de inventario: Mantienes registros precisos de los suministros y realizas esfuerzos proactivos para mantenernos surtidos.
-Responsabilidad personal: Tienes sistemas o procesos establecidos para gestionar tareas necesitas mnima supervisin o recordatorios para completar el trabajo y te motivas para lograr tareas/objetivos. Confas en tus capacidades personales y te responsabilizas del trabajo.
-Fuerte competencia cultural y compromiso con la equidad la dignidad y la justicia.
-Afinidad con la misin visin y valores del Centro de Ecologa Urbana.
Calificaciones Requeridas:
Se requiere un diploma de escuela secundaria GED y/o experiencia laboral equivalente.
Calificaciones Preferidas:
Se prefiere experiencia en funciones de limpieza.
Requisitos fsicos: Tienes la capacidad de agacharte gatear arrodillarte inclinarte pararte levantar y mover materiales de peso significativo durante el 75% o ms de tus horas de trabajo con o sin adaptaciones.
Cmo es un da tpico de trabajo
Condicin y ubicacin: Un espacio de trabajo de oficina abierto con un ambiente de trabajo en equipo activo. Se utilizan espacios de trabajo compartidos en las tres sedes del CEU. Hasta el 10% del tiempo de trabajo se dedicar al aire libre en cualquier condicin climtica durante todo el ao.
Horas semanales:
24 horas semana
Un horario semanal estndar es:
-Martes 1-6
-Mircoles de 2 a 6 p. m.
-Jueves de 1 a 6 p. m.
-Viernes 1-5
-Sbado de 9 a 15
Equipo utilizado: Equipos informticos software de Google herramientas elctricas.
EQUIPO Y SUPERVISIN
En esta funcin tu sers supervisado por el (la) Director(a) de sede. Si bien todos nuestros equipos trabajan juntos de alguna manera lo ms frecuente es que colabores con los lderes dentro de la sede y los miembros del equipo de Coordinacin de eventos y alquileres. Todos los miembros del equipo del CEU deben esperar interactuar con todos los miembros de nuestra comunidad incluyendo a voluntarios miembros y participantes jvenes.
APOYO ORGANIZATIVO
Todos los miembros del equipo del Centro de Ecologa Urbana trabajan un mnimo de 1 o 2 fines de semana o tardes cada ao. Como miembro de nuestro equipo de mantenimiento sers responsable de garantizar que la sede est preparada para la ejecucin del evento. Nuestros eventos son una excelente manera de conectar con nuestras comunidades y ver nuestra misin en accin; por ejemplo la Caminata Iluminada la Celebracin de Otoo y el HKE MKE. Algunos puestos pueden tener mayor responsabilidad en la coordinacin del evento.
El Centro de Ecologa Urbana es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Nuestra poltica es tomar decisiones sobre el personal sin discriminar por motivos de raza color credo religin sexo discapacidad fsica discapacidad mental edad estado civil orientacin sexual ciudadana u origen nacional o tnico.y cualquier otro estatus protegido.
Employment Type
Full-Time
