Sektionsadministrator til forskerstøtteteam, Institut for Elektroniske Systemer, København
Sektionsadministrator til forskerstøtteteam, Institut for Elektroniske Systemer, København
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Job Description
Det Teknisk Fakultet for IT og Design Institut for Elektroniske Systemer Sekretariat Aalborg Secretariat Copenhagen
Bliv vores nye sektionsadministrator i forskersttteteamet og vr med til at gre en forskel i et internationalt forskningsmilj. Forskersttteteamet bestr af i alt fem administrative kolleger fire i Aalborg og dig i Kbenhavn.
Stillingen er en fast stilling p 37 timer om ugen. Stillingen nskes besat fra 1. oktober 2025 eller snarest derefter.
Er du typen der elsker at f ting til at spille Trives du med at holde styr p detaljerne og samtidig have overblik over mange bolde i luften Og har du lyst til at arbejde tt sammen med bde forskere og administrative kolleger i en hverdag hvor ingen dage er helt ens S ls med vi leder nemlig efter en ny kollega til vores forskersttteteam p Institut for Elektroniske Systemer TECH fakultetet Aalborg Universitet Campus Kbenhavn. Du kan lse mere om instituttet her.
Hvad gr jobbet ud p
Som sektionsadministrator bliver du en vigtig del af administrationen p instituttet. Du kommer til at arbejde i et internationalt milj hvor du understtter forskernes arbejde og bidrager til at hverdagen krer gnidningsfrit.
Dine opgaver vil blandt andet vre:
At yde administrativ support til forskere
At tage godt imod nye medarbejdere og gster
At planlgge ph.d.-forsvar
At koordinere og afholde workshops og konferencer
At arbejde tt sammen med dine kolleger i Aalborg (ofte online)
Hvem er du
Du har sandsynligvis en kontorfaglig eller sproglig baggrund og erfaring med administrative opgaver. Du er struktureret selvkrende og god til at prioritere ogs nr der er mange opgaver p n gang. Du trives i et milj med mange kontaktflader og har formentlig ogs tidligere arbejdet sammen med mennesker fra forskellige kulturer og har derved opnet interkulturelle kompetencer.
Du taler og skriver bde dansk og engelsk p et professionelt niveau det er en ndvendighed i vores hverdag.
Hvad kan du forvente hos os
Hos os fr du:
En fleksibel arbejdsplads med frihed under ansvar
Gode kolleger der vgter bde faglighed og arbejdsglde hjt
Mulighed for at prge dine egne opgaver og udvikle dig fagligt og personligt
En hverdag hvor du er tt p dine kolleger og er med til at gre en reel forskel
Ansgning
Din ansgning skal indeholde flgende:
Ansgning hvori du redegr for hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gr dig srligt kvalificeret til stillingen
CV
Eksamensbevis
Andre relevante bilag
Du kan lse mere om krav til din ansgning her.
Ansgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem som kan tilgs under stillingsopslaget p Aalborg Universitets hjemmeside.
Aalborg Universitet nsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kernevrdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at sge stillingen.
Klar til at sge eller har du sprgsml
Du er meget velkommen til at kontakte teamleder Susanne Nrrevang p tlf.eller mail Susanne kan trffes frem til den 18. juli og igen fra den 11. august.
Samtaler afholdes i uge 37 og 38.
vrige informationer
Du kan lse mere om vores rekrutteringsproces her.
Vi anbefaler at du gemmer en kopi af stillingsopslaget da opslaget bliver fjernet nr ansgningsfristen er udlbet.
Ansttelsesprocessen p Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et vrktj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansttelser der sikrer arbejdspladsens sikkerhed compliance og integritet.
Ln- og ansttelsesvilkr
Ln- og ansttelsesvilkr er enten i henhold til OAO-S-fllesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionrer laboranter og it-medarbejdere (HK) eller overenskomst for akademikere i staten med indplacering som AC-fuldmgtig eller protokollat om korrespondenter i staten (bilag 10). Der er mulighed for at forhandle tillg efter kvalifikationer.
Der er 3 mneders gensidig prvetid i stillingen.
Aalborg Universitet - Viden for verden
Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnre uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere studerende og offentlige og private virksomheder. Sdan opns erkendelser nye lsninger p samfundets problemer og viden der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg men vi har ogs campus i Esbjerg og Kbenhavn.
Required Experience:
Unclear Seniority
Employment Type
Full-Time
