Assistente Adm de TI - POÃOS DE CALDAS
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1 Vacancy
Job Description
J pensou em trabalhar em uma empresa com mais de 90 anos de mercado Somos o Atacado Vila Nova empresa pioneira no ramo atacadista distribuidor que preza eficincia qualidade e acima tudo respeito pelo prximo. Estamos em pleno crescimento e expanso ento VAMOS CRESCER JUNTOS
A funo de Assistente Adm de TI tem como objetivo Realizar o atendimento inicial aos usurios para organizar a triagem de chamados para a equipe tcnica. Gerenciar as rotinas administrativas e oramentrias do setor incluindo a preparao e conduo de reunies o controle de documentos e a apresentao de relatrios de despesas. Acompanhar ativamente o monitoramento dos equipamentos de TI.
Responsibilities
- Realizar a triagem das Ordens de Servio (via GLPI) direcionando as demandas aos tcnicos e analistas responsveis.
- Fazer a gesto administrativa e oramentria do setor o que inclui lanar requisies analisar despesas controlar contratos e apresentar quinzenalmente os resultados das despesas da rea.
- Acompanhar o andamento dos chamados (Ordens de Servio) cobrando o progresso da equipe tcnica e o retorno dos usurios sobre a soluo.
- Organizar e participar de reunies da equipe quando solicitado (a) sendo responsvel por elaborar as atas e encaminhar um resumo com as decises e prximos passos aos participantes.
- Gerenciar os documentos administrativos do setor e fazer o controle dos equipamentos de TI adquiridos via sistema.
- Buscar informaes com usurios e fornecedores para apoiar a equipe na resoluo de problemas.
- Prestar auxlio em demandas administrativas do RH como preenchimento de relatrios e planilhas para solicitao de cursos.
- Solicitar requisies de pagamento conforme a necessidade.
- Apoiar o time da TI nas solicitaes de reservas de veculos e hospedagem.
- Fazer configuraes e monitoramento de equipamentos Voice (Divo -Consinco).
- Acompanhamento do Aplicativo relacionado a fora de vendas (ON).
- Fazer o controle dos equipamentos adquiridos via sistema.
- Realizar a gesto das linhas corporativas mveis da empresa.
Prerequisites
Grau de Instruo
- Ensino Mdio Completo
Competncias Tcnicas
- Controle Documentao;
- Atendimento em geral;
- Domnio de ferramentas de produtividade;
- Gesto de documentos;
- Gerenciamento de agendas e compromissos;
- Organizao e gerenciamento de tarefas;
- Conhecimento de sistemas de gesto empresarial;
- Conhecimento em administrao de despesas;
- Conhecimento em manipulao e criao de planilhas e grficos.
Experiences
O que oferecemos:
- Plano Mdico (para titular e dependentes)
- Plano Odontolgico (para titular e dependentes)
- Seguro de Vida
- Wellhub (Gympass)
- Day off (folga no dia do aniversrio)
- Vale Compras
Observao:
- Trabalho presencial de Segunda a Sexta - feira das 07:45 as 18:15 na unidade de Poos de Caldas MG.
Employment Type
Full Time
