Studieadministrativ Medarbejder Til Aalborg Universitet

STUDIEADMINISTRATIV MEDARBEJDER TIL AALBORG UNIVERSITET
INSTITUT FOR KOMMUNIKATION OG PSYKOLOGI SGER FRISKE KRFTER I STUDIEADMINISTRATIONEN PR. 1. OKTOBER 2025 ELLER SNAREST DEREFTER.

STILLINGSBESKRIVELSE

Som studieadministrativ medarbejder bliver du en del af Team Studerende og Planlgning p Institut for Kommunikation og Psykologi. Teamet bestr af ni medarbejdere der alle leverer administrativ sttte til undervisere og studerende p de uddannelser der er tilknyttet instituttet.

I samarbejde med teamet bliver dine primre ansvarsomrder at koordinere og afvikle stedprver for studienvnet for Psykologi og at arbejde med skema- og eksamensplanlgning for flere at instituttets uddannelser.

Du fr en hverdag med kontakt til mange samarbejdspartnere; undervisere administrative kollegaer og studerende. Du skal derfor have lyst til bde at dele og selv sge viden hos andre samarbejde om opgaver og selvstndigt tage initiativ til fremdrift. Da universitetet er i konstant udvikling er det vigtigt ogs at vre indstillet p at opgaveportefljen lbende udvikler sig og derfor over tid vil ndre sig.

DINE PRIMRE ARBEJDSOPGAVER BLIVER:

• Koordinering og administration af stedprver
  • Set-up og plan for stedprver
  • Stedprveafvikling bde i universitets egne lokaler samt eksternt
• Koordinering planlgning og kvalitetssikring af eksamensafvikling
  • Dialog og aftaler med undervisere samt planer for afvikling af eksamen
  • Systemoprettelse og kommunikation med studerende undervisere og censorer
  • Praktisk afvikling og opflgning (re-eksamen mm.)
• Koordinering planlgning og kvalitetssikring af skemaer
  • Logistisk planlgning og koordinering af skemaer
  • Skemandringer
  • Lokalebooking og Skemaoprettelse
  • Sikring af kommunikation fra undervisere til studerende.

FORVENTNINGER TIL DIG
Vi forestiller os at du har:

• En relevant kontorfaglig uddannelse kombineret med en strk administrativ faglighed
• Erfaring med studieadministrative opgaver fx skemalgning og eksamensafvikling
• Gode sociale evner s du formr at indg i dialog og samarbejde med mange forskellige typer af mennesker p alle organisatoriske niveauer
• Et godt overblik og en udprget sans for detaljer og systematik
• Vilje og evne til at f fulgt egne og flles opgaver til drs i en hverdag med deadlines og perioder med spidsbelastning
• En proaktiv tilgang til svel opgaver som at hjlpe studerende undervisere og kolleger
• Lyst til at arbejde med optimering af administrative sagsgange p en konstruktiv mde
• Gode IT-kundskaber og parathed til at lre at beg dig effektivt i relevante interne IT-systemer
• Engelsksproglige kompetencer (mundtligt og skriftlig)
• En reel interesse i uddannelsesomrdet og i at hjlpe studerende med deres uddannelsesforlb
• Lyst til og mulighed for at rejse til Kbenhavn en gang i mellem.

VI TILBYDER:

• 37 timer
• Et alsidigt job med stor selvstndighed og afveksling i opgaverne og med en bred kontaktflade
• Gode faglige og personlige udviklingsmuligheder
• Dedikerede kolleger som lgger vgt p faglighed og samarbejde
• Fleksible arbejdstider og kontorfaciliteter i Aalborg midtby

Yderligere oplysninger om stillingen kan fs ved henvendelse til Winnie Ritterbuscheller mail

Ansgningsfrist: 04.09.2025

Ansttelsessamtaler forventes afholdt uge 37 i Instituttets lokaler i Rendsburggade 14 9000 Aalborg.

LN OG ANSTTELSESVILKR
Ansttelse og aflnning iht. gldende overenskomst i staten herunder OAO-fllesoverenskomsten. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillg.
Der er 3 mneders gensidig prvetid i stillingen.

Aalborg Universitet skal modtage din ansgning elektronisk vedhftet CV eksamensbevis og anden relevant dokumentation. bn linket sg stillingen online og udfyld ansgningsformularen.
AAU nsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kernevrdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at sge stillingen.

Institut for Kommunikation og Psykologi er et stort og mangfoldigt institut med ca. 2.000 studerende godt 150 videnskabelige medarbejdere og en administration bestende af ca. 30 medarbejdere. Instituttets administration er for nyligt overget til en struktur med fire teams: Team Mennesker og konomi Team Projekt og Forskning Team Organisation og Uddannelse samt Team Studerende og Planlgning.
Stillingen som studieadministrativ medarbejder er tilknyttet Team Studerende og Planlgning. Teamet har 9 medarbejdere der arbejder med administration af undervisning skemalgning eksamen og datakvalitet. Teamet arbejder mod en get grad af ensartet tilgang til opgavevaretagelsen og en team-tilgang hvor alle har et flles ansvar for tre studienvn p instituttet udbyder bl.a. uddannelserne: Kommunikation og Digitale Medier Kunst og Teknologi Musik Musikterapi og Psykologi. Instituttet arbejder med base i Aalborg midtby men driver ogs uddannelser p campus Sydhavnen i er omfattet af en strre omorganisering som implementeres i 2026. Det betyder at du fra nytr bliver en del af et sammenlagt institut med flere kollegaer. En gen-tnkning af det administrative set-up er i gang.

Aalborg Universitetnsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kernevrdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at sge stillingen.

Aalborg Universitet - Viden for verden
Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnre uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere studerende og offentlige og private virksomheder. Sdan opns erkendelser nye lsninger p samfundets problemer og viden der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg men vi har ogs campus i Esbjerg og Kbenhavn.