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Mexico City - Mexico

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Job Description

Misin u objetivo:

Proporcionar asistencia administrativa directamente a los ejecutivos con confidencialidad tacto y diplomacia para la atencin a los requerimientos de la Direccin.

Funcin - Responsabilidad:

1.- Administrar agendas de Ejecutivos para brindar atencin oportuna a las solicitudes de la Direccin reas y funcionarios de GNP Subsidiarias Grupo BAL socios de negocios y clientes (40%)

2.- Actuar como el primer punto de contacto para los requerimientos de empresas externas y/o clientes internos para dirigirlos con las reas indicadas y apoyar en la gestin administrativa del rea (20%)

3.- Ayudar a los Ejecutivos de la Direccin en el proceso de solicitud de gastos hasta su comprobacin con el fin de tener en orden las cuentas y liquidar los gastos (20%)

4.- Elaborar informes y presentaciones sobre los eventos/actividades realizados en la subdireccin garantizando la entrega y apoyo en el informe global para grupo BAL (10%)

5.- Realizar el concentrado de informacin sobre gastos de la Direccin manteniendo la informacin disponible para que otras reas lo analicen y concilien (10%)

Conocimientos

Licenciatura o Ingeniera en Econmico - Administrativa (Pasante)
Ofimtica
Administracin
Ingls Intermedio (60%)

Experiencia

Redaccin y ortografa
Sistemas administradores
Secretariado y Atencin de clientes
Asistente ejecutiva (deseable)

Competencias

Colaboracin

Enfoque al negocio

Trabajo de equipo

Planeacin

Orientacin al servicio

Adaptabilidad

Nuestra Organizacin garantiza un trato de igualdad de oportunidades y no discriminacinen el proceso de Atraccin de Talento entre Hombres Mujeres y Personas con Discapacidad.

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Full Time

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