Accéder à mon dossier de candidat : Assistant(e) administratif(ive) (Temporaire 6 mois)
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Job Description
*Le titre du poste affich peut tre diffrent de celui indiqu la rubrique Titre internepour faciliter la recherche demploi avec un titre utilis sur le march.
Qui nous sommes
Nous sommes fiers de produire une nergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Qubec pour acclrer la transition nergtique stimuler lconomie et btir un avenir durable.
Travailler avec nous cest propulser votre carrire auprs de gens engags et toujours prts innover pour relever nos dfis que notre monde change le monde !
Votre mission
pauler la direction par son soutien administratif en ralisant les demandes et les projets qui lui sont confis. Amliorer lefficacit de la direction en concevant excutant et en proposant des amliorations de mthodes dans les processus administratifs conformment aux rgles dentreprise.
Vos principales activits au quotidien
- Coordonner et appliquer les processus et diverses demandes administratives parfois complexes dans les temps requis et le cas chant proposer concevoir et mettre en place des amliorations aux processus.
- Mener bien les projets administratifs qui lui sont confis en attribuant des tches auprs du personnel administratif et en effectuant les suivis requis quant aux rsultats de leurs travaux.
- Maintenir la confidentialit des informations en proposant et concevant des mthodes pour protger les informations confidentielles de la direction.
- Collaborer et participer la production dinformations des fins administratives tel que les suivis des budgets et les tableaux de bord par la recherche lanalyse et la collecte de donnes auprs des diffrents intervenants au nom du directeur en fonction des priorits tout en sassurant du respect des chanciers lis celles-ci.
- Concevoir et raliser diffrents documents et communications. Rdiger des textes pour des demandes plus complexes et assurer une prsentation visuelle de haut calibre pour tous les types de documents tout en sassurant du respect des encadrements en vigueur dans lentreprise.
- Organiser et planifier de faon optimale lagenda et les dplacements du directeur en respectant plusieurs contraintes et en minimisant toute perte de temps pour celui-ci.
- Filtrer les appels tlphoniques rpondre aux demandes de renseignements sur une varit de questions et acheminer les appels selon sa connaissance des dossiers et des priorits.
- Coordonner les envois de documents produits par la direction notamment dans le cadre de comits avec plusieurs contraintes contrler la qualit de ces documents et assurer la conformit de ceux-ci aux rgles dentreprise et aux besoins du directeur.
- Mettre en place et tenir jour un systme de gestion documentaire selon les rgles dentreprise.
- Collaborer et participer diverses runions relatives aux activits de la Direction en fournissantle soutien administratif requis.
Les tches mentionnes refltent les lments caractristiques de lemploi identifi et ne doivent pas tre considres comme une numration exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhrentes.
Votre profil
Exigences:
- Dtenir un diplme dtudes (AEC ASP DEP DEC) dans un domaine appropri (bureautiquesecrtariat administration ou comptabilit)
- Avoir un minimum de 2 ans dexprience dans le domaine administratif.
Comptences et connaissances relies au poste :
- Rencontre de faon satisfaisante chacune des comptences comportementales suivantes qui seront values par des entrevues structures:
- Centr sur le client
- Gestion du temps et des priorits
- thique professionnelle rigueur souci de la qualit et de la scurit et du dveloppement durable
- Autonomie
- Le candidat doit avoir une bonne connaissance des logiciels Word Excel Outlook PowerPoint.
- Le candidat doit russir un examen de connaissance de la langue franaise.
Comptences essentielles Hydro-Qubec
- Travaille en quipe
- Agit avec ouverture et bienveillance
- Agile et orient vers les rsultats
- Sengage dans lvolution
Particularits inhrentes
- Dtenir un permis de conduire du Qubec de classe 5
- Prsentiel requis 2 jours par semaine ou plus selon les besoins.
Ce que nous offrons
- Un environnement stimulant qui permet de se dvelopper et des possibilits de carrire la hauteur de son talent
- Une rmunration concurrentielle et un rgime de retraite parmi les plus gnreux du march
- Un horaire de travail qui encourage un quilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
- Des conditions de travail avantageuses incluant quatre semaines de vacances et la possibilit de se prvaloir dun cong autofinanc
- Une gamme complte de programmes dassurance maladie vie et salaire
- Un programme de tltravail hybride et flexible selon la nature du travail
galit des chances
Hydro-Qubec nous favorisons le maintien dun milieu de travail o chaque personne peut se raliser pleinement. En accord avec notreStratgie de rconciliation conomique et de renforcement des relations avec les Premires Nations et les Inuit nous cultivons tout particulirement une culture ouverte aux ralits autochtones et inclusive de celles-ci. Nous invitons toutes les personnes qualifies poser leur candidature et indiquer leur appartenance lun ou plusieurs des groupes suivants : femmes personnes autochtones minorits visibles et ethniques et personnes en situation de handicap. Notre conception de la diversit inclut galement lensemble des identits de genre et des orientations sexuelles.
Des mesures daccommodement peuvent tre offertes aux personnes en situation de handicap afin doptimiser leur recrutement.
Conformment la norme Vrification de la fiabilit et de lintgrit des personnes dHydro-Qubec (HQ-SC-N-1001) la personne retenue fera lobjet de vrifications correspondant au niveau auquel lemploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vrifications mondiales effectuera ces vrifications.
Employment Type
Temp
