Director, Capital Projects, Facilities Management – Permanent Full-Time (1.0) / Directrice ou directeur, Projets d’immobilisations, planification des installations – poste permanente à temps plein (1,0)

Compensation Pay Range:

Job Description:

Please Note: If you are a current CHEO employee with access to Workday please apply to this posting via the Workday application as an internal applicant using the Jobs Hub.

Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinabek territory. The peoples of the Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO also honours all First Nations Inuit and Mtis peoples and their valuable past and present contributions to this land.

CHEO is one of the few stand-alone global leaders in pediatric health and is home to more than 6500 staff clinicians scientists and researchers as well as volunteers all of whom work together to help children and youth achieve their best lives. Within its own walls and through partnerships with community providers CHEO has transformed from a 20th century acute care hospital into a 21st century integrated child and youth health system. Ranked in the top 1% of Canadian hospitals for the digitization of its clinical infrastructure CHEO combines excellence in clinical care research and education to advance seamless care thats provided where when and how it is needed. CHEOs Research Institute is dedicated to world-class clinical translational and basic science research covering a wide range of childrens health concerns. CHEO has been named Canadas best health-care employer by Forbes in 2024 and 2025 and is ranked second among Canadian hospitals on its list of Canadas Best Employers for multiple consecutive years. For the 14th consecutive year in a row the editors of Canadas Top 100 Employers has recognized CHEO as a top employer in the National Capital Region. Every year CHEO helps more than 500000 children and youth from Eastern Ontario western Quebec Nunavut and Northern Ontario.

JOB SUMMARY

This job is responsible to implement a multi-phase redevelopment. It is responsible for providing project leadership while focusing on safe patient-centered care innovative technology greater capacity improved clinical outcomes and patient flows.

The Director will foster strong collaboration with the Chief Capital Planning and Development Officer (CCPDO) to deliver on an Operational Readiness Plan/ Innovate in space utilization of programs in the existing campus and develop efficient strategies to maximize existing space for the CHEO campus at the end of the redevelopment.

Reporting to the Chief Capital Planning and Development Officer this job is a key member of the Facilities Management and Planning team and will have a critical role in the implementation of various projects options and all activities directly or indirectly related to the redevelopment activities. The role will be accountable for the multi-year program schedules and dependencies to achieve the benefits of managing multiple complex projects in an existing facility.

This is a full-time on-site position based in Ottawa.

POSITION SUMMARY

Program Governance Planning and Scheduling:

• Establish and maintain project governance frameworks to ensure compliance with MOH OHSA IPAC and other relevant standards and regulatory requirements.

• Define clear roles responsibilities and accountabilities for all project team members.

• Oversees facility construction building upgrades and renovation projects at the Campus.

• Ensure overall compliance with CHEO policies for all aspects under the purview of this position.

• Oversee the procurement of good and services ensuring compliance with procurement policy and procedures.

• Identifies evaluates analyzes reports and resolves issues and deficiencies in concert with all campus partners

• Lead program planning and tracking including contributing to broader annual departmental program planning including identification of goals targets and outcomes

• Oversee development of detailed project plans including timelines milestones and resource allocation.

• Development of delivery strategy prior to hand off to project delivery team.

• Ensure alignment of projects with the strategic objectives of the organization

Financial Risk and Issue Management:

• Monitor financial performance of overall program against budgets and;

  • implement corrective actions where needed.

  • ensuring complete account reconciliation and variance analysis

  • Approve expenditures and arranges for payments for entire program/ redevelopment plan

• Oversee the development and implementation of project specific risk management plans to address potential impacts on hospital operations during construction and redevelopment.

• Facilitate the Identification of risks and potential issues that could impact project delivery

Program Performance Monitoring Reporting and Improvement:

• Ensure and oversee program and project progress tracking against established metrics and Key Performance Indicators (KPIs) including contingency and risk allowance.

• Prepare comprehensive Program Control reports and Performance Dashboards for senior management and stakeholders on program performance.

• Continuously evaluate and improve project management processes and methodologies

• Implement industry best practices to enhance efficiency and effectiveness in project delivery

Communications and Stakeholder Management:

• Ensure effective communication between the redevelopment team and hospital departments to maintain transparency and collaboration.

• Communicate and coordinate with authorities having jurisdiction

• Ensure effective communication throughout the project lifecycle managing stakeholder expectations.

• Ensure project team communicates with consultants contractors vendors safety and regulatory agencies in an effective and timely manner

• Develop and maintain strong relationships with hospital groups/ departments contractors consultants suppliers and other stakeholders.

• Ensure inclusion of relevant stakeholders in all phases of project planning and delivery

People Leadership and Development:

• Lead and mentor the Project delivery team fostering a culture of collaboration and continuous improvement.

• Ensure team members are motivated and equipped with the skills needed to meet department objectives.

• Manage the performance of direct reports and support them in the management of their team.

QUALIFICATIONS

• Level 1 Criminal Record Check and remain compliant (Essential)

• Bachelors degree in engineering business or architecture (Essential)

• Minimum of ten (10) years of progressive experience including proven management of a portfolio of project (over $100 million) over several years; (Essential)

• Minimum of 2 to 3 years of previous leadership experience at a senior level (Essential)

• Project/Program Management (PMP) Certification (Preferred)

• Excellent interpersonal skills; (Essential)

• Demonstrated ability to work in a fast-paced environment with strong organizational administrative and time management skills; (Essential)

• Flexible with working hours to suit operational requirements; (Essential)

• Ability to deal effectively with internal and external stakeholders; (Essential)

• Forecasting planning estimating budgeting and monitoring projects; (Essential)

• Working knowledge of applicable occupational health and safety legislation; general knowledge of corporate/departmental policies and procedures related to health and safety; (Essential)

• Proficiency in the use of MS Office products (Essential)

• Bilingualism (English/French) (Preferred)

Effective March 29 2021 CHEO will conduct a more comprehensive pre-screening and evaluation process. This process may include more varied and multidimensional testing such as a written test practical exam or other assessment. All candidates who meet the essential and preferred qualifications may be tested.

Bilingualism (French/English) will be validated by a language proficiency assessment conducted by a third party provider. Candidates will be required to meet the minimum linguistic profile prior to the date of hire.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process please contact Human Resources at . All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

CHEO is committed to providing a safe environment for staff patients and visitors. Consistent with that commitment all applicants must be fully vaccinated against COVID-19 to be considered for any staff or volunteer opportunities. Applicants are also strongly encouraged to receive their COVID-19 booster shots when eligible to protect against the spread of COVID-19. Upon hiring presentation of government issued documentation confirming full vaccination must be provided orpresentation of supporting documentation of a valid medical contraindication or other reasonable consideration pursuant to the Ontario Human Rights Code.

We thank all those who apply however only those to be interviewed will be contacted.

Veuillez noter : si vous tes actuellement un employ du CHEO ayant accs Workday veuillez postuler cette offre via lapplication Workday en tant que candidat interne.

Veuillez noter : pour postuler avec succs ce poste veuillez soumettre votre candidature avant 23 h 59 la veille de la date de clture annonce dans laffichage pour vous assurer que votre candidature est reue.

Ottawa est btie sur un territoire non cd du peuple anichinab algonquin. Les Anichinabs vivent sur ce territoire depuis des millnaires. Nous leur rendons hommage ainsi qu ce territoire. Leur culture et leur prsence ont enrichi le territoire et continuent de lenrichir. Le CHEO rend galement hommage lensemble des Premires Nations des Inuit et des Mtis de mme qu leurs prcieuses contributions passes et prsentes ce territoire.

CHEO est lun des rares chefs mondiaux en matire de sant pdiatrique et compte plus de 6 500 employs cliniciens scientifiques et chercheurs ainsi que des bnvoles qui travaillent tous ensemble pour aider les enfants et les adolescents mener la meilleure vie sein de ses propres murs et grce des partenariats avec des fournisseurs communautaires le CHEO est pass dun hpital de soins actifs du 20e sicle un systme de sant intgr du 21e sicle pour enfants et jeunes. Class dans le premier un pour cent des hpitaux canadiens pour la numrisation de son infrastructure clinique le CHEO combine lexcellence dans les soins cliniques la recherche et lducation pour faire progresser les soins sans discontinuit l o ils sont ncessaires et ce de manire et aux endroits appropris. LInstitut de recherche du CHEO se consacre la recherche clinique translationnelle et fondamentale de classe mondiale couvrant une vaste gamme de problmes de sant des enfants. CHEO a t nomm meilleur employeur en soins de sant au Canada par Forbes en 2024 et 2025 et sest class deuxime parmi les hpitaux canadiens sur la liste des meilleurs employeurs au Canada pendant plusieurs annes conscutives. Pour la 14me anne conscutive les rdacteurs du Canadas Top 100 Employers ont reconnu le CHEO comme lun des meilleurs employeurs de la rgion de la capitale nationale. Chaque anne le CHEO aide plus de 500 000 enfants et jeunes de lest de lOntario de louest du Qubec du Nunavut et du nord de lOntario

RESUME DES FONCTIONS
La personne titulaire du poste sera responsable de la mise en uvre dun ramnagement en plusieurs tapes. Elle sera charge dassurer la direction du projet en mettant laccent sur des soins scuritaires axs sur les patientes et patients une technologie novatrice une plus grande capacit de meilleurs rsultats cliniques et des flux de patients amliors.

La directrice ou le directeur prnera une solide collaboration avec la cheffe ou le chef de la planification et du dveloppement des immobilisations afin de mettre en uvre un plan de prparation oprationnelle et dinnover dans lutilisation des locaux rservs aux programmes qui sont prsents sur le campus et concevoir des stratgies efficaces pour optimiser lutilisation de lespace existant dans le campus du CHEO la fin du ramnagement.

Relevant de la cheffe ou chef de la planification et du dveloppement des immobilisations la personne titulaire du poste est un membre cl de lquipe de gestion et de planification des installations et jouera un rle essentiel dans la mise en uvre de divers projets options et activits directement ou indirectement lis aux activits de ramnagement. Elle sera responsable de fixer les chanciers de programmes pluriannuels et dtablir les rapports de dpendance afin de raliser des gains dans la gestion de plusieurs projets complexes dans une installation existante.

Il sagit dun poste temps plein sur place Ottawa.

RSUM DU POSTE

Gouvernance gestion des chances et planification des programmes:

• tablir et tenir jour des cadres de gouvernance de projet pour assurer le respect des directives manant du ministre de la Sant et de Prvention et contrle des infections Canada ainsi que de la Loi sur la sant et la scurit au travail et dautres normes et exigences rglementaires pertinentes.

• Dfinir clairement les rles les responsabilits et les rapports de reddition de comptes pour tous les membres de lquipe de projet.

• Superviser les projets de construction de modernisation et de rnovation des installations du campus.

• Veiller au respect des politiques du CHEO en gnral pour ce qui est de tous les aspects du poste.

• Superviser lapprovisionnement en biens et services en veillant au respect des politiques et des procdures en matire dapprovisionnement.

• Cerner valuer analyser signaler et rsoudre les problmes et les lacunes de concert avec tous les partenaires du campus.

• Diriger la planification et le suivi des programmes en contribuant galement la planification gnrale annuelle des programmes du service notamment en cernant les objectifs les cibles et les rsultats.

• Superviser la conception de plans de projet dtaills assortis dchanciers de jalons et de notes sur laffectation des ressources.

• Concevoir une stratgie de ralisation avant de remettre le projet lquipe de ralisation du projet.

• Voir ce que les projets soient arrims aux objectifs stratgiques de lorganisation.

Gestion des finances des risques et des problmes:

• Surveiller le rendement financier de lensemble du programme en fonction des budgets et :

  • mettre en uvre des mesures correctives au besoin;

  • effectuer le rapprochement des comptes et lanalyse des carts;

  • approuver les dpenses et organiser les paiements pour lensemble du programme ou du plan de ramnagement.

• Superviser la conception et la mise en uvre de plans de gestion des risques propres au projet afin de tenir compte de possibles rpercussions sur les activits de lhpital durant la construction et le ramnagement.

• Faciliter la dtermination des risques et dventuels problmes qui pourraient avoir une incidence sur la ralisation du projet.

Surveillance suivi et amlioration du rendement des programmes:

• Assurer et superviser le suivi des progrs du programme et du projet par rapport des mesures prtablies et des indicateurs cls de rendement comme les contingences et les marges de scurit.

• Prparer des rapports exhaustifs sur le contrle des programmes et sur les tableaux de bord du rendement lintention de la haute direction et des parties prenantes.

• valuer et amliorer continuellement les processus et les mthodologies de gestion de projet.

• Mettre en uvre les pratiques exemplaires de lindustrie pour amliorer lefficience et lefficacit dans la ralisation des projet

Gestion des communications et des parties prenantes:

• Veiller ce que la communication soit efficace entre lquipe de ramnagement et les services hospitaliers afin de favoriser la transparence et la collaboration.

• Soccuper des communications et de la coordination avec les autorits comptentes.

• Favoriser une communication efficace tout au long du cycle de vie du projet en grant les attentes des parties prenantes.

• Sassurer que lquipe de projet communique de manire efficace et en temps opportun avec les consultantes et consultants les entrepreneuses et entrepreneurs les fournisseuses et fournisseurs ainsi quavec les organismes de rglementation et de scurit.

• tablir et entretenir de solides relations avec les groupes et services hospitaliers les entrepreneuses et entrepreneurs les consultantes et consultants les fournisseuses et fournisseurs ainsi quavec dautres parties prenantes

• Voir ce que les parties prenantes pertinentes participent toutes les tapes de la planification et de la ralisation du projet.

Encadrement et perfectionnement:

• Diriger et encadrer les membres de lquipe de ralisation du projet en prnant une culture de collaboration et damlioration continue.

• Veiller ce que les membres de lquipe soient motivs et dots des comptences ncessaires pour atteindre les objectifs du service.

• Grer le rendement des personnes subordonnes directes et les soutenir dans la gestion de leur quipe

QUALIFICATIONS

• Vrification du casier judiciaire de niveau1 et conformit (essentiel)

• Baccalaurat en ingnierie commerce ou architecture. (essentiel)

• Au moins dix (10) ans dexprience dans des postes responsabilits croissantes et gestion prouve dun portefeuille de projets (valeur suprieure 100 millions de dollars) pendant plusieurs annes (essentiel)

• Au moins 2 3 ans dexprience de lencadrement un chelon suprieur. (essentiel)

• Certification en gestion de projet ou de programme (certification PMP) (un atout)

• Excellentes comptences interpersonnelles; (essentiel)

• Capacit avre travailler dans un environnement dynamique de solides comptences en organisation administration et gestion du temps; (essentiel)

• Souplesse dans lhoraire de travail quil faudra adapter en fonction des besoins oprationnels; (essentiel)

• Habilet traiter efficacement avec les parties prenantes linterne et lexterne; (essentiel)

• Prvision planification estimation budgtisation et surveillance des projets; (essentiel)

• Connaissance pratique des lois applicables en matire de sant et de scurit au travail; connaissance gnrale des politiques et procdures dentreprise et des diffrents services en matire de sant et de scurit; (essentiel)

• Matrise de la suite Microsoft Office (essentiel)

• Bilinguisme (anglais et franais) (un atout)

partir du 29 mars 2021 CHEO mnera un processus de prslection et dvaluation plus complet. Ce processus peut comprendre des tests plus varis et multidimensionnels tels quun test crit un examen pratique ou une autre valuation. Tous les candidats qui satisfont aux qualifications essentielles et prfres peuvent tre tests.

La validation du bilinguisme (franais-anglais) se fera au moyen dune valuation des comptences linguistiques mene par un fournisseur externe. Les candidats devront satisfaire au profil linguistique minimum de leur poste avant la date dembauche.

Si vous avez besoin de mesures dadaptation pendant une phase du processus de recrutement veuillez communiquer avec les Ressources humaines . Tous les renseignements reus concernant les mesures dadaptation resteront confidentiels et seront traits conformment la Loi sur laccessibilit pour les personnes handicapes de lOntario.

CHEO sengage offrir un environnement scuritaire au personnel aux patients et aux visiteurs. Conformment cet engagement tous les candidats doivent tre entirement vaccins contre la COVID-19 pour tre considrs comme des candidats pour tout emploi de personnel ou de bnvole. Les candidats sont galement fortement encourags recevoir leurs doses de rappel contre la COVID-19 lorsquils sont admissibles pour viter la propagation de COVID-19. Lors de lembauche la prsentation de documents gouvernementaux confirmant la vaccination complte doit tre fournie ou la prsentation de documents justificatifs dune contre-indication mdicale valide ou dune autre considration raisonnable en vertu du Code des droits de la personne de lOntario.

Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature; toutefois nous ne communiquerons quavec celles qui seront convoques une entrevue.

CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process please contact Human Resources at . All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

We thank all those who apply however only those to be interviewed will be contacted.