Asistente Ejecutiva

nete a ENGIE y s parte de la aventura ms importante del siglo!

En ENGIE Energa Per aceleramos la transicin hacia una economa carbono neutral. Somos la empresa de generacin de energa ms diversificada del pas tanto en matriz energtica como en ubicacin geogrfica. Adems somos la empresa #1 del sector energa para atraer y retener talento y formamos parte del Top50 general del parte del Grupo ENGIE el mayor productor independiente de energa con 96 mil empleados en 31 pases trabajamos juntos bajo una cultura One ENGIE que valora la diversidad la tica la innovacin/agilidad (la parte de transformacin tecnolgica) y la seguridad en todas nuestras relaciones.

Si compartes nuestra visin optimista de la transicin energtica y quieres generar un impacto positivo en el planeta te estamos buscando! nete a nuestra comunidad de Transition Makers para construir un futuro sostenible y lleno de oportunidades.

En ENGIE valoramos:

• Evolucin profesional: Desarrolla tu carrera en un entorno dinmico con oportunidades constantes de crecimiento capacitacin continua y desarrollo
• Bienestar y equilibrio: Promovemos un entorno laboral seguro y de confianza donde puedes ser t mismo y expresar tu mximo potencial. Valoramos el equilibrio entre la vida personal y laboral.
• Diversidad equidad e inclusin: Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades para todos sin importar origen gnero edad orientacin sexual discapacidad o situacin econmica.

Asistente Ejecutiva (Lima)

Tus principales responsabilidades sern:

• Seguimiento del cumplimiento del gobierno corporativo de ENGIE Energa Per organizacin de la Divisin/rea mediante la actualizacin y seguimiento de los lineamientos definidos en el Funcionamiento ENGIE Energa Per.
• Asegurar el funcionamiento del Punto nico de Contacto de la Divisin/rea las interfaces distribucin de comunicaciones y organizar el archivo documentario digital. Trabajar en la preparacin de documentos/cartas presentaciones anlisis en coordinacin con los Heads y/o Gerentes de Divisin/rea o quien delegue estos ltimos.
• Administrar y manejar la base de datos de los comits las actas y lista de acciones as como de las reuniones internas de la Divisin/rea brindando soporte a su respectiva Divisin/rea para el envo y difusin de los documentos relacionados (actas agendas y presentaciones) de acuerdo a los plazos establecidos.
• Administrar y coordinar las actividades de soporte a la Divisin/rea especfica (actividades videoconferencias reuniones viajes de trabajo administracin de elementos de viajes y economato entre otras) as como coordinar la agenda de los Heads y las comunicaciones externas e internas entre los miembros del rea Chief Officers Gerentes y el Gerente General
• Ingresar informacin en SAP/GET (Mdulo Control de Gestin Mdulo de Recursos Humanos y Mdulo de Mantenimiento PRs HES Liquidaciones/Rendiciones Anticipos y Transacciones del Presupuesto)
• Realizar el seguimiento correspondiente para asegurar la culminacin del proceso tramitado. Si aplicara brindar el soporte en el proceso de liberacin correspondiente mediante la revisin y auditora de los pendientes. Brindar el soporte en el proceso de firmas digitales y/o electrnicas a los Heads y/o personal de su Divisin/Area correspondiente mediante la revisin y con aprobacin respectiva.

Qu necesitamos de ti

• Carrera tcnica y/o universitaria: secretariado ejecutivo bilinge administracin u otras carreras.
• Manejo de herramients digitales: SAP u otros ERP
• Microsoft Office nivel avanzado
• Ingls Avanzado
• Conocimiento de Manejo de Presupuesto

Esperamos que t:

• Seas quien garantice el soporte financiero en proyectos evaluando riesgos y oportunidades optimizando el capital de trabajo y asegurando el cumplimiento de polticas internas mediante anlisis y reportes especializados

Los beneficios que te ofrecemos:

• Prima seguro mdico cubierto al 100%
• Prima seguro oncolgico cubierto al 100%
• Bono por desempeo
• Bono por seguridad y salud Ocupacional
• Capacitacin y entrenamientos

Ests listo/a para formar parte del cambio

En ENGIE no solo hablamos de transformar el mundo lo hacemos realidad! Postula y convirtete en un #TransitionMaker para dejar una huella positiva en el planeta.