-Interne vacature- Afdelingsmanager Politicologie

Wegens het vertrek van onze huidige afdelingsmanager zijn wij per direct op zoek naar een nieuwe collega voor de afdeling Politicologie. Wil jij deel uitmaken van een dynamisch team binnen een inspirerende academische omgeving Grijp dan deze kans om jouw talenten in te zetten en een belangrijke rol te spelen in de verdere ontwikkeling van onze afdeling!

Jouw verantwoordelijkheden als afdelingsmanager

Als afdelingsmanager adviseer je de afdelingsvoorzitter en het dagelijks bestuur van de afdeling zowel gevraagd als ongevraagd over de bedrijfsvoering en ben je samen met je team verantwoordelijk voor een efficinte en effectieve uitvoering daarvan.

Je kernverantwoordelijkheden zijn:

• Advisering over de inrichting van bedrijfsvoeringsprocessen. Je stemt dit af op het beleid en de kaders van de universiteit en de faculteit;
• Bewaken en verbeteren van de kwaliteit van de ondersteunende organisatie de processen en het gebruik van informatiesystemen binnen de afdeling;
• Leidinggeven aan een klein team (vijf) dat ondersteuning biedt aan de afdeling. Hierbij dien je processen continu af te stemmen met de programmagroepen van het onderzoeksinstituut (AISSR) en de opleidingsdirecteuren van de BA- en MA-opleidingen. Je valt hirarchisch en functioneel onder de afdelingsvoorzitter.

Dit ga je doen

In deze functie vervul je een centrale rol in het administratief en financieel beheer van de afdeling en fungeer je als rechterhand van de afdelingsvoorzitter.

Je:

• adviseert over en draagt bij aan de voorbereiding ontwikkeling en uitvoering van het beleid op het gebied van bedrijfsvoering voor de afdeling binnen het beleid en de kaders van de universiteit en de faculteit;
• neemt het initiatief om de administratieve processen te stroomlijnen van ontwerp tot implementatie in nauwe samenwerking met de bedrijfsvoerders van de onderwijs- en onderzoeksinstituten;
• ondersteunt bij het opstellen en monitoren van begrotingen en bent verantwoordelijk voor het verzamelen controleren corrigeren analyseren en interpreteren van relevante gegevens;
• geeft leiding aan het secretariaat van de afdeling dat verantwoordelijk is voor het juist invoeren van personeelsgegevens in administratieve systemen;
• bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en externen aan het afdelingsmanagement en geeft adviezen over de uitvoering van het beleid ten aanzien van de bedrijfsvoering en de allocatie van middelen (zoals op het gebied van administratie personeel organisatie inkoop facilitair en financin);
• adviseert het dagelijkse bestuur (de Kleine Vierhoek) van de afdeling en vervult de rol van secretaris tijdens verschillende afdelingsoverleggen.

Dit vragen we van jou

We zoeken een enthousiaste collega die:

• beschikt over hbo- of universitair werk- en denkniveau met een sterke affiniteit met academisch onderwijs en onderzoek (bij voorkeur ervaring of affiniteit heeft met sociale wetenschappen);
• aantoonbare ervaring heeft met complexe administratieve systemen en bij voorkeur ook kennis en ervaring op het gebied van financin;
• een vanzelfsprekend servicegerichte houding heeft welke je combineert met doorzettingsvermogen en standvastigheid;
• zich uitstekend mondeling en schriftelijk kan uitdrukken in zowel het Nederlands als het Engels.

• aantoonbare leidinggevende ervaring heeft;
• nauwkeurig werkt en een goed relativeringsvermogen heeft;
• bedreven is in o.a. het gebruik van Microsoft Excel;
• een werkhouding heeft die gericht is op samenwerking flexibiliteit en open communicatie.

Dit bieden we jou nog meer

Dit betreft een dienstverband voor 1 jaar van 304 - 38 uur per week . Na een proeftijd van 2 maanden zal bij goed functioneren n voortzetting in dezelfde functie een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd volgen. Echter dringende financile en/of organisatorische redenen kunnen aanleiding zijn om de arbeidsovereenkomst niet voort te zetten.
Het bruto maandsalaris gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring varieert van 3.546 tot 6.433 (schaal 10 of 11). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 83% eindejaarsuitkering.

Wij bieden jou een uitdagende werkplek met afwisselende werkzaamheden en volop ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling bij een inspirerende afdeling en Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen speelt een leidende rol in het adresseren van de grote maatschappelijke uitdagingen waar de wereld Nederland en Amsterdam mee worden geconfronteerd nu en in de toekomst. Werken bij de UvA betekent werken in een kritisch onafhankelijk innovatief en internationaal klimaat met een open sfeer en een sterke betrokkenheid bij Amsterdam en de (internationale) samenleving.

Hier ga je werken

De afdeling Politicologie is een dynamische en internationaal georinteerde afdeling die door een sterk toegenomen studentenbelangstelling de afgelopen jaren een forse groei heeft doorgemaakt. Aan deze afdeling zijn meer dan 200 medewerkers verbonden (ca. 130 fte) waarvan een groot deel op onderzoeksprojecten met tijdelijke financiering. Dit brengt veel leven in de brouwerij maar vergt natuurlijk ook een forse inspanning van de organisatie.

Voor vragen over de functie of de afdeling kun je contact opnemen met:

• Wouter van der Brug voorzitter afdeling Politicologie

Herken jij je in het profiel en ben je genteresseerd in de functie dan zien we sollicitatie graag tegemoet. Je kunt via onderstaande link online solliciteren. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorkeur boven de externe kandidaat.

De reactietermijn sluit op 8 september 2025. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen die niet via de link worden verstuurd of niet compleet zijn kunnen we helaas niet in behandeling nemen.