Pessoa Supervisora de Operações de MÃdia
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Job Description
Sobre a AlmapBBDO
QUEM SOMOS!
#1 Agncia Global da Dcada - Cannes Lions.
Somos uma potncia de criatividade e negcios que se reinventa todos os dias.
Acreditamos que a criatividade protagonista na gerao de valor para as marcas no crescimento dos negcios dos clientes e no menos importante na transformao das pessoas. Porque as pessoas so o centro da cultura da agncia.
Aqui na AlmapBBDO estimulamos um ambiente cada vez mais plural que permita trocas e aprendizados. Convidamos pessoas negras LGBTQIAPN com deficincia mulheres e vindas de diferentes nveis socioeconmicos regies e universidades do pas a fazer parte do nosso time.
Este o nosso horizonte definitivo visto por todas as equipes de nossa agncia. E assim que construmos dia aps dia um ambiente diverso e uma grande ideia chamada AlmapBBDO.
Venha fazer parte do nosso time!
Responsibilities
- Ser responsvel pelo controle de ponta a ponta das operaes financeiras de mdia assegurando compliance nos processos de POs NFs pagamentos e provisionamentos;
- Gerenciar todo o ciclo de vida das POs (Purchase Orders) desde a solicitao at o encerramento garantindo rastreabilidade aderncia contratual e suporte auditoria;
- Atuar como controller da verba de mdia validando saldos prevenindo desvios e garantindo a correta alocao de custos e receitas;
- Coordenar o controle e conferncia de Notas Fiscais de mdia assegurando consistncia com os pedidos e com as entregas realizadas;
- Manter interface ativa com fornecedores reas internas e parceiros para soluo de pendncias fiscais documentais e financeiras.
- Apoiar o time financeiro e os gestores de mdia no acompanhamento de budget projees de gastos e anlise de variaes (forecast vs realizado);
- Atuar com viso crtica sobre o desempenho financeiro das campanhas sinalizando riscos oportunidades e necessidades de ajustes operacionais;
- Ser accountable pelo processo operacional-financeiro da conta garantindo preciso rastreabilidade e consistncia nos controles;
- Alimentar dashboards e relatrios gerenciais com KPIs financeiros e operacionais das campanhas de mdia contribuindo para a tomada de deciso;
- Apoiar processos de fechamento contbil e fiscal trabalhando com provisionamentos rateios e alocao de despesas.
- Garantir conformidade com normas internas auditoria e diretrizes legais/fiscais aplicveis ao mercado publicitrio;
- Identificar gaps de processo e propor solues para automao eficincia e controle;
- Trabalhar prximo ao time de TI ou de sistemas caso necessrio para ajustes ou parametrizaes em ERPs ferramentas de controle de mdia etc.
Prerequisites
- Formao em Administrao Contabilidade Economia ou reas correlatas;
- Experincia prvia em operaes financeiras e controladoria no mercado publicitrio ou em agncias;
- Domnio de processos de controle de POs NFs budget provisionamentos e anlise de variaes;
- Excel avanado (frmulas tabelas dinmicas cruzamento de dados);
- Viso sistmica capacidade analtica e foco em acuracidade;
Required Experience:
Manager
Employment Type
Full Time
